Attēla kredīts: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Microsoft Word ir dažas funkcijas, kas atbalsta teksta automātisko aizpildīšanu. Ja atkārtoti izmantojat tekstu, piemēram, savu adresi, varat izmantot automātisko tekstu, lai to automātiski ievietotu dokumentā, kad vien tas ir nepieciešams. Automātiskā teksta ieraksti var saglabāt jūsu definēto stilu un formatējumu, sākot no nosaukuma un beidzot ar biogrāfiju. Automātiskā labošana ļauj ievietot atkārtoti lietojamu tekstu, ierakstot dokumentā atslēgvārdu vai kodu. Lai sāktu, atveriet programmu Word.
Izveidojiet automātiskā teksta ierakstu
1. darbība
Izveidojiet un formatējiet tekstu, kuru vēlaties saglabāt kā automātisko tekstu. Iezīmējiet to, lai to atlasītu.
Dienas video
2. darbība
Piekļūstiet izvēlnei "Ātrās daļas" cilnē "Ievietot" grupā "Teksts" un pēc tam noklikšķiniet uz "Saglabāt atlasi ātro daļu galerijā".
3. darbība
Aizpildiet laukus dialoglodziņā Izveidot jaunu veidojošo bloku. Opcijai izvēlieties "Ievietot tikai saturu", lai ievietotu ierakstu vienā rindā ar kursora pozīciju; izvēlieties "Ievietot saturu savā rindkopā", lai ievietotu ierakstu ar rindiņas pārtraukumu pirms un pēc tā; vai izvēlieties "Ievietot saturu savā lapā", lai ievietotu ierakstu ar lapas pārtraukumu pirms un pēc tā. Noklikšķiniet uz "OK".
Ievietojiet automātiskā teksta ievadi
1. darbība
Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties ievietot automātisko tekstu.
2. darbība
Piekļūstiet cilnei "Ievietot", noklikšķiniet uz "Ātrās daļas" un norādiet uz Automātiskais teksts.
3. darbība
Noklikšķiniet uz ieraksta, lai ievietotu to kursora vietā, vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ieraksta un atlasiet pieejamo ievietošanas opciju.
Iestatiet automātisko labošanu
1. darbība
Iestatiet automātiskās labošanas ierakstus, lai automātiski aizstātu atslēgvārdu vai kodu ar atkārtoti lietojamu tekstu. Piekļūstiet izvēlnei "Fails".
2. darbība
Noklikšķiniet uz "Opcijas" un atveriet cilni "Proofing".
3. darbība
Noklikšķiniet uz pogas "Automātiskās korekcijas opcijas".
4. darbība
Atlasiet "Aizstāt tekstu rakstīšanas laikā" un citas vēlamās automātiskās korekcijas opcijas.
5. darbība
Laukā "Aizstāt" ievadiet vārdu vai kodu (piem., ievades pirmos trīs vai četrus burtus), ko izmantosit, veidojot dokumentus. Piemēram, ievadiet sava vārda iniciāļus ar pirmajiem trīs uzvārda burtiem, lai izveidotu pilnā vārda kodu.
6. darbība
Laukā “Ar” ievadiet tekstu, kuram šis vārds vai kods ir automātiski jāaizstāj, kad to ievadāt (piemēram, jūsu pilns vārds vai vārds).
7. darbība
Noklikšķiniet uz "Pievienot", "Labi" un vēlreiz "OK", lai atgrieztos dokumentā.
8. darbība
Ievadiet savu kodu vai vārdu un pēc tam atstarpi, lai pārbaudītu automātiskās labošanas iestatījumu.
Lietas, kas jums būs nepieciešamas
Dators
Microsoft Word 2003 vai jaunāka versija
