Attēla kredīts: damircudic/E+/GettyImages
Reizēm, kad strādājat ar Excel izklājlapām, dati tiek dabiski sakārtoti kolonnās, no kurām katra atspoguļo noteiktu informācijas atribūtu, kas saistīta ar noteiktu rindu. Piemēram, vienā slejā var būt cilvēku vārdi, citā – viņu adreses un trešajā – tālruņu numuri. Citreiz var būt nepieciešams sadalīt šūnas programmā Excel, ja tajās ir vairākas datu kopas, kuras vēlaties analizēt atsevišķi, piemēram, ja vienā kolonnā ir gan adreses, gan pasta indeksi.
Kā sadalīt šūnas programmā Excel
Šūnas sadalīšana programmā Excel ir atkarīga no tā, vai vēlaties to izdarīt, izmantojot Excel formulu vai funkciju Excel grafiskajā lietotāja interfeisā.
Dienas video
Ja vēlaties sadalīt šūnu grupu saskaņā ar noteiktiem noteikumiem, programmā Excel darbam ar Office 365, Excel 2016 vai Excel 2013 varat izmantot vedni "Teksta konvertēšana kolonnās".
Vispirms atlasiet šūnu vai šūnas, kuras vēlaties sadalīt. Ņemiet vērā, ka, sadalot šūnas, daļa satura pārrakstīs kolonnas pa labi no šūnām, tāpēc pārliecinieties, vai ir pietiekami daudz vietas, lai to izdarītu, nezaudējot datus. Ja nepieciešams, pievienojiet papildu kolonnas pirms šūnu sadalīšanas, atlasot kolonnu, kuru plānojat sadalīt, un pēc tam noklikšķinot uz "Sākums", "Ievietot" un pēc tam uz "Ievietot lapas kolonnas".
Kad esat pārliecināts, ka jums ir kolonnas vieta šūnu sadalīšanai, atlasiet atbilstošās šūnas un lentes izvēlnē noklikšķiniet uz cilnes Dati. Pēc tam sadaļā "Datu rīki" noklikšķiniet uz "Teksts uz kolonnām". Pēc tam varat izmantot vedni, lai sadalītu šūnas pēc vēlēšanās. Vispirms atlasiet rakstzīmes, kuras vēlaties izmantot kā norobežotājus. Tās ir rakstzīmes, kuras programma Excel interpretē kā atdalītājus starp šūnas teksta sadaļām, kas jāsadala atsevišķās šūnās.
Piemēram, tālruņa numuram, kas formatēts kā 555-555-1212, varat atdalīt apgabala kodu, apmaiņu un numura pēdējo sadaļu, izmantojot defisi kā atdalītāju. Citi izplatīti norobežotāji ir atstarpes, tabulēšanas zīmes, semikoli un komats.
Izmantojiet izvēles rūtiņu, lai norādītu, vai vairākas secīgas norobežotāja rakstzīmes ir jāuzskata par vienu vai jāapstrādā atsevišķi, lai ģenerētu vairākus sadalījumus. Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Tālāk".
Izmantojiet atlasītāju "kolonnu datu formāts", lai norādītu, vai sadalītajām kolonnām ir jābūt formātiem, piemēram, cipariem vai datumiem, kas atšķiras no sākotnējiem datiem. Noklikšķiniet uz "Pabeigt", kad esat apmierināts ar šūnu sadalīšanu.
Šūnu sadalīšana ar funkciju
Dažos gadījumos, iespējams, vēlēsities satvert noteiktas šūnas daļas, lai tās ievietotu citās šūnās, izmantojot Excel formulu. Lai to izdarītu, programmā Excel varat izmantot funkcijas LEFT, RIGHT un MID.
Izmantojot LEFT un RIGHT funkcijas, jūs norādāt tekstu vai šūnu, no kuras vēlaties izvilkt tekstu, un rakstzīmju skaitu, sākot no kreisās vai labās puses, ko vēlaties satvert. Piemēram, LEFT(A5, 2) satver visas kreisās divas šūnas A5 rakstzīmes, bet RIGHT(B2, 7) satver septiņas šūnas B2 galējās labās rakstzīmes.
Izmantojiet funkciju MID, lai norādītu gan sākuma punktu no šūnas kreisās puses, gan tvertņu skaitu. Piemēram, MID(A2, 5, 10) iegūst 10 rakstzīmes no šūnas A2, sākot ar 5. rakstzīmi.
