Kā lietot Microsoft Teams

Apgūstot pareizu Microsoft Teams lietošanu, varat ietaupīt daudz laika. Tam ir iebūvēta tāfele, video tērzēšanas funkcionalitāte, komandas organizēšanas rīki, un tas labi integrējas ar Microsoft 365 produktivitātes mākoni un tā noderīgu lietojumprogrammu komplekts.

Saturs

  • Kas ir Microsoft Teams?
  • Kā instalēt Microsoft Teams datorā
  • Kā izveidot komandas privātpersonām
  • Kā izveidot komandas organizācijām
  • Kā tērzēt programmā Teams
  • Kā lietot kanālus komandās
  • Kā koplietot failus programmā Teams
  • Kā lietot tāfeli programmā Teams
  • Kā ieplānot pasākumus programmā Teams
  • Kā veikt videozvanus programmā Teams
  • Kā kopīgot ekrānu pakalpojumā Teams
  • Kā pārbaudīt ziņojumus un paziņojumus pakalpojumā Teams
  • Kā mainīt iestatījumus pakalpojumā Teams
  • Kā nomainīt profila attēlu pakalpojumā Teams
  • Kā mainīt konfidencialitātes iestatījumus pakalpojumā Teams
  • Kā izvēlēties motīvu pakalpojumā Teams
  • Kā nosūtīt SMS ar Teams

Ieteiktie videoklipi

Mērens

5 minūtes

  • Windows, Mac, Linux, Android, iPhone, planšetdatorā vai pārlūkprogrammā, kuras pamatā ir Chromium

  • interneta pieslēgums

  • Domēna nosaukums (organizācijām)

Tā kā gan izglītības, gan biznesa mijiedarbība arvien vairāk pārvietojas tiešsaistē, efektīvāka saziņa ir svarīgāka nekā jebkad agrāk un organizēt ar lielām grupām, lai sasniegtu kopīgus mērķus, nodotu zināšanas un radītu produktīvu vidi darbam un mācībām. Lasiet tālāk, lai uzzinātu vairāk par lietošanu Microsoft Teams.

kā lietot Microsoft Teams 1

Kas ir Microsoft Teams?

Microsoft izveidotā kā sadarbības lietotne Teams apvieno labākās Microsoft Classroom un Skype darbam iespējas, lai izveidotu programmu. spēj failu glabāšanai, lietotņu integrācijai, videokonferencēm, tūlītējai ziņojumapmaiņai, VoIP zvaniem un detalizētai komandas un līdzstrādnieku organizēšanai.

Komandām ir vairāk nekā 270 miljoni lietotāju visā pasaulē un ir populārākā sadarbības lietotne ar uzņēmumiem. Tomēr tā nav tikai biznesa lietotne. Vairāk nekā 1 miljons cilvēku Teams izmanto arī kā savu primāro ziņojumapmaiņas lietotni.

Pati lietotne ir aprīkota ar funkcionalitāti. Vispirms cilvēki var apvienot dažādas savas dzīves daļas neatkarīgās komandās. Piemēram, personai var būt personiskas tērzēšanas un darba tērzēšanas sarunas neatkarīgi viena no otras. Tie ir Microsoft Teams uzgriežņi un skrūves.

Katrai komandai ir individuāla tērzēšana (saukta par tērzēšanu), grupu tērzēšana (saukta par Teams kanāliem), failu koplietošana, grupu tāfeles un videozvani ar līdz pat 100 cilvēkiem. Ir arī iespēja ieplānot pasākumus tieši lietotnē, lai visi iesaistītie tos saņemtu savos kalendāros, un lietotāji lietotnē varētu iestatīt atgādinājumus.

Visbeidzot, ir iespēja pielāgot profila attēlus gan personām, gan veselām grupām, un lietotāji var iestatīt savu pieejamības statusu tieši lietotnē, lai citi zinātu, vai viņi atrodas tuvumā vai nē.

kā lietot Microsoft Teams 2

Kā instalēt Microsoft Teams datorā

Microsoft Teams var izmantot bez maksas. Tomēr, ja vēlaties atbloķēt visas funkcionalitātes, netraucētu sinhronizāciju starp OneDrive, Calendar, To Do un citām Microsoft programmām, jums būs nepieciešams Microsoft 365 konts. Mobilajām ierīcēm vienkārši dodieties uz App Store un meklējiet "Microsoft Teamsun instalējiet lietotni.

Lielākajā daļā mūsdienu Windows datoru ir iepriekš instalēta Teams. Tomēr, ja jūsu datorā tā nav, process ir vienkāršs.

1. darbība: Lejupielādēt Teams no Microsoft.

2. darbība: Palaidiet lejupielādēto failu un izpildiet ekrānā redzamos norādījumus, lai instalētu lietojumprogrammu.

Saistīts

  • Šis HP klēpjdators ar Microsoft Office maksā 179 USD vietnē Walmart, un to pārdod ātri
  • Kā iespējot vai atspējot ChatGPT no Windows uzdevumjoslas
  • Kā mēs pārbaudām klēpjdatorus

3. darbība: Pierakstieties ar savu Microsoft kontu, kad tiek atvērta Teams.

kā lietot Microsoft Teams 3

Kā izveidot komandas privātpersonām

Teams ir fantastisks saziņas rīks ikdienas lietošanai. Varat ne tikai veikt videozvanus ar saviem mīļajiem, bet arī nosūtīt viņiem īsziņas tieši no Teams!

Tās iestatīšana ir vienkārša, un tai vajadzētu aizņemt tikai minūti vai divas.

1. darbība: Operētājsistēmā Windows atveriet Sākt izvēlni un atlasiet Komandas. Operētājsistēmā Mac atveriet palaišanas paneli un noklikšķiniet uz Komandas.

2. darbība: Pierakstieties ar savu Microsoft kontu.

kā lietot Microsoft Teams 4

Kā izveidot komandas organizācijām

Uzņēmumi un organizācijas var izveidot komandas tikpat vienkārši kā privātpersonas. Atšķirība ir tāda, ka organizācijai būs jāuzaicina dalībnieki pievienoties savai komandai. Šis process ir pietiekami vienkāršs, taču katram komandas dalībniekam būs jāinstalē un jāiestata Teams savā galā.

Organizācijām būs nepieciešams arī aktīvs Microsoft 365 Business vai Enterprise abonements, lai tās darbotos, un tām būs nepieciešams derīgs domēna nosaukums. Vēl viena lieta, kas jāņem vērā, ir pilnas Teams Business vai Enterprise versijas, kas nav pieejamas akadēmiskajām iestādēm.

Kad visi komandas dalībnieki ir instalējuši Teams, Teams iestatīšana, lai tās varētu izmantot visi, ir vienkārša. Lūk, kā to izdarīt:

1. darbība: Atvērt Komandas izvēlnē Sākt vai palaišanas panelī (operētājsistēmā Mac).

2. darbība: Izvēlieties Reģistrējieties komandām.

kā lietot Microsoft Teams 5

3. darbība: Ievadiet savas organizācijas identitāti un nospiediet Nākamais.

4. darbība: Ievadiet savu informāciju un pēc tam atlasiet Iestatiet komandas.

5. darbība: Uzaiciniet savu komandu pievienoties jūsu organizācijai.

Microsoft nosūtīs jums e-pastā saiti, kuru varat izmantot, lai uzaicinātu komandas locekļus, vai arī varat noklikšķināt uz Komandas ikonu kreisās puses izvēlnē un atlasiet Uzaiciniet cilvēkus apakšā.

kā lietot Microsoft Teams 6

Kā tērzēt programmā Teams

Tērzēšana neapšaubāmi ir Teams spēcīgākā puse. Neatkarīgi no tā, vai esat individuāls lietotājs vai kā organizācijas daļa, tērzēšana nodrošina jums savienojumu.

Microsoft Teams piedāvā tādas pašas tērzēšanas iespējas, kādas jūs varētu atrast citās tērzēšanas lietotnēs, piemēram, WhatsApp un iMessage. Tas ir arī spēcīgs Slack konkurents, kad runa ir par komandas tērzēšanu. Lietojumprogramma būs diezgan vienkārša.

1. darbība: Izvēlieties Tērzēšana no kreisās puses izvēlņu joslas.

2. darbība: Izvēlieties Jauna tērzēšana no mazās kastītes ar pildspalvu virs tās. To atradīsit tērzēšanas logā pa labi no izvēļņu joslas.

kā lietot Microsoft Teams 7

3. darbība: Laukā "kam" ierakstiet tās personas vai personu vārdus, ar kurām vēlaties tērzēt.

Komandas automātiski ieteiks cilvēkus jūsu organizācijā vai jūsu kontaktpersonu sarakstā.

4. darbība: Ierakstiet savu ziņojumu Ierakstiet jaunu ziņojumu lauks.

Jūs varat viegli atrast visas savas tērzēšanas sarunas Tērzēšana izvēlne. Komandas tos paturēs brīdī, kad sāksiet jaunu tērzēšanu.

kā lietot Microsoft Teams 8

Kā lietot kanālus komandās

Kanāli ir jūsu komandas sadaļas, kurās varat visu sakārtot pēc tēmas, projektiem utt. Tomēr tos sauc par komandām, nevis kanāliem. Tomēr, runājot par lietošanu, Microsoft tos sauc par kanāliem, un kopējā organizācija ir "Komanda". Tas ir mulsinoši, mēs zinām.

Kanāli (vai komandas) ir lielas grupu tērzēšanas sarunas, kurās veselas cilvēku komandas (tā atkal ir) var sūtīt viens otram ziņojumus, koplietot failus, pievienoties videokonferencēm un daudz ko citu. Administratori var iestatīt lomas komandā, piemēram, komandas īpašnieku un komandas dalībnieku. Viņi var arī iecelt moderatorus, lai pārvaldītu saturu kanālā... kļūda, komanda.

Katrai komandai automātiski tiek pievienots "vispārējs" kanāls, taču, ja jūs vadāt biznesu, iespējams, vēlēsities to sadalīt mērķtiecīgākos tvertnēs. Lūk, kā.

1. darbība: Noklikšķiniet uz Komandas ikonu kreisajā izvēlņu joslā.

2. darbība: Klikšķis Pievienojieties komandai vai izveidojiet to ekrāna apakšā.

kā lietot Microsoft Teams 9

3. darbība: Izvēlieties, vai izveidot komandu No nekā vai No grupas vai komandas lai pievienotu esošās grupas vai komandas kontaktpersonas.

4. darbība: Izvēlieties Privāts, Publisks, vai Visā organizācijā savas komandas konfidencialitātes līmenim, pēc tam ievadiet nosaukumu un aprakstu.

5. darbība: Izvēlieties Izveidot komandu lai pabeigtu procesu.

Kā koplietot failus programmā Teams

Viena no Microsoft Teams izcilajām funkcijām ir iespēja koplietot lielus un mazus failus ar visu jūsu organizāciju. OneDrive un Sharepoint var iegult tieši lietojumprogrammā, nodrošinot ātru piekļuvi mākoņa failiem katrā ierīcē.

1. darbība: Tērzēšanas logā atlasiet Pievienojiet ikonu, kas atgādina saspraudi, un noklikšķiniet uz jebkura OneDrive vai Augšupielādēt no mana datora. Jūs varat arī kopēt un ielīmēt koplietošanas URL ziņojuma rakstīšanas lodziņā.

2. darbība: Failu koplietošana kanāliem ir tieši tāda pati, taču pievienošanas opcijas ietver arī jaunākās un Pārlūkot komandas un kanālus.

3. darbība: Kad fails ir pievienots, atlasiet Sūtīt lai kopīgotu savu failu.

kā lietot Microsoft Teams 10

Kā lietot tāfeli programmā Teams

Piekļuve tāfelei ir viens no jaunākajiem Microsoft Teams papildinājumiem, un tas pārvērš platformu par uzņēmumu un organizāciju produktivitātes spēku. Kamēr visi skatās, varat izdomāt prāta vētru, veidot diagrammas un bezrūpīgi zīmēt svētku logotipus.

Funkcija Whiteboard ir pieejama tikai komandas sapulces laikā. Tomēr administratoriem vispirms ir jāiespējo šī iespēja.

1. darbība:(tikai administratoriem) Apmeklējiet Microsoft Teams administrēšanas centru — tiek atvērts tīmekļa lapā.

2. darbība: Klikšķis Iestatījumi.

3. darbība: Izvēlieties Pakalpojumi un pievienojumprogrammas.

4. darbība: Ritiniet uz leju līdz Baltā tāfele.

5. darbība: Pārslēgt Ieslēdziet vai izslēdziet tāfeli visai organizācijai uz "ieslēgts".

6. darbība: Dodieties uz Komandas ikonu lietotnes Teams kreisās puses izvēlņu joslā.

7. darbība: Atrodiet komandu (pazīstams arī kā kanālu), ar kuru vēlaties koplietot tāfeli.

8. darbība: Komandas tērzēšanas augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz ikonas *Satiecies tūlīt * (tā izskatās kā filmas kamera).

9. darbība: Nosauciet sapulci un nospiediet Pievienojies tagad.

10. darbība: Kad esat sapulcē, atlasiet Dalīties.

11. darbība: Sadaļā Whiteboard atlasiet Microsoft tāfele.

kā lietot Microsoft Teams 1

Kā ieplānot pasākumus programmā Teams

Pakalpojumā Teams varat ērti ieplānot sapulces un tiešraides pasākumus. un katrs dalībnieks tiks informēts. Kad viņi pieņems, sapulce vai pasākums tiks parādīts viņu Microsoft 365 kalendārā. To var izdarīt arī ar periodiskiem notikumiem.

1. darbība: Dodieties uz Komandas cilni kreisās puses izvēlņu joslā.

2. darbība: Izvēlieties komandu, ar kuru vēlaties tikties.

3. darbība: Klikšķiniet uz Ieplāno tikšanos zem tērzēšanas lodziņa.

4. darbība: Izvēlieties Kalendārs sapulces uznirstošā loga kreisajā pusē.

5. darbība: Klikšķiniet uz Jauna tikšanās.

6. darbība: Uznirstošajā logā atlasiet sapulces datumu un laiku.

7. darbība: Izvēlieties Saglabāt.

8. darbība: Varat arī izmantot plānošanas palīgu, lai atrastu piemērotāko laiku sapulcei ar visiem komandas locekļiem.

Plānošanas palīgs ir tas, ko Microsoft ir saņēmusi ar Cortana, savu tagad neesošo virtuālo palīgu. Atlasiet šo opciju, un palīgs parādīs jūsu komandas locekļu brīvos un aizņemtos laikus.

Kā veikt videozvanus programmā Teams

Teams ļauj veikt individuālus videozvanus vai grupu videozvanus ar līdz pat 100 dalībniekiem. Šo zvanu laikā ikviens var tērzēt, koplietot failus un strādāt pie tāfeles.

1. darbība: Savā tērzēšanas sarakstā atlasiet Jauna tērzēšana pogu.

2. darbība: Ievadiet savu kontaktpersonu vārdu vai vārdus Uz lauks tērzēšanas augšpusē.

3. darbība: Izvēlieties Video zvans poga, kas atgādina kameru, lai sāktu zvanu.

kā lietot Microsoft Teams 13

Kā kopīgot ekrānu pakalpojumā Teams

Teams videozvana laikā varat kopīgot savu ekrānu ar komandas dalībniekiem. Process ir viegls. Lūk, kā.

1. darbība: Atrodoties Teams sapulcē, noklikšķiniet uz Dalīties ekrāna centrā, pēc tam atlasiet logu, dokumentu vai ekrānu, ko kopīgot.

2. darbība: Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Pārtraukt kopīgošanu apakšējā labajā stūrī.

Ņemiet vērā, ka ap jebkuru saturu, ko aktīvi kopīgojat, tiek parādīta sarkana apmale.

kā lietot Microsoft Teams 14

Kā pārbaudīt ziņojumus un paziņojumus pakalpojumā Teams

Darbību plūsma kalpo kā vienas pieturas aģentūra visu ziņojumu skatīšanai neatkarīgi no tā, vai esat pievienojies vai saņēmāt komandas kontrole, atbildes uz jūsu ziņām, kā arī ziņas, kas jums patika, ieteiktās ziņas un tendences ziņas. Saņemot ziņojumu, jūs saņemsit paziņojumu gan tērzēšanas izvēlnē, gan darbību plūsmā, bet citus paziņojumus var atrast tikai sadaļā Darbības.

Visi DM, kas nosūtīti starp personām vai grupām, paliks privāti, savukārt, nosūtot ziņojumu kanālā, jūsu darbību plūsmā tiks parādīts paziņojums. Kanāla ziņojumi var arī palīdzēt jums nosūtīt priekšskatījuma kartītes, kurās ir sīki aprakstītas darbības Teams lietotnē.

Kā mainīt iestatījumus pakalpojumā Teams

Lai gan Teams piedāvā daudz iespēju, tostarp valodu, īsinājumtaustiņus un lietotņu iestatījumus, tālāk ir norādīts, kā iestatīt trīs svarīgākos iestatījumus. Proti, kā mainīt profila attēlu, konfigurēt privātuma iestatījumus un izvēlēties motīvu.

1. darbība: Izvēlieties savu Konta ikona augšējā labajā stūrī.

2. darbība: Klikšķis Iestatījumi.

Operētājsistēmā Windows 11 varēsit atbildēt uz iekļautajiem Teams paziņojumiem.

Kā nomainīt profila attēlu pakalpojumā Teams

1. darbība: No Iestatījumi izvēlnē atlasiet Rediģēt profilu.

2. darbība: Izvēlieties Augšupielādēt attēlu pogu, lai atvērtu failu augšupielādes logu.

3. darbība: Izvēlieties savu jauno attēlu un noklikšķiniet uz Atvērt pogu, lai augšupielādētu fotoattēlu.

4. darbība: Izvēlieties Saglabāt.

kā lietot Microsoft Teams 15

Kā mainīt konfidencialitātes iestatījumus pakalpojumā Teams

Izvēlieties Drošība cilne, lai pielāgotu drošības iestatījumus, tostarp režīmu Netraucēt, prioritāro piekļuvi, zvanu bloķēšanu, lasīšanas kvītis un dalību aptaujā.

Ņemiet vērā: ja maināt lasīšanas kvīts iestatījumus, jums būs jāaizver visas tērzēšanas sarunas, lai iestatījumi tiktu saglabāti.

kā lietot Microsoft Teams 16

Kā izvēlēties motīvu pakalpojumā Teams

1. darbība: Lietotnē Teams atlasiet savu Konta ikona augšējā labajā stūrī, lai atvērtu galveno izvēlni, un noklikšķiniet uz Iestatījumi.

2. darbība: Izvēlieties Ģenerālis cilni un izlemiet starp Noklusējums, Tumšs, un Augsts kontrasts.

kā lietot Microsoft Teams 17

Kā nosūtīt SMS ar Teams

Microsoft Teams lieliskā īpašība ir tā spēja sūtīt īsziņas lietotājiem, kas nav Teams lietotāji. Šī funkcija ir priekšrocība, izmantojot personīgo Teams kontu, kura uzņēmumiem nav.

1. darbība: Noklikšķiniet uz Tērzēšana cilne kreisās puses izvēlnē.

2. darbība: Izvēlieties Jauna tērzēšana.

3. darbība: Ievadiet adresāta tālruņa numuru Kam: lauks.

4. darbība: Ievadiet kontaktpersonas vārdu. Viņi neredzēs jūsu piešķirto vārdu — tas ir paredzēts tikai jums.

5. darbība: Ierakstiet ziņojumu un nosūtiet to.

Teams ir pārpildīts ar funkcionalitāti organizācijām un privātpersonām. Microsoft ir skaidri atdalījis to no konkurentiem, piemēram, Slack, pievienojot virkni funkciju, sākot no tāfeles līdz SMS ziņojumapmaiņai. Nav brīnums, ka Teams šodien ir viena no visvairāk izmantotajām biznesa lietojumprogrammām pasaulē.

Redaktoru ieteikumi

  • Kā Steam klājā instalēt Windows 11 vai Windows 10
  • Jūs būsiet pārsteigts, cik lēts šobrīd ir šis HP 17 collu klēpjdators
  • Kā Intel varētu izmantot AI, lai risinātu milzīgu datoru spēļu problēmu
  • Kā mēs pārbaudām monitorus
  • Kā mēs pārbaudām datora komponentus un aparatūru