Kāpēc es joprojām izmantoju Microsoft Office, nevis Google lietotnes

Jūs varat atrast visu veidu salīdzinājumus, ja meklējat internetā Microsoft Office salīdzinājumā ar Google lietotnēm. Šie salīdzinājumi ir noderīgi, ja izlemjat starp diviem produktivitātes komplektiem. Ja runa ir par izmaksām, daudzi vienkārši uzskata, ka Google bezmaksas lietotnes, piemēram, Dokumenti, Izklājlapas un Prezentācijas, ir acīmredzama izvēle.

Saturs

  • Iespējas
  • Bezsaistes piekļuve
  • Iepazans

Bet, ja jūs esat tāds pats kā es un izmantojat šāda veida lietojumprogrammas daudzas, daudzas reizes dienā vai pat neliela uzņēmuma vadīšanai, jums ir jāskatās ne tikai uz cenu zīmi.

Ieteiktie videoklipi

Šeit ir trīs galvenie iemesli, kādēļ es izvēlos izmantot un maksāt par Microsoft Office komplektu nevis izmantot Google bezmaksas lietotnes.

Iespējas

Runājot par iemesliem, kāpēc mēs izmantojam šīs produktivitātes lietojumprogrammas, to funkcijām ir jābūt neatņemamai daļai. Kamēr Google veic labu darbu pie ieviešot jaunas funkcijas regulāri tās lietotnēs joprojām trūkst vairāku noderīgo funkciju, ko nodrošina Microsoft.

Lai gan ir pārāk daudz funkciju, ko salīdzināt un uzskaitīt, apskatīsim dažas, kas izceļas Microsoft lietojumprogrammās, kas ir ierobežotas vai nav pieejamas Google lietojumprogrammās.

Microsoft Word pret Google dokumentiem

Word vairāku lappušu skatījumā.

Video ievietošanas funkcija: Ja veidojat vairāk nekā vienkāršas esejas vai rakstus, novērtēsiet iespēju Word dokumentos viegli ievietot videoklipus. Varat pievienot videoklipu no sava datora, akciju kolekcijas vai tiešsaistes avota, piemēram, YouTube. Dokumentiem trūkst iespēju ievietot video.

Vairākas skatīšanās iespējas: ja jums ir garš dokuments, programma Word piedāvā noderīgus veidus, kā skatīt šo dokumentu. Varat izmantot vertikālus vai sānu skatus un vienlaikus skatīt vairākas lapas. Izmantojot vairāku lappušu skatu, varat arī rakstīt, pievienot, pārkārtot, izgriezt, kopēt un ielīmēt.

Pasta sapludināšana, uzlīmes un aploksnes: kā pilna funkcionalitāte tekstapstrādes programma Microsoft Word nodrošina arī pasta sapludināšanas līdzekli (un noderīgu vedņa rīku), ko varat izmantot gan fiziskām daļām, gan e-pastiem. Turklāt jūs varat iestatīt un drukāt uzlīmes un aploksnes, kā arī pievienojiet pasta programmatūru, ja nepieciešams.

Microsoft Excel salīdzinājumā ar Google izklājlapām

Excel lapa ar tabulu un diagrammu.

Datu vizualizācijas iespējas: datu grafiskai attēlošanai, Excel piedāvā daudzus diagrammu veidus ka Izklājlapas nav, piemēram, saules uzliesmojums, piltuve, virsma, krājums un kombinācija. Turklāt programmā Excel varat izveidot diagrammas veidni, ko varat saglabāt un izmantot atkārtoti.

Galdi, galdi, galdi: Izmantojot programmu Excel, varat viegli konvertēt datus par tabulu, kas ļauj filtrēt, kārtot, formatēt, nosaukt formulu atsauces un pārvaldīt kā atsevišķu elementu lapā. Izklājlapas nepiedāvā tabulas līdzekli, tikai tabulu diagrammu, kuras funkcijas ir ierobežotas.

Ko darīt, ja analīzes rīki: Ja jums ir rezultāts, kuru vēlaties sasniegt, bet neesat pārliecināts par labāko veidu, kā to sasniegt, varat izmantot Excel analīzes rīkus “Kas būtu, ja būtu”. Izmantojot mērķu meklēšanas, scenāriju pārvaldnieka un datu tabulas līdzekļus, varat viegli redzēt, kas jums nepieciešams, lai sasniegtu savu finanšu mērķi.

Microsoft PowerPoint pret Google prezentācijām

Kopsavilkuma slaids programmā PowerPoint.

Audio un ekrāna ierakstīšana: Jūs varētu vēlēties pastāstiet savu prezentāciju vai tveriet ekrānu slaidā. Programmā PowerPoint jums ir gan audio, gan ekrāna ierakstīšanas opcijas. Turklāt Microsoft ievieš a tiešraides kameras plūsmas funkcija tuvākajā nākotnē. Slaidi nepiedāvā nekādas ierakstīšanas iespējas.

Kopsavilkuma slaids: Piemēram satura rādītājs programmā Word, programmas PowerPoint kopsavilkuma slaidā ir ietverti atlasīto slaidu attēli, kas ir tieši saistīti. Tas ir pievilcīgāks nekā teksta satura rādītājs vizuālā prezentācijā un atvieglo navigāciju uz citiem slaidiem. Piezīme. Programmā PowerPoint šo līdzekli sauc par kopsavilkuma tālummaiņu.

Eksportēšanas iespējas: ne katra vieta, kur vēlaties prezentēt savu slaidrādi, var to ievietot. Iespējams, vēlēsities eksportēt savu prezentāciju kā video vai pat GIF failu vietnei vai sociālajos tīklos. Izmantojot programmu PowerPoint, varat to viegli izdarīt, kamēr slaidi piedāvā tikai attēlu vai dokumentu failu tipi.

Kopējās īpašības

Šeit ir tikai dažas papildu funkcijas, ko Microsoft Office piedāvā Google komplektā.

  • Granta fontu, attēlu, diagrammu un izkārtojumu formatējuma kontrole.
  • Izturīgs pieejamības pārbaudītājs ar ieteikumiem un ieteikumiem.
  • Liela un daudzpusīga veidņu kolekcija katrai lietojumprogrammai.

Bezsaistes piekļuve

Klēpjdators pludmalē no Pixabay.
Manueldesign20/Pixabay

Neatkarīgi no tā, kur dzīvojat vai strādājat, kādā brīdī noteikti būs strāvas vai interneta pārtraukums. Tā kā Microsoft Office lietojumprogrammām ir darbvirsmas versijas, tas padara tās par skaidru izvēli. Google lietojumprogrammas ir pieejamas tikai tīmeklī.

Arī apziņa, ka varat strādāt no jebkuras vietas, bez interneta savienojuma, mūsdienās ir pievilcīgāka nekā jebkad agrāk. Neatkarīgi no tā, vai tā ir pludmale, parks vai viesnīca, kurā jāmaksā par internetu, varat turpināt darbu ar Microsoft Office darbvirsmas lietojumprogrammām.

Iepazans

Dažādu Microsoft Office ekrānu diagramma.

Viens no pēdējiem iemesliem, kādēļ izmantot Microsoft Office, nevis Google lietotnes, ir zināšanas. Ir grūti apiet faktu, ka pārzināšana galu galā lielā mērā ietekmē manu pastāvīgo lojalitāti pret Office. Microsoft Word debitēja operētājsistēmā Windows 1989, un es to izmantoju kopš 90. gadiem. Interfeiss laika gaitā ir mainījies, taču nekad nav pārāk daudz, lai liktu man apskatīt citas iespējas.

Ir svarīgi, lai jūsu izmantotās lietojumprogrammas būtu apmierinātas. Jūs vēlaties rīkus, par kuriem jums nav jāapstājas un jādomā. Varat vienkārši noklikšķināt šeit, noklikšķināt tur un turpināt darbu. Microsoft Office lietojumprogrammu pārzināšana ir patiess ieguvums.

Ņemot to vērā, noteiktās situācijās es izmantoju Google bezmaksas lietotnes. Galu galā, koplietošana ir ļoti vienkārša, integrācija ar citiem Google pakalpojumiem ir priekšrocība, un vietās, ar kurām es strādāju, šie rīki tiek izmantoti vieglas piekļuves un cenu zīmes dēļ.

Tomēr pat pēc visiem šiem gadiem, neatkarīgi no tā, kuru datora platformu es izmantoju, es palikšu lojāls Microsoft Office lietotājs. Jā, Word, Excel un PowerPoint joprojām būs mani produktivitātes rīki ar Google lietotnēm kā pārliecinošu otro izvēli.

Redaktoru ieteikumi

  • Microsoft Teams Premium izmanto AI, lai automātiski apkopotu sanāksmes
  • 3 iemesli, kāpēc Microsoft Edge ir labāks par Google Chrome
  • Šeit ir viss, kas ir jauns programmā Microsoft Office 2021
  • Microsoft izlaiž vecāku kontroles un atrašanās vietas izsekošanas lietotni Family Safety
  • Microsoft pārvalda jūsu biroju. Microsoft 365 Personal vēlas pārvaldīt arī jūsu ģimeni