Atveriet savu Microsoft Word dokumentu un skenējiet katru lapu, lai atrastu saīsinājumus, kurus vēlaties iekļaut sarakstā. Veiciet dubultklikšķi vai noklikšķiniet un velciet cauri vārdam vai frāzei, kas ir svarīgs saīsinājums, atlasot to tekstā.
Nospiediet "Shift-Alt-X" vai pārslēdzieties uz Microsoft Word lentes cilni "Atsauces" un noklikšķiniet uz sadaļas "Rādītājs" vienuma "Atzīmēt ierakstu", lai izveidotu indeksa ierakstu, pamatojoties uz jūsu teksta atlasi. Dialoglodziņā Atzīmēt indeksa ierakstu noklikšķiniet uz pogas "Atzīmēt", lai pievienotu atlasīto terminu. Indeksa ieraksta atzīmēšanas darbība jūsu dokumentā ievieto slēptos kodus, lai identificētu atlasi. Turpiniet atzīmēšanas ievadīšanas procesu, lai atzīmētu katru terminu, kas atbilst jūsu sarakstam, kā indeksa papildinājumu.
Nospiediet "Ctrl-End", lai pārietu uz dokumenta beigām. Nospiediet "Enter", lai pēc teksta pabeigšanas pievienotu tukšu rindiņu. Noklikšķiniet uz vienuma "Ievietot indeksu" cilnes Atsauces sadaļā Rādītājs, lai atvērtu dialoglodziņu Index. Noklikšķiniet uz pogas "OK", nemainot noklusējuma indeksa iestatījumus.
Atlasiet rādītāja tekstu. Nospiediet "Ctrl-C", lai kopētu to starpliktuvē. Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl-Alt-V vai pārslēdzieties uz Microsoft Word lentes cilni Sākums un noklikšķiniet uz starpliktuves grupas vienuma bultiņas Ielīmēt, lai piekļūtu opcijai Īpašā ielīmēšana. Kā ielīmēšanas režīmu izvēlieties "Neformatēts teksts". Atlasiet ielīmēto tekstu un kopējiet to atpakaļ starpliktuvē.
Izveidojiet jaunu Microsoft Word dokumentu un ielīmējiet tajā pārkopēto indeksa tekstu. Ritiniet tekstu un atrodiet rādītāja ierakstu ar lielāko lappuses numuru aiz tā. Saskaitiet ciparu skaitu lappuses numurā.
Nospiediet "Ctrl-H", lai piekļūtu Atrast un aizstāt. Lodziņā "Atrast ko" ierakstiet komatu un atstarpi. Pēc atstarpes ierakstiet kombināciju "^#" bez pieturzīmēm, vienu reizi katram ciparam saraksta augstākajā lappuses numurā. Piemēram, ja pēdējais ieraksts parādījās jūsu galvenā Word dokumenta 53. lappusē, ierakstiet "^#^#" bez pēdiņām.
Noklikšķiniet uz pogas "Aizstāt visu", lai noņemtu visus augstākos rādītāja lapu numurus. Izdzēsiet pēdējo "^#" no atrašanas teksta un vēlreiz noklikšķiniet uz pogas "Aizstāt visu", lai noņemtu nākamo skaitļu kopu. Turpiniet saīsināt teksta Atrast un aizstāt rādītāja lappuses numura marķierus, līdz tos visus noņemat.
Nospiediet "Ctrl-C", lai kopētu rediģēto indeksa tekstu starpliktuvē. Ielīmējiet tekstu atpakaļ galvenajā Word dokumentā.
Izveidojiet jaunu Microsoft Word dokumentu, kurā noņemtu lappušu numurus no teksta, ko izveidojāt kā indeksu, lai varētu izmantot funkciju Noņemt visu, lai noņemtu ciparus. Ja veicat šo funkciju Word failā, kurā ir cits teksts, no tā tiek dzēsts ciparu saturs.
Ja jūsu Microsoft Word dokumentā jau ir rādītājs, izveidojiet dokumenta kopiju un izdzēsiet esošos indeksa ierakstus no dublikāta faila. Lai atrastu un dzēstu rādītāja marķierus, pārejiet uz Word lentes cilni "Sākums", atrodiet grupu "Paragrāfs" un noklikšķiniet uz vienuma "Rādīt/slēpt rediģēšanas atzīmes". Atlasiet katru indeksa ierakstu, ieskaitot to apņemtās iekavas, un izdzēsiet to no dokumenta kopijas. Kad esat noņēmis sākotnējos indeksa ierakstus, varat ievietot savus, lai atzīmētu saīsinājumus.
Tā vietā, lai izmantotu komandu "Īpašā ielīmēšana", lai indeksa saturu ievietotu Word failā kā parastu tekstu, varat palaist teksta rediģēšanas lietojumprogrammu, piemēram, Notepad, atveriet jaunu dokumentu un ielīmējiet dokumentā indeksa tekstu, ko nokopējāt no Word. logs. Atlasiet ielīmēto tekstu, kopējiet to atpakaļ starpliktuvē, atgriezieties programmā Word un ielīmējiet tekstu savā dokumentā. Šis ielīmēšanas/atkārtotas kopēšanas process tver ierakstu tekstu un pārtrauc to saiti uz Word indeksa kodēto saturu.
Noklikšķiniet uz pogas "Vairāk" funkcijā Aizstāt, lai piekļūtu pogai "Īpašais", kas nodrošina piekļuvi kodiem, kas atrod īpašās rakstzīmes un secības jūsu tekstā, tostarp kodiem, kas atrod jebkuru cipars. Šī koda atlase ievada "^#" laukā Atrast.
Ja kopējat indeksa tekstu no Word dokumenta un ielīmējat to citā Word failā, tiek parādīts ziņojums "Netika atrasts rādītāja ieraksts". Tas ir tāpēc, ka indeksa teksts ir tieši saistīts ar dokumentu. Tā kodētais teksts netiks tulkots citā Word dokumentā, jo Word saista tā saturu tikai ar failu, kurā jūs to izveidojat.
Šajā rakstā sniegtā informācija attiecas uz Microsoft Word 2013. Tas var nedaudz vai būtiski atšķirties no citām versijām vai produktiem.
