Kā izveidot uzņēmuma e-pasta adresi

E-pasta adreses ir ļoti svarīgas uzņēmējdarbības veikšanai. Neatkarīgi no nozares, kurā esat iesaistīts, jūsu uzņēmumam ir nepieciešama e-pasta adrese, lai klienti un partneri varētu ar jums sazināties. Atkarībā no jūsu uzņēmuma lieluma jums var būt nepieciešamas vairākas jūsu uzņēmuma privātpersonu vai departamentu adreses.

Viena no vissvarīgākajām lietām, kas jāpatur prātā, veidojot uzņēmuma e-pasta adresi, ir, lai tā būtu vienkārša. Tam vajadzētu būt kaut kam tādam, ko citiem viegli atcerēties. Tam jābūt arī pietiekami īsam, lai to varētu viegli ievietot vizītkartē. Ja tas ir pārāk sarežģīti, cilvēki aizmirsīs jūsu adresi vai kļūdīsies un nosūtīs ziņu kādam citam.

Izvēloties vietņu veidotāju savam uzņēmumam, jautājiet, vai pakalpojums nodrošina vairākus lietotāju e-pasta kontus, kas ir nepieciešams, ja jūsu uzņēmumā strādā vairāki cilvēki un vēlaties katrai personai piešķirt individuālu e-pasta kontu. Tas ir izdevīgi arī tad, ja vēlaties piešķirt atsevišķu e-pasta kontu dažādām nodaļām.

Lai gan bezmaksas e-pasta adreses ir pieejamas, ja jūsu vietnes domēnā nav e-pasta adreses, tām ir būtisks trūkums. Ja izmantojat kādu no bezmaksas pakalpojumiem, piemēram, Yahoo vai Gmail, e-pasta adresēs jūsu uzņēmums nav iekļauts domēna nosaukumā. Izmantojot e-pasta kontus, kas saistīti ar jūsu domēna nosaukumu, jūs reklamējat savu zīmolu ikreiz, kad uzrādot savu vizītkarti vai nosūtāt e-pastu.

Veltiet laiku, lai apsvērtu, kā vislabāk piešķirt lietotājvārdus. Viena iespēja ir izveidot lietotājvārdus, kas identificē personas amatu uzņēmumā. Piemēram, ja jūsu uzņēmums ir XYZ Widgets, jūsu domēna nosaukums varētu būt xyzwidgets.com un jūsu e-pasta adrese varētu būt [email protected]. Šīs metodes izplatītākie nosaukumi ir “admin” un “support”. Tas ir labs risinājums, ja jums ir augsts darbinieku mainības līmenis. Šī lietotājvārda metode darbojas arī tad, ja vairākiem darbiniekiem ir jāizmanto viens un tas pats e-pasta konts, piemēram, atbalsta sniegšanai.