Savstarpējās atsauces programmā Word 2013 un 2010 savā tekstā izveidojiet saites uz parakstiem un piezīmēm citur dokumentā, piemēram, parakstus uz attēliem un tabulām, kā arī zemsvītras un beigu piezīmēm. Tomēr rediģēšanas laikā var mainīties parakstu un piezīmju numuri, kā arī lappušu numerācija. Programma Word neizmanto savstarpējās atsauces kā vienādojumus programmā Excel: programma tās neatjauninās reāllaikā, tādējādi atsauces, kas pārvietojas, tiek parādītas nepareizi. Lai atjauninātu visas atsauces failā, atlasiet visu dokumentu un izmantojiet Atjaunināt lauku opciju.
Atjauniniet savstarpējās atsauces
1. darbība
Noklikšķiniet jebkurā vietā dokumenta galvenajā daļā un nospiediet Ctrl-A lai atlasītu visu dokumentu. Vai arī cilnē Sākums noklikšķiniet uz Izvēlieties un izvēlēties Izvēlēties visus.
Dienas video
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Padoms
Ja jums ir savstarpēja atsauce zemsvītras piezīmē, nevis savstarpēja atsauce uz zemsvītras piezīme — pirms nospiešanas noklikšķiniet kājenē Ctrl-A. Visa dokumenta atlase neietver galvenes un kājenes apgabalus.
2. darbība
Ar peles labo pogu noklikšķiniet jebkurā atlases vietā un izvēlieties Atjaunināt lauku vai nospiediet īsinājumtaustiņu F9. Word atjaunina visas atlasītās savstarpējās atsauces.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
Brīdinājums
- Programmai Word dažreiz ir problēmas ar savstarpējās atsauces atjaunināšanu, ja atsauces materiāls ir mainījies. Piemēram, ja veidojat savstarpēju atsauci uz 1. zemsvītras piezīmi, rediģējiet zemsvītras piezīmi un pēc tam ievietojiet jaunu zemsvītras piezīme, kurā izmantots skaitlis 1, Word var nepareizi atjaunināt savstarpējo atsauci uz savu jauno numuru. Pārbaudiet savu dokumentu, lai pārliecinātos, ka visas jūsu savstarpējās atsauces ir atjauninātas. Ja kāds netiks atjaunināts, izdzēsiet to un izveidojiet to no jauna.
- Ja, mēģinot veikt atjaunināšanu, atsauces vienums vairs nepastāv, atsauce mainās uz kļūdas ziņojumu, piemēram, "Kļūda! Grāmatzīme nav definēta." Izdzēsiet savstarpējo atsauci un izveidojiet to no jauna, izmantojot dokumentā joprojām esošo materiālu.
Ietekme uz citām atsaucēm
Cita veida atsauces materiāls programmā Word koplieto opciju Update Field un saīsni F9 ar savstarpējām atsaucēm. Piemēram, ja jūsu dokumentā ir a satura rādītājs, atlasot visu dokumentu un izmantojot atjaunināšanas lauku, arī tabula tiek atjaunināta.
Ja vēlaties atjaunināt šos vienumus, koplietojamā funkcionalitāte kalpo kā ērtības. Nav nepieciešams atjaunināt savstarpējās atsauces, satura rādītājus un indeksi atsevišķi; vienkārši atlasiet visu dokumentu un noklikšķiniet uz Atjaunināt lauku. No otras puses, ja nevēlaties atjaunināt citus vienumus, jums ir rūpīgi jāizvēlas savstarpējās atsauces. Tā vietā, lai atlasītu visu dokumentu, atlasiet atsevišķas savstarpējās atsauces vai dažas rindkopas vienlaikus, lai pārliecinātos, ka neiekļaujat vienumus, kurus vēlaties atstāt vienus.
Vienlaicīgi atjauninot gan savstarpējās atsauces, gan satura rādītāju, jums ir jāizvēlas tabulas atjaunināšanas metode, pirms programma Word labos savstarpējās atsauces. Satura rādītāja opcijā noklikšķinot uz Atcelt, tiek atcelta visa darbība, atstājot savstarpējo atsauci nemainīgu. Atjaunināt visu tabulu pievieno un noņem rindas, nevis tikai maina lappušu numurus.
Attēla kredīts: Attēlu sniedza Microsoft
