Budžets, izmantojot Access datu bāzes bezmaksas programmatūru
Microsoft Access programmatūra tika izveidota, lai apmierinātu vajadzību pēc patērētājiem draudzīgām datubāzēm. Lai izmantotu Access, nav obligāti jāpārzina programmēšanas valodas. Piekļuvi izmanto starptautiskas korporācijas, mazie uzņēmumi un mājsaimniecības. Ir pieejamas veidnes biznesa un mājsaimniecības vajadzībām. Viena no šīm mājsaimniecības veidnēm ir paredzēta personīgajam budžetam. Uzziniet, kā izveidot budžetu, izmantojot bezmaksas Access datu bāzes veidni.
1. darbība
Dodieties uz "Sākt", "Programmas", "Microsoft Office", "Microsoft Access". Ja Access tika izmantota nesen, dodieties uz "Start", "Microsoft Access".
Dienas video
2. darbība
Dodieties uz "Personiskie", pēc tam noklikšķiniet uz "Personīgā konta virsgrāmata". Šīs ir pieejamās Access datu bāzes veidnes.
3. darbība
Noklikšķiniet uz "Lejupielādēt", lai lejupielādētu datu bāzes veidni "Personīgā konta virsgrāmata".
4. darbība
Laukā Ieraksta nosaukums ierakstiet "Brokastis McDonald's". Šis būs pirmais budžeta dokumentācijas ieraksts.
5. darbība
Ievadiet "1" zem ieraksta numura. Izmantojiet nolaižamo lodziņu, lai kategorijas izdevumus ievadītu kā "Pusēdināšana ārā", pēc tam "7,50" kā Darījuma summa. Kad šie lauki ir aizpildīti, tiek atjaunināti arī lauki apakšējā lodziņā. Datums tiek automātiski ievadīts arī datu bāzē.
6. darbība
Laukā "Piezīme" ierakstiet "Brokastis ar kolēģi". Šī vieta ļauj piezīmes saistīt ar izdevumiem. Šis ir izdevumu ieraksts budžetā.
7. darbība
Noklikšķiniet uz "Jauns ieraksts".
8. darbība
Ievadiet datus nākamajam ierakstam, kā parādīts attēlā. Tas būs arī izdevumu ieraksts budžetā. Kad informācija ir ievadīta, nospiediet taustiņu "Tab", lai pārietu uz nākamo ierakstu.
9. darbība
Laukā Ieraksta nosaukums ievadiet "Algas čeks", ieraksta numuram ievadiet "3", bet laukā "Alga un alga" Kategorija "920.00" Darījuma summai un "Algas čeks 2/15/09-2/28/09" piezīmē lauks. Šis ir ienākumu ieraksts budžetā. Slejā Faktiskā summa ir atlikušais budžets 787,50 ASV dolāru apmērā.
10. darbība
Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz "Filtrs". Tas ļauj filtrēt ierakstus. Filtru var saglabāt, nolaižamajā lodziņā "Filtrs" noklikšķinot uz ikonas "Saglabāt filtru".
11. darbība
Noklikšķiniet uz Shuttle Bar dubultajām bultiņām, lai atvērtu navigācijas rūti.
12. darbība
Veiciet dubultklikšķi uz "Izdevumi pēc kategorijas". Tiks atvērts pārskats, kurā tiks parādīta naudas izlietojuma sektoru diagramma. Budžets atbilstoši. Noklikšķiniet uz cilnes "Konta darījumi", lai atgrieztos sākotnējā ekrānā.
Padoms
Kategorijas var pievienot vai dzēst no kategoriju saraksta. Ir arī budžeta datu bāzes veidne biznesa budžeta veidošanai.
Brīdinājums
Datubāze un budžeta plānošana ir tik precīza, cik precīza ir tajā ievadītā informācija. Neaizmirstiet iekļaut visas bankas vai bankomāta maksas.
