Atveriet jaunu izklājlapu, pēc tam ievadiet katra gada mēneša nosaukumu katrā šūnā no A1 līdz A12. Piemēram, šūnā A1 ierakstiet "janvāris" un pēc tam šūnā A2 ierakstiet "februāris".
Šūnās B1 līdz B12 ievadiet kopējo pārdošanas apjomu par katru attiecīgo mēnesi. Piemēram, šūnā B1 ievadiet pārdošanas apjomu janvāra mēnesī un pēc tam šūnā B2 ievadiet februāra pārdošanas apjomu.
Šūnā A13 ievadiet "Ikgadējie pārdošanas apjomi" un pēc tam šūnā B13 ievadiet "=SUM(B1:B12)".
Nospiediet taustiņu "Enter". Funkcija SUM pievieno vērtību diapazonu un parāda gada pārdošanas numuru šūnā B13.
Programmas Excel automātiskās summas funkcija var arī summēt skaitļus rindā vai kolonnā. Noklikšķiniet uz šūnas tās skaitļu rindas vai kolonnas beigās, kuru vēlaties pievienot, un pēc tam noklikšķiniet uz cilnes Sākums. Rediģēšanas grupā noklikšķiniet uz "AutoSum" un pēc tam nospiediet "Enter".
Ja sekojat līdzi pārdošanas apjomiem reizi ceturksnī vai divreiz gadā, nevis reizi mēnesī, attiecīgi pielāgojiet izmantojamo šūnu skaitu; viena šūna katram pārskata periodam.
Ja izmantojat lielāku pārskatu ar vairākiem skaitļiem, kas atspoguļo izmaksas, pārdošanu, nodokļus un daudz ko citu, varat arī izmantot summas funkciju, lai atlasītu konkrētas aprēķina šūnas. Piemēram, ja ceturkšņa pārdošanas kopsummas atrodas šūnās B4, C4, D4 un E4, varat izmantot "=SUM(B4, C4, D4, E4)", lai pievienotu tikai šo šūnu vērtības.
Lai gan Excel izklājlapas var apstrādāt daudz datu, pastāv pārtraukuma punkts, kurā sīkas detaļas ievadīšana un aprēķināšana var aizņemt ilgāku laiku, nekā tas ir saprātīgi. Mēģiniet apkopot savus pārdošanas datus pēc iespējas lielākā gabalā. Jums ir efektīvāk veikt aprēķinus, pamatojoties uz mēneša vai ceturkšņa pārdošanas apjomiem, nevis uz ikdienas vai nedēļas datiem.
Šajā rakstā sniegtā informācija attiecas uz Microsoft Excel 2013. Norādījumi var nedaudz vai ievērojami atšķirties atkarībā no citām versijām vai produktiem.
