Varat izvilkt daļas no lielāka MS Word dokumenta.
Attēla kredīts: PrathanChorruangsak/iStock/GettyImages
Ja jums ir liels Microsoft Word dokuments, var būt sarežģīti atrast tā daļu, kas jūs interesē, un tas ir īpaši sarežģīti, ja vēlaties kādam nosūtīt konkrētu lapu. Tomēr ir dažas pieejas, kuras varat izmantot, lai atlasītu Word lapu un saglabātu to kā atsevišķu failu. Visvienkāršākā pieeja neapšaubāmi ir izcelt vēlamo saturu parastajā veidā un kopējiet to, bet varat arī izmantot makro, lai padarītu lietas nedaudz vienkāršākas — pat ja tas varētu izskatīties vairāk sarežģīti.
Izvilkt lapas no Word — vienkārši
Vienkāršākā pieeja ir pārvietoties pa dokumentu, līdz atrodat lapu, kuru vēlaties izvilkt, iezīmējiet tekstu (un attēlus vai tabulas, ja piemērojams) un pēc tam kopējiet to jaunā dokumentā. Noklikšķiniet uz lapas sākuma, turiet nospiestu peles kreiso pogu un velciet kursoru uz lapas beigām, lai iezīmētu visu vajadzīgo saturu. Pēc tam nospiediet Ctrl+C lai kopētu tekstu vai Ctrl+X lai to izgrieztu no dokumenta. Kopēšana ir drošāka, ja vien jūs noteikti vairs nevēlaties, lai teksts būtu dokumentā.
Dienas video
Atveriet jaunu Word dokumentu, izmantojot Ctrl+N vai noklikšķinot uz Birojs pogu un izvēloties Jauns un pēc tam nospiediet Ctrl+V lai ielīmētu saturu jaunajā dokumentā. Ja vēlaties lapas izvilkšanai izmantot Notepad vai kādu citu programmu, tā vietā atveriet jaunu dokumentu un dariet to pašu. Atliek tikai saglabāt jauno failu, un esat pabeidzis. Atkārtojiet šo procesu ar citām lapām, apvienojot tās visas vienā failā vai izveidojot vairākus jaunus vienas lapas failus.
Līdzīga (bet ātrāka) pieeja
Kopēšanas-ielīmēšanas metode ir piemērota lielākajai daļai mērķu, taču, ja zināt precīzu lapas numuru, kuru vēlaties iegūt, varat to izdarīt ātri. Kad Word dokuments ir atvērts, nospiediet Ctrl+G, lai atvērtu dialoglodziņu Atrast un aizstāt, un pārliecinieties, vai Iet uz cilne ir atvērta. Šis īsceļš automātiski aizvedīs jūs uz turieni. Pārliecinies Lappuse ir iezīmēts kreisajā pusē un pēc tam ierakstiet tās lapas numuru, kuru vēlaties izvilkt, izmantojot lauku labajā pusē.
Noklikšķiniet uz Iet uz pogu, un kursors tiek pārvietots uz lapas augšdaļu. Nospiediet F8 lai Word ieslēgtu paplašināšanas režīmā. Tagad atgriezieties pie Iet uz dialoglodziņā un pēc vajadzīgās lapas ierakstiet nākamās lapas numuru un nospiediet Iet uz atkal. Tas izceļ visu lapu. No turienes varat kopēt un ielīmēt saturu, kā aprakstīts iepriekš.
Izvelciet lapu ar makro
Ir vairākas pieejas, kuras varat izmantot, lai sadalītu Word dokumentu vairākos dokumentos, izmantojot VBA. Vai nu noklikšķiniet uz Izstrādātājs cilni un izvēlieties Visual Basic vai nospiediet Alt+F11 lai tieši atvērtu Visual Basic. Izvēlieties Normāls no saraksta kreisajā pusē un pēc tam pārejiet uz Ievietot augšpusē esošajā izvēlnē un noklikšķiniet uz Modulis.
Tagad atvērtajā logā ielīmējiet šādu kodu:
Apakš SaglabātPašreizējo LapuKāJaunuDoku()
Dim objNewDoc kā dokuments
Dim objDoc kā dokuments
Dim strFileName kā virkne
Dim strFolder As String
' Inicializācija
Iestatīt objDoc = ActiveDocument
strFolder = InputBox("Ievadiet mapes ceļu šeit: ")
strFileName = InputBox("Ievadiet faila nosaukumu šeit: ")
' Kopēt pašreizējo lapu.
objDoc. Grāmatzīmes("\Lapa"). Diapazons. Izvēlieties
Atlase. Kopēt
Atveriet jaunu dokumentu, lai ielīmētu atlasi.
Iestatīt objNewDoc = dokumenti. Pievienot
Atlase. Ielīmēt
objNewDoc. SaveAs FileName:=strMape & "" & strFileName & ".docx"
objNewDoc. Aizvērt
Beigt apakš
Pārliecinieties, vai kursors atrodas uz lapas, kuru vēlaties izvilkt savā Word dokumentā, un dodieties uz Visual Basic lapu un noklikšķiniet uz Skrien ( Spēlēt pogu augšējā panelī). Jums tiek piedāvāts ievadīt faila ceļu, kur vēlaties saglabāt dokumentu, sākot no sava C: diska, un pēc tam norādīt faila nosaukumu. Veiciet abas šīs darbības, un fails tiks izveidots.
