Kā saglabāt PDF failu kā tikai lasāmu

PDF faili ir noderīgi dažādiem mērķiem. Atšķirībā no teksta dokumentiem lielākā daļa PDF failu ir paredzēti tikai lasāmiem nolūkiem, līdzīgi kā žurnāli vai laikraksti. Daži PDF faili darbojas kā interaktīvi dokumenti ar ievades laukiem. Tos bieži izmanto lietojumprogrammām un aptaujām, un tie ir izveidoti tā, lai skatītājs varētu rediģēt tikai noteiktas sadaļas.

Lielākā daļa PDF failu ir tikai lasāmi faili, kurus nevar rediģēt. Varat ģenerēt tikai lasāmus PDF failus programmā Microsoft Word un citā tekstapstrādes programmatūrā. Ja jums ir nepieciešamas papildu funkcijas un drošība, programma Adobe Acrobat ir noderīga, lai aizsargātu jūsu PDF failus no citu personu veiktajām izmaiņām.

PDF failus ir pārsteidzoši viegli izveidot. PDF specifiskiem nolūkiem ir pieejama liela programmatūras programma, kuras priekšgalā ir Adobe Acrobat. Tomēr specializēta programmatūra parasti nav nepieciešama, jo varat izveidot failu tekstapstrādes programmā un pārvērst to PDF formātā pēc labojumu pabeigšanas. Šim nolūkam parasti izmanto Microsoft Word. Lai izveidotu PDF failu, vienlaikus kontrolējot piekļuves iestatījumus un paroles, pēc dokumenta izveides jāveic ātra konvertēšana.

Sāciet, izveidojot dokumentu un pēc vajadzības pievienojot formatējumu. Vāks, satura rādītājs, lappušu numuri un formatējums kolonnās ir normāli. Jūs iestatāt dokumentu kā parasti un veicat labojumus programmatūrā. Nekas nav pastāvīgs, kamēr nepārveidojat dokumentu PDF formātā. Veltiet laiku, lai rediģētu un rūpīgi izstrādātu izkārtojumu. Saglabājiet arī dokumenta melnrakstu, lai vajadzības gadījumā vēlāk veiktu izmaiņas un labojumus.

Programma Adobe Acrobat tiek izmantota progresīvām PDF izveides vajadzībām, kur tiek ievietota multivide un ir nepieciešama stila un grafikas pielāgošana. Programmā Acrobat ir pieejami papildu koplietošanas līdzekļi, lai kontrolētu auditoriju, kas var rediģēt PDF failu vai novērst visus labojumus.

Programmā Microsoft Word pārejiet uz faila iestatījumiem un izvēlieties Saglabāt kā lai atvērtu saglabāšanas izvēlni. Izvēlieties faila veida nolaižamo izvēlni un atlasiet PDF pirms procesa apstiprināšanas. Darbības ir līdzīgas citās tekstapstrādes programmās. Piemēram, Google dokumentos noklikšķiniet uz Fails, ritiniet līdz Lejupielādēt un noklikšķiniet PDF lai ģenerētu PDF failu. Noklusējums lielākajai daļai tekstapstrādes programmu ir tikai lasāms.

Atveriet jauno failu un ritiniet to, lai pārliecinātos, ka formatējums ir pareizs. Vairumā gadījumu tas precīzi atspoguļo iepriekšējo dokumentu, izņemot rediģēšanas iespēju trūkumu. Ja formatējums neatbilst, atgriezieties pie sākotnējā tekstapstrādes dokumenta un veiciet korekcijas pirms jauna PDF faila ģenerēšanas.

Tiešsaistē ir pieejami arī bezmaksas konvertēšanas pakalpojumi, kas ģenerē PDF failu no dokumenta, un daudzi tekstapstrādes dokumentu var pārvērst tikai lasāmā PDF formātā. Daži pat atbloķē tikai lasāmus PDF tiešsaistes failus.

Dažos gadījumos ir nepieciešamas uzlabotas vadīklas, un tādā gadījumā Adobe Acrobat bieži tiek izvēlēta programmatūra. Paroles aizsardzība, interaktīvie elementi un citas funkcijas var pārvērst vienkāršu PDF par dinamisku un noderīgu failu.

Lai gan tikai lasāmi faili ir izplatīti un noderīgi, tie pilnībā neaizsargā dokumentu. Sensitīvs materiāls vai jebkas ar stingru autortiesību politiku ir papildu drošības pasākumu vērts. Adobe Acrobat un daudzi trešo pušu pakalpojumi piedāvā iespēju bloķēt failu no pilnīgas rediģēšanas.

Paroles aizsardzība ir noderīga, lai rediģētu un ierobežotu piekļuvi noteiktai cilvēku grupai. Programma Acrobat piedāvā šo funkciju, ļaujot koplietot PDF failus tikai ar tiem, kas paredzēti satura skatīšanai. Tas labi darbojas uzņēmumiem un jebkuram radošam saturam, kas nav paredzēts skatīšanai neierobežotai auditorijai. Pamatdokumentam, kuram nepieciešams tikai lasāms formāts, pietiek ar vienkāršu konvertēšanu no tekstapstrādes programmas, lai novērstu neparedzētu dokumenta rediģēšanu.