Kā klājas jūsu darbiniekiem? Izsekojiet tiem katru nedēļu, izmantojot programmu Excel.
Microsoft Excel ir populārs izklājlapu rīks, ko varat izmantot, lai manuāli izsekotu gandrīz jebko, tostarp iknedēļas darbinieku sniegumu. Darbinieku veiktspējas uzraudzība katru nedēļu, izmantojot programmu Excel, ļauj analizēt, vai kāds jūsu organizācijā uzlabojas vai pastāvīgi neatbilst cerībām. Šī metode nodrošina arī dokumentāciju, kas nepieciešama starp standarta gada vai divgadu darbības pārskatiem, ja ir nepieciešama rīcība pret darbinieku. Turklāt šī metode nodrošina lielisku praksi, izmantojot visuresošu biznesa rīku, lai uzlabotu jūsu prasmju kopumu.
1. darbība
Atveriet jaunu Excel darbgrāmatu un saglabājiet dokumentu ar atbilstošu faila nosaukumu, piemēram, “YourCompanyName_Weekly_Employee_Performance.xls”.
Dienas video
2. darbība
Ierakstiet “Darbinieka vārds” šūnā A1, lai kalpotu kā galveni. Pēc tam šūnās A2, A3, A4 utt. ierakstiet katra darbinieka vārdu, kuru vēlaties izsekot. lai saistītā rinda attēlotu katru jūsu darbinieku.
3. darbība
Ierakstiet tās nedēļas pirmās pirmdienas datumu, kurā vēlaties sākt izsekot darbinieku sniegumam šūnā B1, izmantojot formātu mm/dd/gggg. Šis datums būs slejas "nedēļa" galveni veiktspējas izsekošanas nolūkos.
4. darbība
Pievienojiet septiņas dienas datumam, kas ievadīts šūnā B1, un ierakstiet šo datumu šūnā C1, lai norādītu nākamās nedēļas sākuma dienu. Kopējiet šūnas B1 un C1 pārējā 1. rindas daļā, lai norādītu sleju galvenes "nedēļa" tik ilgi, cik vēlaties.
5. darbība
Katras nedēļas beigās ievadiet veiktspējas rādītājus darbinieka atbilstošajā iknedēļas šūnā. Tas varētu būt tikpat vienkāršs kā "jā" vai "nē", kaut kas sarežģītāks, piemēram, skala no 1 līdz 10 vai burtu vērtēšanas sistēma, piemēram, no A līdz F.
6. darbība
Saglabājiet savu darbinieku iknedēļas veiktspējas izsekošanas Excel darbgrāmatu pēc tam, kad esat pārliecinājies, ka tā ir formatēta pēc jūsu vēlmēm.
Padoms
Ja izmantojat uz skaitļiem balstītu metriku, izveidojiet diagrammas un grafikus, lai varētu viegli iztēloties, kā katra darbinieka sniegums uzlabojas vai pasliktinās. Izmantojiet komentāru funkciju, lai atzīmētu jebkuru veikto iejaukšanos, kas var izskaidrot jebkādas izmaiņas darbinieka veiktspēju katru nedēļu, ar peles labo pogu noklikšķinot uz attiecīgās šūnas un izvēloties Ievietot komentēt.
