Kā iztīrīt iesūtni un novērst nekārtības

Vai jūsu iesūtni noslogo vecie darba e-pasta ziņojumi? Vai tas ir līdz malām piepildīts ar nevēlamu pastu no nejaušiem veikaliem, kurus iepirkāties uzreiz? Tad noteikti ir pienācis laiks to pavasarī tīrīt.

Ja jūsu iesūtnei ir nepieciešama dziļa digitālā izjaukšana, bet jums nav ne jausmas, ar ko sākt, šis ir ceļvedis jums. Turpiniet lasīt, un mēs apskatīsim padomus par to, kā to efektīvāk iztīrīt un kā novērst nevēlamu pasta sūtījumu no jauna aizsērēšanu jūsu iesūtnē.

Uz priekšu un masveidā izdzēsiet šos nevēlamos e-pastus

Ātrākais veids, kā samazināt jucekli (un, godīgi sakot, iespējams, visapmierinošākais), ir masveida e-pasta ziņojumu dzēšana. Un neļaujiet frāzei "masveida dzēšana" jūs apmānīt: varat vienlaikus izdzēst daudz e-pasta ziņojumu un joprojām tos mērķēt uz noteiktiem e-pasta veidiem. Masveida dzēšana ne vienmēr nozīmē, ka jūs vienkārši nejauši izdzēšat lielu skaitu e-pasta ziņojumu. (Jūs to varat izdarīt, bet jūs, iespējams, nevēlaties.)

Vispārīgi runājot, ja vēlaties masveida dzēšanai atlasīt konkrētu nevēlamu e-pasta veidu (piemēram, vecos reklāmas e-pasta ziņojumus no jūsu iecienītākā veikala), parasti varat to vienkārši meklēt. veikala nosaukumu vai e-pasta adresi, izmantojot iesūtnes meklēšanas joslu, meklēšanas rezultātu lapā atlasiet visus e-pasta ziņojumus, kas atbilst jūsu kritērijiem, un pēc tam nospiediet e-pasta klienta dzēšanas vai miskastes pogu. Pēc tam atlasītie e-pasta ziņojumi var tikt nosūtīti uz miskasti, kur tie tiks glabāti noteiktu laiku un pēc tam automātiski neatgriezeniski izdzēsti. Vai arī pats varat iztukšot miskasti, lai paātrinātu neatgriezeniskās dzēšanas procesu.

Ja esat neatgriezeniski masveidā izdzēsis visus e-pasta ziņojumus, no kuriem vēlaties atbrīvoties, un jūsu iesūtne joprojām ir pārblīvēta, mūsu nākamais padoms ir paredzēts jums.

Arhivējiet e-pasta ziņojumus, kas jums joprojām ir jāsaglabā

Dažreiz jūsu iesūtne ir pārblīvēta, taču tie ir visi e-pasta ziņojumi, kas jums ir jāsaglabā, vai arī kādu iemeslu dēļ nevarat no tiem šķirties. (Tas ir labi. Nav sprieduma.) Šajā gadījumā runa ir mazāk par e-pasta ziņojumu dzēšanu, bet gan par to pārvietošanu no galvenās iesūtnes uz neredzamo, bet joprojām drošo un pieejamu arhīvu. Tādā veidā varat samazināt e-pasta ziņojumu skaitu iesūtnē un joprojām varēsiet piekļūt arhivētajiem e-pasta ziņojumiem, kad tie ir nepieciešami.

Lielisks piemērs tam ir Gmail arhīva funkcija, kas ļauj arhivēt atsevišķus ziņojumus, masveidā arhivēt to kopumu vai pat pārvietojiet tos atpakaļ uz iesūtni, ja vēlaties. Arhivējot ziņojumus pakalpojumā Gmail, tie tiek novirzīti uz mapi Visas vēstules. Šie ziņojumi joprojām tiks rādīti meklēšanas rezultātos, ja tos meklēsit. Pakalpojumā Gmail arhivēšanu var veikt, vienkārši virzot kursoru virs ziņojuma un noklikšķinot uz Arhīvs ikona, kas parādās. Šī ikona izskatās kā 3D lodziņš ar lejupvērstu bultiņu vidū. Programmai Outlook ir arī arhīva funkcija.

Kalendāra paziņojumi: izdzēsiet vecos paziņojumus un labāk pārvaldiet gaidāmos

Ja izmantojat kalendāra lietotni, kas ir saistīta ar jūsu e-pasta adresi, iespējams, saņemsiet e-pasta paziņojumus par visām ieplānotajām sanāksmēm un pasākumiem. Lai gan šie paziņojumi var būt noderīgi atgādinājumi, kas ļauj jums ievērot savas saistības, tie ātri zaudē savu lietderību un kļūst jucekli, kad šie notikumi ir beigušies. Tāpēc ir svarīgi tos izdzēst, tiklīdz tie vairs nav vajadzīgi. Un, ja vēl neesat tos dzēsis, tagad ir īstais brīdis tos masveidā dzēst.

Bet ko darīt, ja šie e-pasta paziņojumi jums nav nepieciešami? Iespējams, varēsit vispār novērst šo e-pasta paziņojumu sūtīšanu. Piemēram, ja izmantojat Google kalendāru, varat rediģēt paziņojumu iestatījumus konkrētam notikumam, tostarp noņemt e-pasta paziņojumus par to. Varat pat aizstāt e-pasta brīdinājumus ar cita veida atgādinājumiem, piemēram, darbvirsmas vai tālruņa paziņojumu. Tādā veidā jūs joprojām varat atgādināt par gaidāmajiem pasākumiem, taču bez nevajadzīgiem e-pastiem.

Atteikties no šiem e-pasta sarakstiem

Šis padoms ir vairāk par profilaksi, kas ir galvenais, lai jūsu iesūtne būtu tīra (un vieglāk pārvaldāma) pēc tam, kad esat paveicis visu smago darbu, lai to vispirms novērstu. Jūsu iesūtne, iespējams, ir pārņemta ar reklāmas e-pastiem un ziņām no e-pasta sarakstiem no uzņēmumiem un organizācijām, ar kurām jūs, iespējams, vairs nesadarbojaties. Ir pienācis laiks atteikties no tiem. Daudzos gadījumos to abonēšanas atcelšanas atslēga slēpjas pašos aizskarošajos e-pasta ziņojumos: ziņojuma apakšā ir neliela abonēšanas atcelšanas saite. Tāpēc pirms atvēršanas pārliecinieties, vai e-pasts ir likumīgs (uzmanieties no ļaunprātīgas programmatūras un krāpniecības). Ja tas ir droši, atveriet ziņojumu un ritiniet uz leju līdz tā apakšdaļai un meklējiet Anulēt abonementu pogu vai teksta saiti. Noklikšķiniet uz šīs saites. Vairumā gadījumu jums nevajadzētu darīt daudz vairāk.

Gmail piedāvā arī savu atteikšanās pogu šāda veida e-pastiem (ne vienmēr, bet lielāko daļu laika). Lai to izmantotu, vienkārši atveriet ziņojumu no kāda no šiem e-pasta sarakstiem un virs ziņojuma atrodiet sūtītāja e-pastu. Gmail Anulēt abonementu pogai jāatrodas pa labi no sūtītāja e-pasta adreses.

Bloķēt nevēlamos sūtītājus

Vēl viens iesūtnes traucējumu novēršanas padoms: ne visiem ir jābūt piekļuvei jums. Ja vēlaties neļaut personām sūtīt jums e-pasta ziņojumus, izmantojiet sava e-pasta klienta bloķēšanas funkciju. Parasti to var paveikt tikai ar dažiem klikšķiem.

Šeit ir vēl viens Gmail piemērs kā bloķēt nevēlama sūtītāja e-pastus: atveriet ziņojumu no sūtītāja, kuru vēlaties bloķēt, un noklikšķiniet uz vertikālās trīs punktu ikonas ziņojuma labajā pusē. Uznirstošajā izvēlnē izvēlieties Bloķēt [sūtītāja vārds]. Ziņojumi no bloķētiem sūtītājiem parasti tiek nosūtīti uz mapi Mēstules.

Izveidojiet filtrus, lai sakārtotu e-pasta ziņojumus, kurus vēlaties paturēt

Izmantojot filtrus, varat arī labāk pārvaldīt savus ienākošos e-pastus. Tā vietā, lai ļautu katram ziņojumam ienākt iesūtnē, varat izveidot filtrus, kas automātiski izdzēsīs vai arhivēs šos ziņojumus jūsu vietā. Tādā veidā jūs varat saglabāt savu iesūtni skaidru, neko daudz nedarot.

Pakalpojumā Gmail varat izveidot filtru, izmantojot tā meklēšanas lodziņu. Vienkārši noklikšķiniet uz Rādīt meklēšanas opcijas ikonu meklēšanas lodziņā. Šī ikona izskatās kā trīs slēdži, kas sakrauti viens virs otra. Parādītajā veidlapā ievadiet meklēšanas kritērijus un noklikšķiniet uz Izveidot filtru. Kad tiek prasīts, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus darbībai, kas Gmail jāveic, kad tiek saņemts e-pasts, kas atbilst jūsu meklēšanas kritērijiem. Pēc tam noklikšķiniet uz Izveidot filtru pogu. Izmantojot šo metodi, varat likt pakalpojumam Gmail automātiski dzēst vai arhivēt ienākošos e-pasta ziņojumus, kas atbilst jūsu norādītajiem kritērijiem.

Redaktoru ieteikumi

• Kā izveidot mapes pakalpojumā Gmail
• Kā saglabāt savu Microsoft Teams statusu aktīvu
• Kā dublēt datoru
• Kā padziļināti notīrīt tastatūru un peli
• 6 kabeļu pārvaldības padomi, lai jūsu tehnika izskatītos sakopta

Uzlabojiet savu dzīvesveiduDigitālās tendences palīdz lasītājiem sekot līdzi steidzīgajai tehnoloģiju pasaulei, izmantojot visas jaunākās ziņas, jautrus produktu apskatus, ieskatu saturošus rakstus un unikālus ieskatus.