Bet vai šiem digitālajiem datiem ir glabāšanas laiks? Kā mēs nodrošinām, ka mūsu visvērtīgākie digitālie faili tiek saglabāti un pieejami, kad tie ir nepieciešami? Kas ar viņiem notiek, kad mēs paši vairs nevaram tiem piekļūt slimības vai nāves dēļ?
Ieteiktie videoklipi
Fiziskajā pasaulē nav atšķirības starp uzglabāšanu un saglabāšanu. Jūsu bēniņos var būt kaste ar vecām fotogrāfijām vai papīriem, kas piederēja jūsu vecvectēvam, un, ja tie ir glabāti labos apstākļos, tie būs lasāmi arī šodien. To nevar teikt par digitālajiem datiem.
"Saglabāšana patiešām ir ilgtermiņa piekļuve," skaidro Dr. Micah Altman, pētniecības un pētniecības direktors MIT bibliotēku informācijas zinātnes programmas vadītājs/zinātnieks: “Tas ir par saziņu ar nākotni plkst. kādu punktu."
Zaudējuma draudi
"Viens drauds ir plašsaziņas līdzekļu neveiksme. Cietais disks neizdodas, DVD neizdodas vai disku nevar nolasīt,” saka Dr. Altmens, “Vēl viens drauds ir tas, ka jūs varat redzēt bitiem, taču jūs vairs nevarat saprast, ko tie nozīmē, jo nav pieejama programmatūra, kas to atveidotu dokumentu. Iespējams, ka jums ir Microsoft Word fails, ko uzrakstījāt pirms 15 gadiem, un tas izskatās labi, taču, atverot to, iespējams, nevarēsit saprast, kas tajā ir rakstīts, jo šis formāts vairs netiek atbalstīts.
Patērētājiem pārdotie mediji nav īsti paredzēti ilgstošai glabāšanai.
Mēs pieņemam, ka digitālie faili saglabāsies mūžīgi, jo tie nepasliktinās, taču datu nesējs, kurā mēs tos glabājam, var un darbojas.
"Dažādiem medijiem ir ārkārtīgi atšķirīgs glabāšanas laiks," skaidro Dr. Altmens, "Ir iespējams iegūt arhīvu optisko ierīci. plašsaziņas līdzekļos un uzrakstiet to profesionāli, lai jūs varētu sagaidīt, ka tas kalpos 100 gadus, ja tas tiks glabāts pareizajā vieta. Bet ierakstot citās lietās, piemēram, nejaušā cietajā diskā, kompaktdiskā vai zibatmiņas diskā un pielīmējot to plauktā, jūs varētu atgriezties pēc trim gadiem, lai atklātu būtisku datu degradāciju.
Pareizi uzglabājot lietas, varat krasi ietekmēt iespējamo glabāšanas laiku. Ja kompaktdisku ievietojat skapja aizmugurē, kur tas ir salīdzinoši vēss un sauss, tas kalpos daudz ilgāk nekā tad, ja atstājat to saulē vai mitrā vietā. Nepareizos vides apstākļos tas var tikt sabojāts gada vai pat mēneša laikā.
Ne visa krātuve ir vienāda
“Viens no izaicinājumiem ir tas, ka plašsaziņas līdzekļi, ko parasti pārdod patērētājiem, piemēram, cietie diski datori, nav īsti paredzēti ilgstošai glabāšanai,” saka Dr. Altmans: “Tā tas īsti nav izstrādāts. Tie ir paredzēti darbības laikam, iespējams, trīs, četri vai pieci gadi.
Ikviens, kurš ir piedzīvojis cietā diska kļūmi, to zina pārāk labi. Pastāv arī lielas atšķirības cietā diska kvalitātē, un diski tiek ražoti partijās. Daži zīmoli un partijas kalpo ilgāk nekā citi.
1000 gadu M-disks. Tava dzīve, iegravēta akmenī.
Ir iespējams iegādāties arhīva kvalitātes optiskos diskus, kas paredzēti 100 gadu kalpošanai. Sony un Panasonic ir strādājuši pie arhīvu diska standarta. Ir arī tādas iespējas kā M-disks (Millennial Disc), kas apgalvo, ka kalpos līdz 1000 gadiem, taču, kā jūs varētu gaidīt, tie ir ievērojami dārgāki nekā parastie diski. Lai tos lasītu nākotnē, jums būs nepieciešama arī pareizā aparatūra, un nav iespējams pateikt, cik grūti būs pēc gadsimta iegūt rokās DVD atskaņotāju.
Katram mākonim ir zelta maliņa
"Dublējuma izveide atsevišķā diskā, zibatmiņas diskā vai dublējuma lentē — tas viss ir lieliski, taču jums tas būs jādara katru mēnesi un Atjauniniet to," iesaka Dr. Altmens, "Vēl labāk būtu izmantot mākoņa krātuves dublēšanas sistēmu un automātiski paņemt saturu un augšupielādēt to ārējā serveriem. Parasti tās nav bezsaistes krātuves sistēmās, tās ir tiešsaistes krātuve, tāpēc tās tiek replicētas vairākos griežamos diskos, un labs mākoņkrātuves pakalpojums regulāri pārbaudīs to kopijas.
Ja izmantojat mākoņdatošanas ceļu, jūs pārliekat mākoņa pakalpojumu sniedzējam pienākumu izdomāt, kā saglabāt savus datus. Izvēlieties labu, un viņi saglabās vairākas jūsu failu kopijas, izmantojot tehnoloģiju, kas tiek bieži atjaunināta. Varat arī iestatīt rezerves grafiku un aizmirst par to. Jūsu faili būs drošībā, ja jūsu mājās notiks ielaušanās vai ugunsgrēks, kas var iznīcināt lokāli saglabātos datus.
Jums būs jāmaksā abonēšanas maksa, taču, ja vēlaties būt mierīgs par saviem datiem, jums var šķist, ka tas ir lietderīgi. Daži pakalpojumi, kurus iesaka ārsts Altmens Backblaze un CrashPlan, jo viņi ievieš paraugpraksi un ir pārskatāmi par to, ko viņi dara.
Mākoņu krātuves kļūmes
Diemžēl mākoņkrātuve nav droša saglabāšanas metode, un jūs ļoti uzticaties izvēlētajam pakalpojumu sniedzējam.
"Viņi var bankrotēt," saka Dr. Altmens, "vai arī viņi var nejauši nosūtīt jūsu kredītkartes ziņojumu, kuram beidzies derīguma termiņš, uz nepareizo e-pastu. un galu galā atcelt jūsu kontu, pretējā gadījumā kāds var apgalvot, ka jums ir ar autortiesībām aizsargāts materiāls, un viņš var saņemt rīkojums.”
Šos riskus varat mazināt, dubultojot pakalpojumus un izmantojot divus mākoņkrātuves risinājumus, jo divos neatkarīgos uzņēmumos vienlaicīgu problēmu iespējamība ir daudz mazāka.
Ir arī jāapsver privātuma jautājums. Daudziem mākoņu krātuves nodrošinātājiem ir grūti saprotamas privātuma politikas.
“Konfidencialitāte ir vēl viens iemesls, kāpēc jūs varētu vēlēties pārvaldīt lietas lokāli,” skaidro Dr. Altmens. “Ja jūs patiešām uztraucaties, jūs varētu izvēlēties šifrēt lietas, pirms tās kaut kur glabājat. Tas, iespējams, ir viens no labākajiem veidiem, kā aizsargāt šos datus no piekļuves un izmantošanas citiem, taču no saglabāšanas viedokļa — ja jūs pazaudējat šifrēšanas atslēgu, jūs esat pazaudējis datus.
Lietas, kuras vēlaties droši nodot tālāk, ir jābūt standartizētā formātā.
Vēl viena mākoņa kontu problēma ir piekļuve. Ja jums ir nelaimes gadījums, smaga slimība vai jūs izjaucat šo mirstīgo spoli, kā jūsu ģimene varēs piekļūt jūsu mākoņa kontiem? Cik ilgi pirms konta dzēšanas? Juridiski ģimenes locekļiem var izrādīties sarežģīti to risināt jau tā ļoti grūtā laikā.
“Šajā digitālajā pasaulē, kurā mēs šobrīd dzīvojam, ir ļoti svarīgi izstrādāt plānu par to, kas notiek ar jūsu kontiem, kad nevarat tiem piekļūt,” iesaka Dr. Altmens.
Iespējams, vēlēsities ar kādu kopīgot savu paroļu pārvaldnieku un savā testamentā nodrošināt digitālos failus.
Arī formātiem ir nozīme
"Pat ja jūs ievietojat savas lietas Google un Amazon un nododat paroles turētāja kopiju saviem bērniem vai advokātam, daži no šiem failiem tiks vēlāk grūti izlasīt un saprast,” skaidro Dr. Altmens, “Jūs varētu padomāt par lietām, kuras patiešām vēlaties, lai tās nodotu tālāk, par standartizēšanu. kopijas. Lietas, kas ir skatāmas tieši tīmekļa pārlūkprogrammā bez spraudņiem, piemēram, JPEG fails. Tie var nebūt attēla labākā kvalitāte, taču, iespējams, tos būs viegli atveidot, pamatojoties uz atvērtiem standartiem.
Vēl divi viņa ieteiktie formāti ir TIF un PDF-A. Jūs varat atrast patiešām detalizētu sarakstu ar ieteicamajām formāta specifikācijām datu saglabāšanai Kongresa bibliotēkas vietne.
"Īpašs noteikums būtu kaut kas, ko rādīt tīmekļa pārlūkprogrammā bez savienojuma ar internetu vai neinstalējot papildu spraudni, visticamāk, būs lasāms ilgu laiku," saka Dr. Altmens.
Pēdējais vārds
Nav viennozīmīgas atbildes par to, kā nodrošināt, lai jūsu digitālie faili būtu mūžīgi, taču jūs varat ierobežot savas likmes un nākt klajā ar daudzpusīgu stratēģiju, lai sniegtu saviem datiem vislielākās izdzīvošanas iespējas.
“Es ieteiktu kādu laiku veltīt mākoņu krātuves pakalpojumu izpētei. Izvēlieties divus neatkarīgus. Jums ir paroļu pārvaldnieks vai konta pārvaldnieks. Izveidojiet plānu par to, kurš apstrādās jūsu digitālos īpašumus, ja ar jums kaut kas notiks, neatkarīgi no tā, vai tas ir jūsu dēls vai meita, vai jūsu advokāts, taču jums ir skaidrs mantošanas plāns," saka. Dr. Altmens: "Tās dažas lietas, kas ir ļoti svarīgas un kuras vēlaties paturēt, ievietojiet tās digitālā formātā, piemēram, TIF, GIF vai PDF-A, lai tās būtu izturīgākas par vidējo. failu. Izveidojiet vairākas kopijas un kopīgojiet tās ar cilvēkiem, kuriem uzticaties.
