Kalendāru koplietošana var būt spēcīgs un ļoti efektīvs organizācijas rīks uzņēmumiem.
Attēla kredīts: Moon Safari/iStock/GettyImages
Microsoft Outlook programmatūras platforma visbiežāk tiek uzskatīta par e-pasta pārvaldības rīku. Tomēr visas šīs lietojumprogrammas funkcionalitātes sniedzas ne tikai e-pasta ziņojumos, bet arī dažādos veidos jaudīgus produktivitātes resursus, tostarp kalendāra pārvaldību, žurnālu rīkus, tīmekļa pārlūkošanu un vairāk. Viens no visizplatītākajiem veidiem, kā programma Outlook tiek integrēta profesionālajās darbvietās, ir kalendāra koplietošana. Ja mēģināt pieprasīt piekļuvi kalendāriem programmā Outlook, varat to izdarīt, veicot dažas vienkāršas darbības.
Padoms
Kalendāru koplietošana var būt spēcīgs un ļoti efektīvs organizācijas rīks uzņēmumiem. Varat pieprasīt citas personas kalendāra skatīšanu programmā Outlook, veicot dažas vienkāršas darbības.
Microsoft Outlook kalendāra līdzekļu pamati
Programmā Microsoft Outlook iekļautie kalendāra rīki darbojas daudz vairāk nekā tikai atgādinājuma pakalpojums. Faktiski šis konkrētais kalendārs ļauj lietotājiem izveidot un koplietot grupu grafikus, organizēt sapulces un pasākumus, izveidojiet tikšanās un pārklājas kalendārus dažādiem lietotājiem, cita starpā funkcijas. Īpaši situācijās, kad brīvais laiks ir vērtīga prece, Microsoft Outlook ir izdevies racionalizēt un optimizēt grafiku pārvaldību.
Dienas video
Pēc Outlook konta izveides jums nekavējoties jāpiekļūst visiem programmatūrā iekļautajiem kalendāra līdzekļiem. Ja izmantojat programmu Outlook kā iekšējās komandas daļu savā darba vietā, ir diezgan iespējams, ka jūsu sistēmas administrators jau būs iepriekš konfigurējis jūsu Outlook kontu, lai tas nevainojami integrētos ar jūsu kontu Kolēģi.
Programma Outlook nodrošina arī unikālu iespēju pa e-pastu nosūtīt kalendāru ikvienam, tostarp lietotājiem, kas nav Outlook lietotāji. Pateicoties elastīgai atļauju sistēmai, šos kalendārus var modificēt, lai rādītu tikai konkrētu datu kopu, ko iepriekš noteicis kalendāra īpašnieks. Tomēr, lai atvērtu kalendāru, adresātam ir jābūt piekļuvei Outlook lietojumprogrammai.
Pieprasiet atļauju skatīt kalendāru programmā Outlook 2016 un vēlāk
Ja esat gatavs pieprasīt kalendāra skatīšanas atļaujas, vispirms ir jāpiesakās savā Outlook kontā un jādodas uz cilni Kalendārs. Noklikšķiniet uz šīs cilnes, lai atvērtu kalendāra logu. Nākamais solis ir noklikšķināt uz ikonas Kopīgot kalendāru, kas atrodas lietojumprogrammas augšējā rīkjoslā. Noklikšķinot uz šīs ikonas, tiks parādīts to personu saraksts, ar kurām varat nosūtīt un saņemt kalendāra informāciju.
Atrodiet personu, kuras kalendāru vēlaties skatīt, atlasiet tās vārdu un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus opcijai “Pieprasīt atļauju skatīt adresāta kalendāru”. Nākamajā izvēlnē Detaļas varat pielāgot atļauju iestatījumus, pirms noklikšķināt uz Sūtīt, lai nosūtītu pieprasījumu lietotājam.
Saņemot jūsu pieprasījumu koplietot savu kalendāru, attiecīgajam lietotājam ir iespēja noklikšķināt uz Atļaut vai Noraidīt. Ja viņi noklikšķina uz pogas Atļaut, jums vajadzētu iegūt tūlītēju piekļuvi viņu kalendāram.
Problēmu novēršana, kas var rasties
Ja pēc šīm darbībām joprojām nevarat piekļūt citam kalendāram, iespējams, jums būs jākonsultējas ar IT speciālistu. Kalendāra piekļuves pieprasīšanai Office 365 un citām saistītām programmatūras pakotnēm nav jābūt sarežģītai, bet tas var kļūt zināmā mērā mulsinoši, ja ir jāatrisina būtiskas tehnoloģiju problēmas vispirms. Paturot to prātā, skaidri sazinieties ar jebkuru atbalsta personālu, kas jums varētu būt jūsu darba vietā, lai nodrošinātu, ka varat saņemt nepieciešamo palīdzību savlaicīgi.
