Elektroniskās izklājlapas palīdz atvieglot daudzus biznesa grāmatvedības uzdevumus.
Attēla kredīts: Stockbyte/Stockbyte/Getty Images
Pirms elektroniskajām izklājlapām uzņēmumi izmantoja lieldatorus, lai apstrādātu lielu datu apjomu; organizācijas nevarēja attaisnot mazo galddatoru lietojumprogrammu programmēšanas augstās izmaksas. Grāmatveži izmantoja žurnālu blokus un pievienošanas mašīnas, lai papildinātu datus savās lieldatoru izdrukās. Pirmās personālo datoru elektroniskās izklājlapas, tostarp Visicalc un Lotus 1-2-3, radīja revolūciju biznesā, jo tās bija ātras, elastīgas un zemas izmaksas. Mūsdienu programmatūra, piemēram, Microsoft Excel, turpina iepriekšējās programmās izmantotās produktivitātes priekšrocības.
Produktivitāte
Elektroniskā izklājlapu programmatūra uzlabo produktivitāti, samazinot ikdienas grāmatvedības uzdevumu darbu. Ievadot datus izklājlapā, formulas uzreiz aprēķina vairākas kopsummas vienlaikus. Piemēram, jums vairs nav manuāli jāsaskaita kopsummas pēc pārdevēja un pēc nedēļas, mēneša un gada kā atsevišķas darbības; izklājlapa to dara automātiski. Tas arī veic vidējos rādītājus, minimālās/maksimālās funkcijas un uzlabotas formulas un statistiku. Kā papildu bonuss izklājlapu programmatūra, piemēram, Microsoft Excel, izveido grafikus un diagrammas ar dažiem peles klikšķiem.
Dienas video
Pārnesamība
Izklājlapu programmatūras visuresamība nozīmē, ka varat koplietot izklājlapu failus ar biroja kolēģiem, biznesa partneriem, auditoriem un citiem. Dažu sekunžu laikā varat nosūtīt izklājlapu failus, izmantojot vietējos tīklus vai e-pastu. Mobilie profesionāļi ņem līdzi savu izklājlapu piezīmjdatoros, planšetdatoros un mobilajos tālruņos, atjauninot informāciju šajā jomā.
Elastīgums
Jaunas izklājlapas iestatīšana ir salīdzinoši vienkārša, tāpat kā jaunu rindu, kolonnu un formulu pievienošana esošai. Izklājlapa darbojas pēc vienkāršas režģa sistēmas, kurā katrā šūnā var būt teksta fragments, ciparu datu vienums vai formula. Programma jūsu izklājlapai neuzliek nekādu citu struktūru, izņemot rindu-kolonnu režģi; jūs iestatāt virsraksta tekstu, datu rindas un kolonnas un formulas, kur vien vēlaties un jebkurā kombinācijā.
Lēts
Izklājlapu izmaksas svārstās no bezmaksas līdz dažiem simtiem dolāru. Apache OpenOffice Calc un Google izklājlapas ir pieejamas bez maksas; tajās varat importēt standarta Microsoft Excel izklājlapas vai strādāt ar to vietējiem formātiem. Šīs publikācijas laikā Microsoft Office 2010 ietver Excel, Word, PowerPoint un citas programmas par cenām no 120 USD mājas izdevumiem līdz 500 USD versijai profesionāļiem. Zemās izmaksas ļauj jaunizveidotiem uzņēmumiem, bezpeļņas organizācijām un veikalu īpašniekiem izmantot tādas pašas izklājlapu priekšrocības kā globālajām korporācijām.
