Vai es varu izveidot projekta laika skalu, izmantojot Google dokumentus?

Ja vēlaties izveidot laika skalu projektam, pie kura strādājat, varat to izdarīt, izmantojot tekstapstrādes programmu, piemēram, Google dokumenti. Ja vēlaties, tiešsaistē atrodiet Google dokumentu laika skalas veidni vai izvēlieties un izveidojiet savu stilu. Dažos gadījumos varētu būt lietderīgāk izveidot laika skalu, izmantojot citu Google rīku, piemēram, izklājlapu programmu Google izklājlapas vai Google kalendāru.

Google dokumenti ir tekstapstrādes programma tas ir viens no vairākiem produktivitātes rīkiem, kas Google bez maksas ir pieejams kā daļa no tā Google disks tiešsaistes programmatūras līnija. Tas ir pieejams arī ar papildu funkcijām sadarbībai kā daļa no G Suite līnija biznesa programmām. Varat bez maksas izmantot Google dokumentus un saistītās programmas, piemēram, Google izklājlapu izklājlapu rīku jebkurā modernā ierīcē ar interneta pieslēgums, ja vien izveidojat bezmaksas Google kontu vai izmantojat esošu kontu, piemēram, tādu, kas ir saistīts ar Gmail e-pastu adrese.

Google dokumentiem ir līdzīgas funkcijas kā citām tekstapstrādes programmām, piemēram, Microsoft Word, Corel WordPerfect, Apple Pages un LibreOffice Writer. Varat to izmantot, lai izveidotu, formatētu, saglabātu, koplietotu un drukātu teksta dokumentus no biznesa sarakstes uz vairāk stilizētām formām, piemēram, laika skalām.

Tāpat Google izklājlapas ir ļoti līdzīgas citām izplatītām izklājlapu programmām, piemēram Microsoft Excel, Apple Numbers un LibreOffice Calc. Varat to izmantot grāmatvedības darbam vai vienkārši sakārtot datu sarakstus personīgai lietošanai.

Daži cilvēki izmanto Google dokumentus, lai atsauktos uz visu produktivitātes programmatūras komplektu, lai gan, stingri ņemot, tas attiecas tikai uz Google tekstapstrādes programmu.

Ja vēlaties izveidot laika skalu pakalpojumā Google dokumenti, vispirms padomājiet par to, kas tiks iekļauts jūsu laika skalā. Vai tas vienkārši būs saraksts ar datumiem un uzdevumiem, kas ir vai ir jāpabeidz līdz šiem datumiem? Vai arī tajā būs jāiekļauj sarežģītāki dati un apraksti? Vai ar tekstu sarakstu pietiktu? Vai arī laika skalas lietotājiem noderēs kaut kas nedaudz grafiskāks?

Kad esat atbildējis uz šiem jautājumiem, varat sākt domāt par darbam piemērotāko rīku. Laika skalai, kas galvenokārt sastāv no datumu saraksta un vienkāršiem aprakstiem, Google dokumentos vai citā tekstapstrādes programmā varat izmantot sarakstu ar aizzīmēm vai numurētu sarakstu. Ja vēlaties katram ierakstam iekļaut daudz strukturētu datu, var noderēt tādas izklājlapu programmas kā Google izklājlapas rindas un kolonnas. Ja laika skala galvenokārt tiks izmantota, lai atgādinātu cilvēkiem, kad ir jāpabeidz dažādi uzdevumi, varētu būt lietderīgi izmantojiet kalendāra programmu, piemēram, Google kalendāru vai Microsoft Outlook.

Neatkarīgi no tā, vai izvēlaties kalendāru, Google dokumentus vai izklājlapu programmu, jūs vēlaties izlemt, vai vēlaties pats izveidot laika skalas izkārtojumu vai izmantot esošu veidni.

Tiešsaistē varat atrast Google dokumentu un Google izklājlapu veidnes laika skalas izveidei. Daudzi no tiem ņems ierakstus, ko ievietosit izklājlapā, un izmantos tos, lai izveidotu a grafiskā laika skala ko varat apskatīt un kopīgot ar kolēģiem. Apskatiet laika grafiku piemērus, kas izveidoti ar dažādiem rīkiem, lai redzētu, kas varētu atbilst jūsu vajadzībām.

Noteikti noskaidrojiet, vai laika skalas rīka izmantošanai ir nepieciešama cita programmatūra vai tīmekļa mitināšanas vieta ko jūs izvēlaties, un, ja izmantojat to darbam, vai varat izmantot šādu rīku savā birojā tīkls. Izmantojiet laika skalas rīku, ko izveidojis kāds, kuram uzticaties, ja plānojat piešķirt programmai piekļuvi jebkādiem konfidenciāliem datiem.

Izpildiet norādījumus, kas pievienoti veidnei un jebkurai pievienotajai programmatūrai, lai izveidotu savu laika skalu.