Saturs
- Failu dublēšana
- Dublējumu pārvaldība
- Dublējumkopiju importēšana
Failu dublēšana
1. darbība: Lai sāktu failu dublēšanu programmā Outlook 2013 un 2016, noklikšķiniet uz Fails izvēlni un atlasiet Atvērt un eksportēt no kreisās puses izvēlnes.
2. darbība: Noklikšķiniet uz Importa eksporta pogu, lai atvērtu importēšanas un eksportēšanas vedni, kas arī izstums jūs no skārienjutīgās izvēlņu sistēmas — vislabāk ir izmantot parasto tastatūru un peli vai skārienpaliktni, lai veiktu šādas darbības. Programmā Outlook 2010 noklikšķiniet uz
Fails, atlasiet Iespējas, un noklikšķiniet Papildu.
3. darbība: Klikšķis Eksportēt lai atvērtu vedni. Tālāk norādītās darbības ir identiskas visām trim Outlook versijām.
4. darbība: Izvēlieties Eksportēt uz failu no darbību saraksta un noklikšķiniet uz Nākamais, kas radīs divas iespējas. Izvēlieties Outlook datu fails (.pst), un noklikšķiniet Nākamais atkal. Nākamajā ekrānā atlasiet, kurus failus un mapes vēlaties dublēt. Lielāko daļu laika jūs vēlaties izveidot pilnīgu viena konta failu dublējumu. Lai to izdarītu, vienkārši noklikšķiniet uz e-pasta adreses, kas ir saistīta ar kontu, pirmā vienuma sarakstā un noklikšķiniet uz Nākamais. Pārliecinies ka Iekļaut apakšmapes ir pārbaudīts, lai jūs uztvertu visu informāciju.
5. darbība: Ja vēlaties vairāk kontrolēt to, kas tiek dublēts, noklikšķiniet uz atsevišķas pasta mapes, sadaļas Kontaktpersonas vai Kalendāri vai jebkuras citas opcijas sarakstā. Pēc noklusējuma tiks dublētas arī visas atlasītajā mapē esošās mapes. Lai atspējotu šo darbību, noņemiet atzīmi no atzīmētās izvēles rūtiņas iekļaut apakšmapes. Lai no dublējuma noņemtu konkrētus e-pasta ziņojumus, piemēram, pastu, kas nosūtīts uz jūsu personīgo adresi vai no tās, noklikšķiniet uz filtri. Šajā ekrānā varat izveidot meklēšanu pēc vārda, tēmas vai pamatteksta lauka, uz adresi vai no adreses vai laika. Uzlabotāki filtri, tostarp izmēri, karodziņi un svarīguma vērtējumi, ir pieejami, izmantojot Mrūdas izvēle un Papildu cilnes. Kad esat pabeidzis filtru iestatīšanu, noklikšķiniet uz labi lai atgrieztos eksporta izvēlnē.
6. darbība: Nākamajā ekrānā varat izvēlēties dublējuma faila atrašanās vietu un nosaukumu. Klikšķis Pārlūkot, pēc tam pārejiet uz vajadzīgo mapi, piešķiriet failam nosaukumu un noklikšķiniet uz labi. Pēc tam pārlūkprogrammas logs tiks aizvērts.
7. darbība: Klikšķis Pabeigt. Varat pievienot šim failam paroli, lai nodrošinātu papildu drošību, vai atstāt abus laukus tukšus, ja nevēlaties piešķirt paroli. Pēc tam noklikšķiniet uz labi lai izveidotu dublējuma failu. Ņemiet vērā, ka tas var aizņemt dažas sekundes, ja programmā Outlook ir saglabāts daudz e-pasta ziņojumu.
Ieteiktie videoklipi
Dublējumu pārvaldība
Tikko izveidoto PST failu var pārvietot vai kopēt tāpat kā jebkuru citu failu. Tas atvieglo tā glabāšanu; vienkārši iemetiet to USB diskdzinī, velciet uz ārējo cieto disku vai augšupielādējiet to mākonī, lai saglabātu e-pasta ziņojumu ierakstu, kas ir fiziski atdalīts no datora. Ņemiet vērā, ka fails ir diezgan liels — mūsu testēšanas laikā 1000 e-pasta ziņojumu ir aptuveni 100 MB — tāpēc, iespējams, nevarēsit to nosūtīt pa parastajiem kanāliem.
Atcerieties, ka šis nav reāllaika fails, kas nozīmē, ka tajā netiks ierakstīti vai dublēti jūsu saņemtie vai nosūtītie e-pasta ziņojumi pēc jūs to izveidojat. Lai iegūtu jaunāku failu, programma Outlook automātiski saglabā jūsu e-pastus un citus iestatījumus PST failā Dokumenti > Outlook faili mapi zem jūsu lietotājvārda. Šis fails vienmēr ir atjaunināts, taču, tā kā tas tiek glabāts lokāli, tas ir neaizsargāts pret kļūmēm. Varat samazināt risku zaudēt nesenos e-pasta ziņojumus, kalendāra vienumus un kontaktpersonas, iestatot dublēšanas vai mākoņa krātuves programmu, lai pārraudzītu mapi Outlook faili.
Dublējumkopiju importēšana
1. darbība: PST dublējuma failu importēšanas process ir līdzīgs to izveidei. Programmā Outlook 2013 un 2016 noklikšķiniet uz Fails galvenajā Outlook logā un atlasiet Atvērt un eksportēt no opciju klāsta. Pēc tam atlasiet Importa eksporta lai atvērtu importēšanas un eksportēšanas vedni. Programmā Outlook 2010 noklikšķiniet uz Fails, atlasiet Atvērt”, un noklikšķiniet uz Importēt. Tālāk norādītās darbības attiecas uz visām trim Outlook versijām.
2. darbība: Klikšķis Importēt no citas programmas vai faila, kam seko Nākamais. Pēc tam atlasiet Outlook datu fails un noklikšķiniet Nākamais atkal. Klikšķis Pārlūkotun pārejiet uz failu, kuru vēlaties importēt, vai nu vietējā datorā, ārējā ierīcē vai kaut kur savienotā tīklā. Iekš Iespējas apgabalā varat izvēlēties aizstāt dublētos e-pasta ziņojumus un kontaktpersonas ar importētiem vienumiem, ļaut izveidot dublikātus vai vienkārši neimportēt dublikātus.
3. darbība: Ja dublējums, no kura importējat, ir jaunāks par e-pasta ziņojumiem, kas pašlaik ir programmā Outlook, atlasiet Aizstāt dublikātus. Ja dublējums ir vecāks par pašreizējiem e-pasta ziņojumiem programmā Outlook, atlasiet Neimportējiet dublikātus. Parasti nav nepieciešams izvēlēties Ļauj izveidot dublikātus ja vien nezināt, ka nepieciešama konkrēta informācija gan no vecajiem, gan jaunajiem failiem. Klikšķis Nākamais kad esat gatavs turpināt.
4. darbība: Šajā ekrānā atlasiet, kuras mapes importēt un uz kurieni vēlaties tās importēt. Ja importējat informāciju no viena konta, vienkārši noklikšķiniet uz Outlook datu fails. Varat arī atlasīt atsevišķas mapes vai filtrēt failu, tāpat kā iepriekš minētajā sadaļā. Klikšķis Pabeigt kad esat gatavs, ievadiet ar failu saistīto paroli, ja tas tiek prasīts. Tieši tā! Jūsu e-pasta ziņojumi un citi iestatījumi tiks parādīti programmā Outlook, kad importēšanas process būs pabeigts.
Redaktoru ieteikumi
- Netērējiet naudu par MacBook Air. Tā vietā vienkārši iegādājieties Chromebook datoru
- Vai jūsu Mac darbojas dīvaini? Lūk, kā atiestatīt PRAM un SMC
- Drīzumā varēsit “reaģēt” uz e-pastiem programmā Outlook, izmantojot emocijzīmes
- Kā savam Outlook kontam pievienot tālummaiņu
- Strādāt no mājām? Nepalaidiet garām šo izcilo Microsoft Office 365 piedāvājumu
