QuickBooks vs NetSuite: kura grāmatvedības programmatūra ir karaliste?

2020. gadā pasaule mainījās uz visiem laikiem, un šī tālejošā seku kopums izplešas līdz dažiem apvāršņiem, par kuriem jūs, iespējams, nedomājāt. Piemēram, līdz šim QuickBooks vienmēr bija iecienīta izvēle uzņēmumiem, kas meklē sev efektīvu grāmatvedības programmatūru mazs uzņēmums vai startēšana. Šie laiki mainās, un daudzi MVU atsakās no šī pakalpojuma par labu NetSuite. Tas ir slēdzis, kas noderēs daudziem NetSuite lietotājiem, kuri ir gatavi pieņemt šīs jaunās pasaules izaicinājumus, vairāk koncentrējoties uz attālo darbu.

Mēs esam veltījuši laiku, lai salīdzinātu un pretstatītu QuickBooks ar NetSuite — šo iespēju mēs parasti uzskatītu par daudz labāku likmi 2021. gadā un turpmāk. Lasiet tālāk, aplūkojot abus komplektus un paskaidrojot

kāpēc NetSuite ir lielisks vairāk nekā tikai attālinātā darba funkcionalitātei.

Kas ir NetSuite?

NetSuite, kas pirmo reizi tika dibināta 1998. gadā ar sākotnējo nosaukumu NetLedger, kopš tā laika ir bijusi galvenā tīmekļa mitinātās grāmatvedības programmatūras pasaules sastāvdaļa. Pēdējo 20 gadu laikā uzņēmums ir kļuvis arvien spēcīgāks, un tagad tas ir vadošais mākoņdatošanas ERP risinājums uzņēmumiem. Konsekventi uz priekšu domājoši lietotāji var izmantot NetSuite, lai automatizētu priekšējā un aizmugures biroja procesus, piemēram, finanšu vadība, ieņēmumu pārvaldība, pamatlīdzekļi, pasūtījumu pārvaldība, rēķini, krājumu pārvaldība un daudz kas cits vairāk. Piedāvājot visaptverošu risinājumu uzņēmumiem, tas būs ārkārtīgi pievilcīgs piedāvājums visu veidu uzņēmumiem.

Kā NetSuite palīdz mazajiem uzņēmumiem?

Kā mazam uzņēmumam ir svarīgi atrast rentablu risinājumu, kas var augt līdz ar jūsu uzņēmuma izaugsmi. Var būt vilinoši tikt pievilinātam ar sākuma līmeņa programmatūras risinājumu, taču tā ir slikta ideja, ja plānojat jebkurā laikā paplašināt savu biznesu. Šeit NetSuite palīdz uzņēmumiem visvairāk — tas aug līdz ar jūsu ambīcijām, nodrošinot, ka mazāk laika pavadāt, veicot administratīvos uzdevumus, un vairāk laika, veicot savu galveno uzdevumu.

Spēja automatizēt misijai kritiskos uzdevumus, jūs varat izvairīties no pārpilnības ar rēķiniem, trūkstošiem pasūtījumiem un saskaņošanu, tā vietā atstājot NetSuite, lai risinātu jūsu uzņēmuma finanses atbilstoši jūsu vajadzībām nozare. Papildus tam ir pieejams reāllaika ieskats visos uzņēmējdarbības virzienos, lai jūs varētu uzzināt, kā optimizēt savu uzņēmumu, kā arī pieņemt pārdomātākus lēmumus. Tas var palīdzēt jums pievienot jaunas produktu līnijas, kā arī izdomāt, kā labāk sazināties ar klientiem.

Viss par NetSuite mazajiem uzņēmumiem ir izstrādāts elastīgā, veiklā un mērogojamā veidā, lai jūs iegūtu pakalpojums, kas nepieciešams jūsu uzņēmumam, nevis universāls risinājums, kas nekad nav piemērots jūsu uzņēmumam. prasībām.

Izturīgs un pielāgojams NetSuite ir rentabls pakalpojums visiem ambiciozajiem mazajiem uzņēmumiem.

Kā darbojas QuickBooks un NetSuite?

Grāmatvedības programmatūrai QuickBooks vismaz savā jomā ir atpazīstams Coca Cola vai Google zīmols. Varbūt jūs jau zināt nosaukumu, tāpēc tam ir jābūt vislabākajam pakalpojumam, vai ne? Nav nepieciešams. Lai gan QuickBooks pastāv jau vairāk nekā 20 gadus, tas nepiedāvā labāku pakalpojumu.

Būtiski, ka NetSuite ir tikai mākoņa bāzes. Tas ir vadošais mākoņdatošanas ERP risinājums, pateicoties daudzām funkcijām, kas sniedzas daudz tālāk par vienkāršu grāmatvedību. QuickBooks sākotnēji bija uz darbvirsmas balstīta lietojumprogramma, un, lai gan pastāv mākoņdatošanas risinājums, tas parasti netiek labi novērtēts ierobežoto funkciju un lēno navigācijas funkciju dēļ. NetSuite klientiem ir bijusi milzīga priekšrocība, ka tā tiek veidota no paša sākuma, ņemot vērā mākoņpakalpojumus.

Kādas funkcijas piedāvā QuickBooks un NetSuite?

Ir svarīgi izvēlēties grāmatvedības programmatūru, kas piedāvā visas vēlamās funkcijas. QuickBooks ir piemērots, ja vēlaties vienkārši nodarboties ar sava uzņēmuma pamata finanšu pārvaldību un jūs pārāk neinteresē sadarbības funkcijas vai kaut kas vairāk.

Tomēr, kā norāda nosaukums, NetSuite piedāvā pilnu uzņēmuma līmeņa lietojumprogrammu komplektu. Faktiski tas ir pilns visu, ko varētu vēlēties jūsu augošais mazais uzņēmums. Tas ietver mārketinga automatizāciju, klientu attiecību pārvaldības (CRM) programmatūru, pasūtījumu pārvaldību programmatūra, e-komercijas programmatūra, tirdzniecības vietu programmatūra, kā arī krājumu un noliktavas pārvaldība programmatūra.

Ja vēlaties sekot līdzi katrai sava uzņēmuma sadaļai, izmantojot vienu programmatūru, NetSuite ir jums nodrošināts. QuickBooks ir piemērots, lai izveidotu savas grāmatas. Pamatinformācija ir piemērota, taču, lai varētu paveikt daudz vairāk, uzņēmumam būs jāpievieno papildu programmatūra. NetSuite ietaupa grūtības, kas saistītas ar jaunas programmatūras sakārtošanu, kā arī jaunu metožu apgūšanu (vai personāla mācīšanu). Ja jums ir mazumtirdzniecības bizness, varat to izmantot pat sava veikala grīdas kontrolei.

Labākā daļa? Ja jums nav vajadzīgas visas šīs funkcijas, varat viegli personalizēt savu NetSuite pakalpojumu, lai sistēma būtu pielāgota jūsu uzņēmumam, tādējādi ietaupot jūs no sarežģītā programmatūras komplekta problēmām.

Kāda izmēra uzņēmumam QuickBooks un NetSuite ir vislabāk piemēroti?

Nav maza biznesa plānu ilgstoši palikt mazam. Ikviens ir ambiciozs, un jūs vēlaties programmatūru, kas aug kopā ar jums. Tīri finanšu pārvaldības ziņā NetSuite ir vairāk nekā QuickBooks.

QuickBooks piedāvā tādus pakalpojumus kā kreditoru parādi, debitoru parādi, virsgrāmata, budžeta veidošana un iespēja rīkoties ar vairākām valūtām. Tomēr NetSuite piedāvā visu to, kā arī pamatlīdzekļus, vairāku uzņēmumu atbalstu un konsolidāciju, abonementu rēķinus, prognozēšanu, finanšu plānošanu un daudz ko citu. Tas attīstīsies līdztekus jūsu uzņēmumam, turklāt ar to visu varēsiet tikt galā tiešsaistē, nevis jāinstalē atsevišķi programmatūras rīki.

Kāpēc mākoņdatošana ir tik svarīga grāmatvedības programmatūrai?

Mēs esam daudz pieminējuši, cik lieliski ir tas, ka NetSuite ir mākoņdatošana, taču to ir vērts pastiprināt.

Pašlaik daudzi uzņēmumi ir sadalīti, un COVID-19 pandēmijas dēļ ir spiesti strādāt attālināti no mājām. Pat tad, kad dzīve atgriežas ierastajās sliedēs, daudzi uzņēmumi uzskata, ka elastīgs darbs ir labs risinājums nākotnei. Uz mākoņiem balstīti risinājumi padara šo iespēju daudz vienkāršāku.

Strādājot ar mākoņrisinājumiem, jums ir vairākas priekšrocības. Pirmkārt, nevienam nav jāinstalē programmatūra savā klēpjdatorā vai galddatorā. Tas ir lieliski piemērots, ja jums nav liela IT budžeta un dažiem jūsu darbiniekiem ir novecojušas sistēmas.

Citā gadījumā mākoņdatošanas programmatūra ir daudz vienkāršāka sadarbībai. Tā vietā, lai faili būtu jānosūta citiem lietotājiem, viss tiek glabāts tiešsaistē, ļaujot jums viegli strādāt kopā bez berzes starp failu sakārtošanu un attiecīgajiem datiem.

QuickBooks piedāvā tiešsaistes risinājumu, taču tas vienkārši nav tik efektīvs kā NetSuite, kas ir izstrādāts, ņemot vērā mākoņdatošanas izmantošanu katrā solī.

Kādu grāmatvedības programmu izvēlēties?

Tātad, kāda grāmatvedības programmatūra jums ir vislabākā? Vienkārši liec, Tas ir NetSuite. Agrāk QuickBooks bija piemērots neliela biroja videi, taču mūsdienās, kad cilvēki strādā attālināti un sadarbība ir viss, jūs nevarat kļūdīties ar NetSuite.

Ja jūs arī apsverat, cik labi NetSuite attīstīsies kopā ar jūsu mainīgajām biznesa vajadzībām un kā jūs varat to izmantot daudz vairāk nekā vienkāršam grāmatvedība, tas noteikti ietaupīs jums daudz laika un naudas, ļaujot jums izvēlēties vienu risinājumu, nevis žonglēt ar vairākiem lietotnes.

Veiciet izmaiņas NetSuite tūlīt un izbaudiet lielāku elastību savam uzņēmumam.