Outlook iespējo šifrēšanu, ziņojumu pārsūtīšanas novēršanu un citas iespējas

Tikai pirms dažām dienām, kā solīts, Microsoft izritināja jauni drošības līdzekļi vietnei Outlook.com. Uzņēmums šomēnes paziņoja, ka tā tiešsaistes e-pasta klients drīzumā ieviesīs e-pasta šifrēšanu un e-pasta pārsūtīšanas novēršanas līdzekli, lai labāk aizsargātu ziņojumus visiem Outlook.com lietotājiem.

Izlaišana nepārsteidzoši notiek pēc tam Google atklāja uzlabojumus no tīmekļa Gmail klienta. Tagad Microsoft demonstrē arī dažas jaunas funkcijas Outlook darbvirsmai, iOS un Android mobilajām lietotnēm, kā arī Outlook.com tīmekļa pasta pakalpojumu. Daudzi no šiem atjauninājumiem ir paredzēti biznesa lietotājiem, jo ​​tie ir Outlook primārie demogrāfiskie dati.

Ieteiktie videoklipi

Drošības ziņā jaunais e-pasta šifrēšanas komponents būtībā nozīmē, ka ziņojums paliek šifrēts no gala līdz beigām, neļaujot hakeriem lasīt jūsu e-pastus, ja tie pārtver un nopludina jūsu e-pastu komunikācija. Adresāti, kas neizmanto Outlook.com vai Office 365, saņems saiti uz uzticamu Office 365 tīmekļa lapu, lai iegūtu vienreizēju piekļuves kodu ziņojuma lasīšanai vai atkārtoti autentificētos ar uzticamu pakalpojumu sniedzēju. Pretējā gadījumā ziņojumus var atšifrēt, izmantojot vietni Outlook.com, Outlook lietojumprogrammas mobilajām ierīcēm un Outlook darbvirsmai.

“Rastot e-pasta ziņojumu pakalpojumā Outlook.com, var tikt atklāta sensitīva informācija, piemēram, sociālās apdrošināšanas numuri, lai sniegtu ieteikumu sūtīt ar šifrēšanu.” Kērks Kēnigsbauers, Microsoft 365 uzņēmuma viceprezidents, teikts paziņojumā.

Kas attiecas uz funkciju “pārsūtīšanas novēršana”, šis komponents piesaista jūsu e-pasta ziņojumus, neļaujot adresātiem pārsūtīt un/vai kopēt e-pastus, ko sūtāt, izmantojot Outlook.com. Vēl jo vairāk, visi pielikumi, kas nosūtīti caur Outlook.com ar ieslēgtu līdzekli Pārsūtīšanas novēršana, tiks šifrēti.

Ja adresāts lejupielādē jūsu pievienoto failu un nosūta to kādam citam, to nevar atvērt. Tas pats ierobežojums ir spēkā, ja adresāts saglabā jūsu e-pastu kā failu un nosūta to kā pielikumu. Tādējādi sarunas un dati, ar kuriem apmaiņa notiek starp jums un adresātu, ir privāti un tiek novērsta kopīgošana (ja vien jūs, protams, neesat to izdarījis).

Kad izveidosit jaunu ziņojumu, vietnē Outlook.com tiks parādīti divi jaunie līdzekļi. Nolaižamā izvēlne “Šifrēt” atrodas blakus pogai Pievienot un piedāvā iespējas vienkārši šifrēt ziņojumu vai šifrēt un novērst pārsūtīšanu.

Ziņas nāk pēc tam, kad Google ir uzsākusi sava tīmekļa Gmail klienta pārskatīšanu. Tas galvenokārt ir saskarnes jauninājums, lai jūs varētu ātrāk un vienkāršāk pārvaldīt savus e-pasta ziņojumus. Piemēram, pārvietojiet kursoru virs e-pasta un skatiet jaunu pārklājumu ar iespējām arhivēt, dzēst, atzīmēt kā lasītu/nelasītu un atlikt ziņojumu.

"Gmail arī mudinās jūs sekot līdzi ziņojumiem un atbildēt uz tiem, izmantojot ātrus atgādinājumus, kas tiek rādīti blakus jūsu e-pasta ziņojumiem, lai palīdzētu nodrošināt, ka nekas neizslīd cauri." Gmail produktu vadītājs Metjū Izats sacīja.

Gmail pašlaik nenodrošina pilnīgu šifrēšanas komponentu vai neļauj adresātiem pārsūtīt jūsu e-pastu. Lai šifrētu ziņojumus, Gmail lietotājiem pārlūkā Chrome ir jāinstalē paplašinājums, piemēram, Secure Mail by Streak. Paplašinājums ievietos bloķēšanas pogu blakus pogai Rakstīt, un jums būs jāģenerē parole, kas adresātam būs nepieciešama, lai atvērtu ziņojumu. Adresātam paplašinājums ir jāinstalē arī pārlūkā Chrome.

Divi jaunie līdzekļi, kas pievienoti vietnei Outlook.com, ir daļa no lielāka Office 365 drošības atjauninājuma. Jaunie labumi ietver failu atjaunošanu personīgajiem OneDrive kontiem, izspiedējvīrusu noteikšanu un atkopšanu, ar paroli aizsargātas koplietošanas saites un daudz ko citu.

Kas attiecas uz citiem atjauninājumiem, Microsoft ir pievienojusi atgādinājumus par rēķinu apmaksu vietnei Outlook.com, kas tiks rādīti kā kalendāra vienumi, ja programma Outlook atklās e-pastā saņemtu rēķinu. Apmaksas datums tiks automātiski pievienots jūsu kalendāram, un programma Outlook nosūtīs jums atgādinājuma e-pasta ziņojumu divas dienas pirms maksājuma veikšanas. Kalendārs piedāvās arī sapulces vietu ieteikumus un automātiski aizpildīs šos ieteikumus ar datiem no Bing.

Tāpat Microsoft paaugstina RSVP un sapulču apmeklējuma izsekošanas priekšnoteikumus — jūs varēsit redzēt atbildes uz sapulci pat tad, ja jūs to neorganizējāt. Turklāt lietotāji drīzumā atradīs uzlabotu laika joslu atbalstu — Outlook darbam ar Windows atbalsta trīs laika joslu skatīšanu, savukārt Mac versija atbalsta divas. Un īpaši noderīgā atjauninājumā Microsoft pievieno funkciju, kas jūs brīdinās, ja mēģināsit atbildēt uz e-pasta ziņojumu, uz kuru tika nosūtīta diskrētā kopija. Tas varētu izvairīties no daudzām neērtām situācijām.

Saistīts

  • Outlook operētājsistēmā Mac iegūst lielisku līdzekli no MacOS Ventura
  • Microsoft iesaka ieslēgt šo svarīgo Windows 11 drošības līdzekli
  • Microsoft tikko atviegloja jauno Windows 11 līdzekļu testēšanu

Programmā Outlook darbam ar iOS lietotāji drīz varēs sinhronizēt e-pasta melnrakstus, lai jūs varētu sākt e-pasta sūtīšanu savā mobilajā ierīcē un pabeigt to darbvirsmā. Un kas attiecas uz programmu Outlook darbam ar Android, lietotne saņems atbalstu Office Lens tehnoloģijai, kas ļauj jums veikt a fotoattēlu no tāfeles vai papīra lapas un automātiski apgriezt, lai tas izskatītos tā, it kā tas būtu profesionāli skenēts.

Atjaunināts 1. maijā: pievienotas ziņas par papildu Outlook atjauninājumiem.

Redaktoru ieteikumi

  • Windows 11 2022 atjauninājums: labākās jaunās funkcijas, ko izmēģināt jau šodien
  • Microsoft Edge jaunākā funkcija nodrošina vēl lielāku drošību pārlūkošanas laikā
  • Jaunie Microsoft Teams, Outlook līdzekļi ir paredzēti hibrīdam attālinātam darbam
  • Viss jaunais programmā Microsoft Outlook tika paziņots Build 2021
  • Microsoft Edge 91 tiek izlaista ar jaunām miega cilnēm un palaišanas pastiprinājumu

Uzlabojiet savu dzīvesveiduDigitālās tendences palīdz lasītājiem sekot līdzi straujajai tehnoloģiju pasaulei, izmantojot visas jaunākās ziņas, jautrus produktu apskatus, ieskatu saturošus rakstus un unikālus ieskatus.