Saglabājiet personīgos vai biznesa projektus, izmantojot Outlook uzdevumu kontrolsarakstu.
Programmas Microsoft Outlook uzdevuma funkcija, kas pazīstama kā lietojumprogramma Uzdevumi, ļauj izveidot vairākus uzdevumu sarakstus, katram uzdevumu sarakstam izveidojot jaunu mapi. Kad esat izveidojis kontrolsarakstu kā jaunu uzdevumu sarakstu, varat pārraudzīt norisi, nosvītrojot vienumus, pabeidzot katru kontrolsaraksta uzdevumu. Programma Outlook arī ļauj iestatīt izpildes datumu katram uzdevumam kontrolsarakstā un iespējot atgādinājumu, lai nepalaistu garām svarīgu termiņu.
1. darbība
Palaidiet programmu Microsoft Outlook. Kreisās puses rūts apakšā noklikšķiniet uz pogas "Uzdevumi", lai atvērtu programmu Outlook uzdevumi.
Dienas video
2. darbība
Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā vietā Mani uzdevumi rūtī kreisās rūts augšpusē. Konteksta izvēlnē noklikšķiniet uz "Jauna mape", lai izveidotu jaunu uzdevumu sarakstu atsevišķā mapē. Attiecīgajā ievades laukā ierakstiet uzdevumu saraksta nosaukumu; piemēram, "Pārbaudes saraksts". Rūtī Kur novietot šo mapi noklikšķiniet uz "Uzdevumi". Noklikšķiniet uz pogas "OK", lai rūtī Mani uzdevumi pievienotu kontrolsaraksta mapi.
3. darbība
Noklikšķiniet uz kontrolsaraksta mapes, lai to atvērtu programmas galvenajā logā.
4. darbība
Programmas galvenā loga kontrolsaraksta augšdaļā veiciet dubultklikšķi uz ievades lauka "Noklikšķiniet šeit, lai pievienotu jaunu uzdevumu". Lodziņā Virsraksts ierakstiet kontrolsaraksta uzdevuma nosaukumu vai īsu aprakstu. Attiecīgajās nolaižamajās izvēlnēs noklikšķiniet uz uzdevuma sākuma datuma un izpildes datuma. Varat arī piešķirt prioritātes līmeni un izvēlēties atgādinājumu, lai programma Outlook brīdinātu, kad ir jāveic kontrolsaraksta uzdevums. Teksta ievades lodziņā ierakstiet sīkāku informāciju par uzdevumu, piemēram, atsevišķas darbības, kas jāveic tā pabeigšanai.
5. darbība
Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un aizvērt, lai pievienotu uzdevumu savam kontrolsarakstam. Atkārtojiet šīs darbības katram uzdevumam, ko vēlaties pievienot kontrolsarakstam.
6. darbība
Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz katra uzdevuma kontrolsarakstā un noklikšķiniet uz "Atzīmēt kā pabeigtu" konteksta izvēlnē, ja vēlaties kontrolsarakstā svītrot pabeigtu uzdevumu.
Padoms
Pēc kontrolsaraksta mapes atvēršanas galvenajā programmas logā noklikšķiniet uz pogas “Kategorizēt” galvenās izvēlnes lentē, lai uzdevumam pievienotu krāsu kodētu kategoriju. Noklikšķiniet uz pogas Piešķirt uzdevumu, lai deleģētu uzdevumu citai personai pa e-pastu. Jums būs jāievada personas e-pasta adrese laukā Kam un jānoklikšķina uz pogas Sūtīt, lai nosūtītu e-pasta ziņojumu par piešķirto uzdevumu.
