5 Google dokumentu triki, par kuriem jūs nezināt, ka jums tie ir nepieciešami

Runājot par jaunām funkcijām lietojumprogrammās, kuras lietojam ikdienā, var būt grūti sekot līdzi. Google dokumenti neatšķiras ar jauni un atjaunināti rīki tiek īstenots visu laiku. Ja nepārlūkojat izvēlnes, lai redzētu, kas atšķiras, varat viegli palaist garām tikko pievienoto, laiku taupošu funkciju.

Lai palīdzētu jums palielināt savu produktivitāti, izpētiet šos Google dokumentu trikus, kas ir bijuši nedaudz zem radara.

Iestatiet e-pasta uzmetumu pakalpojumam Gmail

Ja vēlaties rakstīt Gmail ziņojumu, kamēr jūsu domas ir svaigas, varat to izdarīt tieši pakalpojumā Google dokumenti. Šī ērtā funkcija ir ideāli piemērota e-pastiem, kuros vēlaties sadarboties ar citiem, ar kuriem kopīgojat savu dokumentu; turklāt tas saglabā atsauci uz e-pastu jūsu dokumentā.

1. darbība: novietojiet kursoru dokumentā, kur vēlaties ievietot e-pasta melnrakstu.

2. darbība: Iet uz Ievietot > Celtniecības klucīši un atlasiet E-pasta melnraksts no uznirstošās izvēlnes.

3. darbība: pievienojiet e-pasta elementus, ko parasti izmantojat, tostarp adresātu, CC un BCC, kā arī tēmas rindiņu. Pēc tam ierakstiet savu ziņojumu norādītajā vietā.

4. darbība: atlasiet Gmail ikona veidnes kreisajā pusē.

Šis process pakalpojumā Gmail izveido e-pasta melnrakstu, kas ir sagatavots nosūtīšanai. Kad esat gatavs, apmeklējiet Gmail, pierakstieties un atlasiet mapi Melnraksti. Jūs redzēsit savu e-pastu, kuru varēsit rediģēt vai vienkārši nosūtīt ceļā.

Papildus e-pasta sākšanai vai sadarbībai varat izmantot arī Google dokumentus, lai izveidotu vairākus Gmail melnrakstus vienuviet. Pēc tam dodieties uz Gmail un nosūtiet tos visus, kad esat gatavs.

Sāciet darbu ar sapulces piezīmēm

Ja plānojat sanāksmes vai pievienojaties tām bieži, jūs to novērtēsiet sapulču piezīmju funkcija pakalpojumā Google dokumenti. Izmantojot to, varat izveidot sapulces piezīmju veidni ar Google kalendāra pamatinformāciju tieši savā dokumentā. Pēc tam vienkārši pievienojiet piezīmes, kad pienāks laiks.

1. darbība: novietojiet kursoru dokumentā, kur vēlaties ievietot sapulces piezīmes.

2. darbība: Iet uz Ievietot > Celtniecības klucīši un atlasiet Sanāksmes piezīmes no uznirstošās izvēlnes.

3. darbība: parādītajā logā atlasiet sapulces Google kalendāra notikumu. Varat arī izmantot Meklējiet savā kalendārā sadaļu, lai atrastu konkrētu notikumu.

4. darbība: redzēsit, ka Dokumenti pievieno sapulces piezīmju veidni ar datumu, nosaukumu, dalībniekiem un vietām piezīmēm un darbību vienumiem.

Varat pārtraukt meklēt sapulces piezīmju veidnes Google dokumentiem vai citām saistītām lietojumprogrammām. Vienkārši izmantojiet šo parocīgo funkciju, un jūs vienmēr esat gatavs nākamajai sapulcei.

Ierakstiet un formatējiet atzīmes

Lai gan dažās vietās var būt nepieciešams rakstīt atzīmes, tā var būt tikai viena no lietām, kurai jūs vienkārši dodat priekšroku. Google dokumenti palīdz, ļaujot jums izveidot un formatēt dokumentus, izmantojot atzīmes. Viss, kas jums jādara, ir jāiespējo funkcija.

1. darbība: atveriet dokumentu pakalpojumā Google dokumenti un atlasiet Rīki no izvēlnes.

2. darbība: Izvēlieties Preferences sarakstā.

3. darbība: dodieties uz Ģenerālis cilni un atzīmējiet izvēles rūtiņu Automātiski noteikt atzīmes.

4. darbība: atlasiet labi.

Ja šī funkcija ir iespējota, varat formatēt dokumentu, izmantojot atzīmes, un nekavējoties redzēt, kā teksts tiek atjaunināts. Tas ietver virsrakstu izveidi, teksta formatēšanu treknrakstā, slīprakstā vai pārsvītrošanā un hipersaišu ievietošanu.

Izveidojiet nolaižamo sarakstu

Nolaižamie saraksti ir daži no ātrākajiem veidiem, kā ievadīt datus, atbildēt uz jautājumiem un izdarīt izvēli dokumentos. Google dokumentos varat ievietot iepriekš iestatītu nolaižamo sarakstu vai izveidot savu tikai dažu minūšu laikā.

1. darbība: novietojiet kursoru dokumentā vietā, kur vēlaties nolaižamo sarakstu.

2. darbība: atlasiet Ievietot > Nomest lejā no izvēlnes.

3. darbība: uznirstošajā logā izvēlieties iepriekš iestatītu nolaižamo sarakstu vai izveidojiet savu.

• Lai skatītu saraksta opcijas iepriekš iestatītam sarakstam, pārvietojiet kursoru uz kādu no tām, lai to priekšskatītu.
• Lai izveidotu savu, pievienojiet saraksta vienumus, izvēlieties krāsas un sakārtojiet vienumus.

Jūs vai jūsu līdzstrādnieki varat vienkārši atlasīt nolaižamā saraksta bultiņu un izvēlēties vienumu. Pēc tam tas parādās jūsu dokumentā tieši tāpat!

Ievietojiet attēlu vai teksta ūdenszīmi

Līdz 2021. gada beigām viens no vienīgajiem veidiem, kā pievienojiet ūdenszīmi Google dokumentos bija izmantot zīmēšanas rīku. Bet ar an atjauninājums no Google, varat ievietot jebkuru attēlu vai tekstu kā ūdenszīmi, veicot tikai dažas darbības.

Izmantojiet attēla ūdenszīmi

1. darbība: atlasiet Ievietot > Ūdenszīme no izvēlnes.

2. darbība: atvērtajā ūdenszīmes sānjoslā izvēlieties Attēls cilni un izvēlieties Izvēlieties Attēls.

3. darbība: atrodiet attēlu, kuru vēlaties izmantot. Varat augšupielādēt to no sava datora, izmantot kameru, ievadīt URL, izmantot Google fotoattēlus vai disku vai veikt Google attēlu meklēšanu. Izvēlieties attēlu un atlasiet Ievietot.

4. darbība: ūdenszīme nekavējoties tiek parādīta jūsu dokumentā. Ja vēlaties, ūdenszīmes sānjoslā varat veikt pāris nelielus pielāgojumus.

Zem Formatēšana izvēlieties procentuālo vērtību Mērogs attēls no 50% līdz 100%. Lai padarītu attēlu caurspīdīgāku, atzīmējiet izvēles rūtiņu Izbalējis.

5. darbība: atlasiet Gatavs kad tu pabeigsi.

Izmantojiet teksta ūdenszīmi

1. darbība: atlasiet Ievietot > Ūdenszīme no izvēlnes.

2. darbība: Ūdenszīme sānjoslā izvēlieties Teksts cilne.

3. darbība: ievadiet tekstu lodziņā augšpusē. Pēc tam varat to pielāgot, izmantojot papildu opcijas sadaļā Formatēšana.

• Izvēlieties fonta stilu.
• Izvēlieties fonta lielumu.
• Formatējiet fontu treknrakstā, slīprakstā vai ar krāsu.
• Pielāgojiet caurspīdīgumu.
• Izvēlieties pozīciju pa diagonāli vai horizontāli.

4. darbība: atlasiet Gatavs kad tu pabeigsi.

Attēla vai teksta ūdenszīmes ievietošana šādā veidā ir daudz efektīvāka nekā tās izveide, izmantojot zīmēšanas rīku.

Cerams, ka šie triki jums palīdzēs dariet vēl vairāk pakalpojumā Google dokumenti nekā iepriekš. Lai uzzinātu vairāk, apskatiet, kā to izdarīt izmantojiet balss diktātu vai kā izveidot mapi pakalpojumā Google dokumenti.

Redaktoru ieteikumi

• 5 lietas, kas man patīk Google dokumentu pārveidotajā dizainā
• 3 lietas, par kurām nezinājāt, ka varat izmantot Google disku
• Neveidojiet vēl vienu PowerPoint, nezinot šos 3 trikus
• 5 noderīgi Windows īsceļi, par kuriem jūs nezināt
• Tagad varat sadarboties ar e-pastiem tieši pakalpojumā Google dokumenti

Uzlabojiet savu dzīvesveiduDigitālās tendences palīdz lasītājiem sekot līdzi steidzīgajai tehnoloģiju pasaulei, izmantojot visas jaunākās ziņas, jautrus produktu apskatus, ieskatu saturošus rakstus un unikālus ieskatus.