Iespējams, vēlēsities piekļūt vecākiem e-pastiem, taču tos atrast ne vienmēr ir viegli. Ja programmā Outlook tiek rādīti tikai dažu nedēļu e-pasta ziņojumi, automātiskās arhivēšanas līdzeklis ir jāpielāgo. Redzot šos vecākos e-pasta ziņojumus savās mapēs, ir ātrāka atsauce uz tiem, kas ir ērti darba vidē. Automātiskā arhīva iestatījumu maiņa nav sarežģīta, un ir nepieciešamas tikai dažas izmaiņas, lai mainītu skatu no dažām nedēļām uz mēnešiem vai gadu.
1. darbība
Atveriet programmu Outlook un rīkjoslā noklikšķiniet uz "Rīki". Izvēlnē atlasiet "Opcijas".
Dienas video
2. darbība
Izvēlieties cilni "Cits" un noklikšķiniet uz pogas "AutoArchive", kas atrodas sadaļā "Vispārīgi". Tiek parādīti automātiskās arhivēšanas iestatījumi, lai veiktu izmaiņas.
3. darbība
Noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas “Palaist automātisko arhivēšanu ik pēc __ dienām”, ja nevēlaties arhivēt savus ziņojumus un vēlaties skatīt katru nosūtīto ziņojumu. Ja saņemat vairākas ziņas, tas aizņem daudz atmiņas. Visas pārējās opcijas ir pelēkas, un tās nevar mainīt, ja atlasāt šo opciju.
4. darbība
Atzīmējot izvēles rūtiņu “Palaist automātisko arhīvu ik pēc ___ dienām”, varat veikt izmaiņas iestatījumos, ļaujot skatīt vairāk nekā trīs nedēļu e-pasta ziņojumus.
5. darbība
Atzīmējiet izvēles rūtiņu "Arhivēt vai dzēst vecos vienumus" zem virsraksta "Automātiskās arhivēšanas laikā". Noklikšķiniet uz "Rādīt arhīva mapi mapju sarakstā".
6. darbība
Zem virsraksta "Arhīva noklusējuma mapes iestatījumi" atzīmējiet izvēles rūtiņu "Iztīrīt vienumus, kas vecāki par ___" un nolaižamajā izvēlnē atlasiet mēnešus, nedēļas vai dienas. Tādējādi ziņojumi, kas vecāki par atlasīto laiku, tiek pārvietoti uz arhīva mapi.
7. darbība
Izlemiet, vai vēlaties dzēst ziņas vai izvēlēties mapi, kurā arhivēt vecās ziņas. Noklikšķiniet uz "OK", lai apstiprinātu izvēlni "AutoArchive", un pēc tam uz "OK", lai apstiprinātu atlasi izvēlnē "Opcijas".
Padoms
Ja automātiskās arhivēšanas iestatījumi norāda, ka ziņojumu sarakstā jāparādās vairāk nekā trim nedēļām, noņemiet vai samaziniet lasīšanas rūti, lai skatītu slēptos ziņojumus. Ja lasīšanas rūts paslēpj ziņojumus, labajā pusē būs redzama arī ritjosla.
Brīdinājums
Jūsu biroja e-pasta politikas var nodrošināt tikai trīs nedēļu e-pasta ziņojumu redzamību. Sazinieties ar tīkla administratoru, lai pārliecinātos, ka tas tā ir, jo uzņēmuma politika ignorē personiskos automātiskās arhivēšanas iestatījumus.
