Kas ir tabula programmā Microsoft Access?

Microsoft Access ir lietojumprogramma, ko izmanto datu bāzu izveidei. MS Access ir komplektā ar Microsoft Office Suite, taču to var iegādāties atsevišķi. MS Access datu bāzes glabā datus tabulās un var pastāvēt kā viens fails, kas nodrošina pamata datu glabāšanu un izgūšanu. Katrs datu bāzes fails sastāv no objektiem, tostarp tabulām, vaicājumiem, veidlapām un atskaitēm.

Datu bāzes kalpo datu vākšanas, pārvaldības un uzglabāšanas funkcijai. MS Access datu bāzes tiek izmantotas personiskām un/vai biznesa vajadzībām, bieži vien adrešu grāmatu, klientu informācijas, adresātu sarakstu vai inventāra sarakstu datu glabāšanai. Datu bāzes satura atsaukšana ir intuitīva, un to var uzdot, izdrukāt vai publicēt internetā.

MS Access tabulas ir galvenie Access faila objekti, jo tie satur datus, kas tiek glabāti datu bāzē. Tabulas sastāv no rindām un kolonnām, un tās nodrošina tiešu datu ievadi to režģos. Rinda ir ieraksts, kas satur atsevišķas datu daļas, kas veido atsevišķu ierakstu. Kolonnas, ko dēvē arī par laukiem, sastāv no informācijas, kas iedalīta kategorijās. Piemēram, lauki ir kolonnas, kas sastāv no kategorizētās informācijas, piemēram, tālruņu numuriem.

Rinda ir ieraksts, kurā tiek ievadīts tālruņa numurs. Dati ir kārtojami un filtrējami. Datus no Excel var importēt vai izgriezt un ielīmēt Access tabulā. Vienā failā var būt vairākas tabulas, kuras var saistīt, izmantojot vaicājumus, atskaites un veidlapas.

Ir vairāki veidi, kā izveidot tabulu: noformējuma skatā, izmantojot veidni vai vedni vai ievadot datus. Lietotājs izvēlas metodi, kuru vēlas izmantot, to iezīmējot un faila objekta lodziņā atlasot "Atvērt". Kad tabula ir izveidota, lietotājs var ievadīt datus tabulā.

Pēc pirmā ieraksta ievadīšanas un pogas "Enter" nospiešanas parādīsies nākamā rindiņa otrā ieraksta datu ievadīšanai un tā tālāk. Kad datu ievade ir pabeigta, lietotājs aizvērs tabulu tāpat kā jebkuru logu. Tabula tiek saglabāta faila objektu saraksta sadaļās "Objekti" un "Tabula". Atverot failu, vienmēr tiks parādīts objektu saraksts.

Atkarībā no MS Access versijas, izmantojot vedni vai veidni, vienkāršākais veids ir izveidot tabulu, kas ir gatava datu ievadīšanai. Programmā MS Access 2007 tabulu veidnes ir tukšas tabulas, kuras var izmantot tādas, kādas tās ir, vai pielāgot pēc vajadzības. Veidnes ietver kontaktpersonas, uzdevumus, problēmas, notikumus un līdzekļus. Kontaktpersonu tabulā tiek izveidota datu bāze kontaktinformācijai, piemēram, adresātu sarakstiem un tālruņu numuriem. Kolonnas ir viegli izveidot, velkot no ieteikto lauku saraksta.

Programmā MS Access 2003 un vecākās versijās vedņi ir līdzeklis, kas palīdz lietotājam izveidot vajadzīgo objektu no sākuma līdz beigām. Tikai ar dažiem klikšķiem varat izveidot tabulu, kas ir gatava datu ievadīšanai. Lai gan tabulas lauki vednī ir iepriekš definēti, lietotājs var tos mainīt vedņa lietošanas laikā un pēc tabulas izveides.

MS Access ļauj lietotājam pielāgot laukus, datus un formatējumu tabulā. Lietotājam ir iespēja formatēt tabulas fontu, rindas augstumu, kolonnas platumu, iesaldēt un/vai paslēpt kolonnas. Lietotājam ir iespēja modificēt galvenos tabulas elementus, piemēram, pārdēvēt tabulas laukus un rediģēt tabulu ierakstus gandrīz no jebkuras vietas lietojumprogrammā.