Atgādinājumu var pievienot tikai tad, ja atzīmējat e-pasta ziņojumu ar karodziņu.
Palaidiet programmu Microsoft Outlook 2013 un noklikšķiniet uz pogas "Jauns e-pasts", lai izveidotu jaunu e-pasta ziņojumu. Izveidojiet e-pasta ziņojumu, cilnes Ziņojums grupā Tags noklikšķiniet uz "Sekot" un atlasiet "Pievienot atgādinājumu". Parādās pielāgotais logs.
Atzīmējiet izvēles rūtiņu “Flag for Me”, lai izveidotu sev atgādinājumu. Lodziņā "Atzīmēt ar karogu" atlasiet karoga veidu. Varat izvēlēties karogu "Sekot", "Jūsu informācijai", "Pārsūtīt", "Nav nepieciešama atbilde", "Lasīt", "Atbildēt", "Atbildēt visiem" vai "Pārskatīt". Izvēlieties karoga sākuma datumu lodziņā "Sākuma datums" un izpildes datumu lodziņā "Izpildes datums". Karogi ļauj cilvēkiem ātri atrast svarīgus e-pastus; e-pastus var kārtot pēc karoga statusa. Atzīmējiet izvēles rūtiņu "Atgādinājums" un divos nolaižamajos lodziņos atlasiet atgādinājuma datumu un laiku.
Atzīmējiet izvēles rūtiņu "Atzīmēt adresātiem" un pēc tam lodziņu "Atgādinājums", lai atzīmētu e-pasta ziņojumu adresātiem un pievienotu viņiem atgādinājumu. Lodziņā "Atzīmēt ar karogu" atlasiet karoga veidu un pēc tam iestatiet atgādinājuma datumu un laiku, izmantojot divus nolaižamos lodziņus. Noklikšķiniet uz "OK", lai e-pastam pievienotu atgādinājumus, un pēc tam noklikšķiniet uz "Sūtīt", lai nosūtītu ziņojumu.
Outlook 2013 loga apakšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz "Uzdevumi" un pēc tam noklikšķiniet uz "Uzdevumi", lai skatītu visus savus uzdevumus. Uzdevumus var kārtot pēc tēmas, izpildes datuma, kategorijas vai karoga.
Noklikšķiniet uz pogas "Jauns uzdevums" cilnes Sākums grupā Jauns, lai izveidotu jaunu uzdevumu, pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Piešķirt uzdevumu" grupā Pārvaldīt uzdevumu cilnē Uzdevums.
Lodziņos "Sākuma datums" un "Izpildes datums" atlasiet uzdevuma sākuma datumu un izpildes datumu. Sarakstā "Prioritāte" atlasiet uzdevuma prioritāti. Varat izvēlēties prioritāti "Augsta", "Normāla" vai "Zema".
Lodziņā "Statuss" atlasiet uzdevuma statusu. Varat izvēlēties statusu "Nav sākts", "Notiek", "Pabeigts", "Gaida kādu citu" vai "Atlikts".
Ja vēlaties pievienot uzdevumu savam uzdevumu sarakstam un automātiski atjaunināt, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Saglabāt atjauninātu šī uzdevuma kopiju manā uzdevumu sarakstā”. Atzīmējiet izvēles rūtiņu "Sūtīt man statusa ziņojumu, kad šis uzdevums ir pabeigts", ja vēlaties saņemt paziņojumu, kad adresāts pabeidz uzdevumu.
Padoms
Vienā e-pastā varat ievietot atgādinājumus gan sev, gan adresātiem, ja ir atzīmētas izvēles rūtiņas “Atzīmēt man” un “Atzīmēt adresātiem”.
Lai noņemtu atgādinājumus un karogus, atveriet e-pastu, noklikšķiniet uz "Sekot" un pēc tam atlasiet "Pievienot atgādinājumu". Lai noņemtu karodziņus un atgādinājumus, noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņām "Flag for Me" un "Flag for Recipiens". Lai noņemtu tikai atgādinājumus, noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņām Atgādinājums. Ņemiet vērā, ka jums nevar būt atgādinājums bez karoga.
Ja vēlaties nosūtīt esošu uzdevumu, atveriet to un pēc tam noklikšķiniet uz "Piešķirt uzdevumu". Varat rediģēt uzdevumu pirms tā nosūtīšanas.
Varat atkārtot uzdevumu, noklikšķinot uz pogas "Atkārtošanās" grupā Atkārtošanās un izvēloties atbilstošās atkārtošanās opcijas.
Periodiskie uzdevumi paliek jūsu uzdevumu sarakstā, bet nekad netiek atjaunināti. Tomēr jūs varat saņemt statusa ziņojumu par katru pabeigto notikumu, ja atzīmējat izvēles rūtiņu "Sūtīt man statusa ziņojumu, kad šis uzdevums ir pabeigts".
Brīdinājums
Esiet piesardzīgs, sūtot atgādinājumus ar saviem e-pastiem. Daži cilvēki var satraukties, kad atgādinājums tiek atskaņots, it īpaši, ja viņi ir darbā. Lai novērstu šo iespējamo problēmu, atzīmējiet adresāta e-pasta ziņojumu, neatzīmējot izvēles rūtiņu Atgādinājums.
Jūs nevarat uzdot uzdevumu vairākiem cilvēkiem. Tomēr jūs varat sadalīt savu uzdevumu vairākos mazākos uzdevumos un uzticēt katru no tiem citai personai.
