Yardi Voyager ir datu bāzu sistēma, kas tiek izmantota dzīvokļu kopienām, lai sekotu līdzi to izīrēšanas gaitai, rezidentu funkcijām, ievākšanās, izvākšanās, grāmatvedības uzskaitei un atskaitēm. Dzīvokļu nozarē tiek izmantotas vairāku veidu datu bāzes programmas, un Yardi ir viena no populārākajām. Sākotnēji var būt grūti saprast, jo ir daudz informācijas, kas jāsaglabā, taču, tiklīdz ir jāveic kopīgās darbības uzzināju, ka to var viegli izmantot jebkurā daudzdzīvokļu kopienā un ļoti efektīvi sekot līdzi ikdienas, iknedēļas un gada informāciju.
Navigācija
1. darbība
Instalējiet Yardi Voyager programmatūru pārlūkprogrammā Internet Explorer un pievienojiet rīkjoslai kā "Izlase".
Dienas video
2. darbība
Izveidojiet lietotājvārdu un paroli (to jūsu vietā var izdarīt jūsu pārvaldības sabiedrība). Sadaļā “Datu bāze” izmantojiet cilni “Ražošana”.
3. darbība
Apgūstiet galvenās Yardi rīkjoslas funkcijas, noklikšķinot uz katras no tām, lai redzētu, kādu informāciju tā satur vai var tajā ievadīt. Šie taustiņi ir zināmi kā "Informācijas panelis". Navigāciju var veikt no informācijas paneļa vai sānu izvēlnes ekrāna kreisajā pusē.
4. darbība
Izpētiet Yardi lietotāja rokasgrāmatā maksas kodus, kas būs jāizmanto. Šie kodi ir universāli un palīdz saprast, ko raksturo konkrētas maksas.
5. darbība
Izveidojiet karstu lapu. Karstā lapa koncentrējas uz kopienas brīvajām vietām un to, kādi īpašie piedāvājumi tiek piedāvāti šo dzīvokļu īrēšanai.
Viesu procedūras
1. darbība
Ievadiet jaunu viesi, noklikšķinot uz cilnes "Ātrais viesis" vai "Pievienot viesi". Sniedziet visu par viesi zināmo informāciju, tostarp vēlmes, iemītniekus, viņu izvēlēto vienību, īres iespējas, aizpildītu pieteikuma veidlapu un pieteikuma statusu.
2. darbība
Vēlreiz pārbaudiet viesu informāciju, lai pārliecinātos, ka ir norādīts pareizais avots, kā arī tālruņa numurs, adrese un e-pasts.
3. darbība
Meklējiet visus iepriekšējos viesu ierakstus, kas ir ievadīti, noklikšķinot uz "Personu meklēšana" un ierakstot laukā par šo personu, piemēram, vārdu vai uzvārdu.
4. darbība
Reģistrējiet viesa satiksmi katru reizi, kad runājat ar viņu pa tālruni, e-pastu vai ieejot. Tas tiek darīts, pievienojot kontaktpersonu viņu viesu kartes lapai.
5. darbība
Kredīta pārbaudi, apstipriniet un noformējiet pretendentam līzingu zem pogas "Pieteikuma statuss". Pēc apstiprināšanas un izpildes šī persona tagad no viesa ir kļuvusi par nākamo iedzīvotāju.
Iedzīvotāju funkcijas
1. darbība
Pārvaldiet rezidenta lapu, pārvietojot rezidentu ar norādītajiem datumiem vai, ja tie ir nepareizi, šī lapa ļaus jums pielāgot ievākšanās datumus. Arī no topošā rezidenta lapas var veikt atcelšanu, vienības maiņu vai cenas izmaiņas.
2. darbība
Pievienojiet piezīmes vai piezīmes par iedzīvotāju, noklikšķinot uz "Piezīme". Izvēlieties pareizo piezīmes veidu un sniedziet aprakstu. Tie tiks parādīti jūsu informācijas panelī. Varat arī palaist rezidenta piezīmju pārskatu, lai kopā pārskatītu visas piezīmes.
3. darbība
Pievienojiet vai rediģējiet istabas biedrus zem rezidenta ekrāna. Noklikšķiniet uz istabas biedriem, aizpildiet pareizo informāciju un saglabājiet. Pieteikuma veidlapa būs pieejama pēc saglabāšanas, lai aizpildītu veidlapu.
4. darbība
Pievienojiet vai pārskatiet rezidentu ierakstus zem pielikuma pogas. Augšupielādējiet vai pievienojiet jaunus pielikumus, tostarp attēlus, dokumentus vai skenētus failus.
Pārcelšanās procedūras
1. darbība
Ievadiet paziņojumu, atverot rezidenta ekrānu un noklikšķinot uz "Paziņojums". Norādiet izbeigšanas veidu, paziņojuma iesniegšanas datumu, izbraukšanas datumu un pārcelšanās iemeslu. Noklikšķiniet uz "Saglabāt". Ekrānā tiks parādīts, ka paziņojums ir ievietots.
2. darbība
Informācijas panelī noklikšķiniet uz "Gaida sagatavošanu" un ievadiet datumu, kurā iedzīvotāja mājas tiks uzsāktas. "Gatavojies." Jebkurā laikā varat atgriezties un pielāgot paziņojumu, izbraukšanas datumu un gatavošanās datumu no mērinstrumentu panelis.
3. darbība
Atceliet paziņojumu, noklikšķinot uz iedzīvotāja ekrāna vai informācijas panelī uz "On Notice". Sadaļā Funkcijas noklikšķiniet uz Atcelt paziņojumu. Parādīsies statuss, un paziņojums tiks atcelts.
4. darbība
Pārvietojiet iedzīvotāju, izmantojot informācijas paneļa funkciju "Izcelties". Noklikšķiniet uz pogas Iziet, un statuss tiks mainīts uz "Pagātne", nevis "Paziņojums". Noklikšķiniet uz "Sagatavot gatavību", kad ekrāna statuss kļūst par "Pagātne" un atzīmējiet katra gatavības apraksta lodziņus, dienu skaits tiks automātiski iestatīts pēc noklusējuma.
5. darbība
Atceliet pārvietošanos tikai tad, ja pārvietošanās funkcija tika izmantota kļūdas dēļ. Rezidenta ekrānā noklikšķiniet uz "Atcelt pārvietošanos", un statuss atkal tiks mainīts uz "Paziņojums".
Ikdienas, nedēļas un mēneša beigu procedūras
1. darbība
Pārbaudiet ikdienas aktivitātes zem informācijas paneļa. Izveidojiet pārskatu, lai atrastu informāciju par izņēmumiem, katru mēnesi, pieejamajām vienībām, pēc brīdinājuma, seansi, pārvietošanās, depozītu uzskaite, nomas līgumi, kuru termiņš beidzas nākamajām 120 dienām, un nepabeigtie darbi pieprasījumus. Izejiet kontrolsarakstu, lai pārliecinātos, ka visas ikdienas aktivitātes ir ievadītas pareizi.
2. darbība
Ievadiet visas jaunas darbības, kas tika ignorētas, un atjauniniet gatavošanās datumus.
3. darbība
Ievadiet maksas un kvītis, ievietojot visas maksas pareizajās partijās.
4. darbība
Apstipriniet visus pagarinājumus, atjauniniet nepareizās ielu īres maksas un novērtējiet kavējuma maksu (atkarībā no tā, kurā dienā jūsu īpašumā kavējas īres maksa).
Pārskati
1. darbība
Ģenerējiet līzinga darbības pārskatus, noklikšķinot uz cilnes "Pārskati", noklikšķiniet uz sadaļas "Īpašums" un izvēlieties, kurš pārskats ir jāģenerē.
2. darbība
Sadaļā “Pārskati”, pēc tam “Satiksme” ģenerējiet satiksmes un satiksmes detaļu pārskatus un izvēlieties, kuru satiksmes pārskatu skatīt, un ievadiet vajadzīgos datumus, aģentus un vienības.
3. darbība
Ģenerējiet rezidentu pārskatus sadaļā "Pārskati" un pēc tam "Iedzīvotājs" un noklikšķiniet uz to, kurš pārskats ir nepieciešams, lai skatītu. Ir daudz iedzīvotāju ziņojumu, un daudzi no tiem var sniegt vienu un to pašu informāciju vairākas reizes.
4. darbība
Ģenerējiet informāciju par likumpārkāpumiem un noguldījumiem, cilnē "Pārskati" noklikšķinot uz "Debitoru parādi". Meklējiet pēc maksas koda, depozīta kopsavilkuma vai nokavējuma.
5. darbība
Cilnē "Pārskati" ģenerējiet "Dzīvojamo māju analīzi" un izvēlieties, kāda veida pārskats jums ir nepieciešams, kā arī laika periodu vai mēnesi, kurā jums ir jāskata pārskats. Tas var nodrošināt tirgus īres grafikus, konversijas koeficientus un kastes punktu skaitu / noslogojumu.
Padoms
Yardi Voyager un tā komponenti var būt ļoti padziļināti, un tiem ir nepieciešama rokasgrāmatas vai Yardi eksperta palīdzība. Strādājot daudzdzīvokļu kopienā, uzziniet, kas ir uzņēmuma Yardi eksperts, ja jums nepieciešama palīdzība vai papildu jautājumi.
