Dažreiz ir lietderīgi saglabāt Excel failu kā tā saukto norobežotu teksta failu, kurā katra rinda ir izklājlapa ir teksta rindiņa, un rindas šūnas ir atdalītas ar rakstzīmi, ko sauc par a norobežotājs.
Attēla kredīts: grinvalds/iStock/GettyImages
Dažreiz ir lietderīgi saglabāt Excel failu kā tā saukto norobežotu teksta failu, kurā katra rinda ir izklājlapa ir teksta rindiņa, un rindas šūnas ir atdalītas ar rakstzīmi, ko sauc par a norobežotājs. Viena iespēja ir izmantot caurules simbolu | kā norobežotājs, kas var būt noderīgs, jo tas neparādās lielākajā daļā izklājlapu un netiks sajaukts ar rakstzīmi vienā no šūnām. Mac vai PC datorā Excel eksportēšanas caurulē var būt atdalīts fails.
Izpratne par izklājlapu formātiem
Programmai Microsoft Excel un citām izklājlapu programmām, piemēram, Apple Numbers un LibreOffice Calc, ir savas pielāgotus failu formātus ko viņi parasti izmanto datu saglabāšanai un ielādei. Bieži vien tas ir labi, ja pats glabājat failus un nosūta tos citiem cilvēkiem, kuri arī izmanto to pašu izklājlapu programmu, taču dažreiz var būt grūti atvērt šos failus citās programmās, kuras ne vienmēr var tos parsēt perfekti.
Dienas video
Viens no šīs problēmas risinājumiem ir saglabāt izklājlapu kā tā saukto a norobežots teksta fails, kas ir vienkāršs teksts, kur katra rinda atrodas atsevišķā rindā un atsevišķas šūnas ir atdalītas ar a norobežotājs raksturs. Parastās norobežotāja izvēles ietver komatus, semikolus un caurules simbolu | un nulles rakstzīme, kas nav redzama.
Cauruļvadu failu saglabāšana programmā Excel
Pēc noklusējuma programma Excel saglabās norobežotus teksta failus, kas atdalīti ar komatiem, bet jūs varat pārvērst Excel par ar caurulēm atdalītu teksta failu. iestatījumus vai citu jūsu izvēlētu norobežotāju, mainot iestatījumus savā operētājsistēmā neatkarīgi no tā, vai izmantojat Windows datoru vai Mac.
Operētājsistēmā Windows ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Sākt poga un noklikšķiniet Iestatījumi. Pēc tam noklikšķiniet uz Laiks un valoda, kam seko Novads. Klikšķis Papildu datuma, laika un reģionālie iestatījumi un pēc tam sadaļā Reģiona opcijas noklikšķiniet uz Mainiet datuma, laika vai skaitļu formātus. Klikšķis Papildu iestatījumi uz Formāts cilnē un pēc tam uz Skaitļi cilnē ierakstiet a | simbolu vai jebkuru simbolu, kuru vēlaties izmantot Saraksta atdalītājs lodziņu un noklikšķiniet labi.
Ja izmantojat Mac datoru, ekrāna augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz Apple pogas un izvēlieties Sistēmas preferences no nolaižamās izvēlnes. Izvēlieties Valoda un reģions, pēc tam noklikšķiniet uz Papildu pogu. Zem Skaitļu atdalītāji, mainiet decimāldaļas atdalītāju komatu pret cauruli vai citu simbolu pēc jūsu izvēles un noklikšķiniet labi. Ņemiet vērā, ka jaunais simbols tiks izmantots ne tikai norobežotiem failiem, bet arī, lai atdalītu tūkstošu grupas, miljoniem utt., skaitļos, kas tiek rādīti jūsu Mac datorā, tāpēc, iespējams, vēlēsities mainīt šo iestatījumu atpakaļ pēc Excel faila saglabāšanas kā caurule norobežota.
Jebkurā sistēmā varat izmantot Saglabāt kā izvēlni, lai izveidotu norobežotu failu. Sadaļā “Saglabāt kā veidu” izvēlieties CSV (komatu atdalīts). Programmā Excel tiks izmantots sistēmas atdalītājs, nevis komats.
Ierobežotas teksta priekšrocības un trūkumi
Norobežoti teksta faili ir noderīgi, jo tos var atvērt būtībā jebkurā programmā. Jūs pat varat tos atvērt teksta redaktorā vai tekstapstrādes programmā un vienkārši lasīt kā tekstu, lai gan tas ir iespējams dažkārt ir grūti izsekot dažādām kolonnām, ja tekstam ir atšķirīgs garums līnijas. Lielākā daļa izklājlapu un datu bāzu programmu var tās atvērt, tāpat arī lielākā daļa programmēšanas valodu. Šī iemesla dēļ datu pārsūtīšanai starp programmām bieži tiek izmantoti norobežoti teksta faili.
Tomēr trūkums ir tāds, ka tajos parasti nav tāda formatējuma, kāds būtu parastam izklājlapas failam programmā Excel, piemēram, fonti, teksta izmēri un krāsas. Ja šis formatējums ir svarīgs, iespējams, vēlēsities apsvērt cita veida faila izmantošanu datu sūtīšanai turp un atpakaļ.
