Kā iespējot automātisko saglabāšanu programmā Excel

Microsoft Office nodrošina līdzekli ar nosaukumu Automātiskā saglabāšana lai palīdzētu jums izvairīties no katastrofas, kas rodas, ja dators ir avarējis vai aizmirsāt to saglabāt pirms lietojumprogrammas aizvēršanas. Tas ir pieejams tikai Office 365, programmatūras komplekta abonēšanas versija, kas ietver piekļuvi Excel, Word un PowerPoint. Ja jums ir vecāka Office versija, automātiskās atkopšanas līdzekli var izmantot datu atkopšanai, kad Excel dokuments nav saglabāts.

Kad Office 365 lietojumprogrammās ir iespējots automātiskās saglabāšanas līdzeklis, pašreizējais fails tiks automātiski saglabāts fonā ik pēc dažām sekundēm. Failiem, kas saglabāti mapē Microsoft mākonis OneDrive vai SharePoint Online automātiskā saglabāšana ir iespējota pēc noklusējuma. Ja automātiskā saglabāšana ir pelēkā krāsā, iespējams, tas ir tāpēc, ka fails tiek saglabāts kādā citā vietā mākonī, piemēram, failu serverim vai lokālam direktorijam, piemēram, Dokumenti galddatorā vai klēpjdatorā.

Ja esat Office 365 abonents un jums ir instalēta jaunākā Excel versija, varat redzēt, vai automātiskā saglabāšana ir ieslēgta, atzīmējot lietojumprogrammas loga augšējo kreiso stūri. The Automātiskās saglabāšanas pārslēgs tiks parādīts kā vai nu Ieslēgts vai Izslēgts. Lai veiktu izmaiņas failā, tās nesaglabājot automātiski, vienkārši pārvietojiet slēdzi uz Izslēgts pozīciju. Pēc tam varat izmantot Saglabāt lai saglabātu izmaiņas sev ērtā laikā.

Office 2016 un vecākās versijās, kas neatbalsta automātisko saglabāšanu, Automātiskā atkopšana funkciju var izmantot, lai atgūtu Excel failu pēc tam, kad lietojumprogramma ir izslēgta pirms pašreizējā faila saglabāšanas. Kad Office lietojumprogrammas konstatē, ka ir notikusi avārija, Dokumentu atkopšana nākamreiz startējot programmu, tiek parādīts dialoglodziņš. Dialogs ļauj izvēlēties saglabāt vai atmest atkopšanas failus, kas satur nesaglabātus datus. Atkopšanas faila izveides datums un laiks tiek parādīts blakus faila nosaukumam, lai palīdzētu jums izlemt, vai vēlaties to atgūt. Varat arī atvērt jebkuru sarakstā esošo failu un pirms saglabāšanas to pārskatīt.

Datu apjoms, ko var atgūt no faila, izmantojot automātisko atkopšanu, ir atkarīgs no informācijas saglabāšanas biežuma. Šo un citus automātiskās atkopšanas iestatījumus varat kontrolēt no Iespējas izvēlnē Faili cilne. Zem Saglabāt, varat ieslēgt vai izslēgt automātiskās atkopšanas failu saglabāšanu un norādīt, cik bieži ir jāsaglabā atkopšanas informācija. Varat arī norādīt, vai pēc Excel aizvēršanas tiks saglabāta pēdējā automātiski saglabātā versija un kur jāsaglabā atkopšanas fails.

Ja nevēlaties zaudēt daudz darba lietojumprogrammas avārijas dēļ, iestatiet failu datu saglabāšanas minūšu intervālu uz zemu vērtību, piemēram, pieci vai 10. Tomēr ir veiktspējas kompromiss, jo lietojumprogramma var īslaicīgi apturēt, kamēr fails tiek saglabāts. Ja veiktspēja ir svarīgāka par datu saglabāšanu, iestatiet intervālu uz 20 minūtēm vai ilgāku.

Daži lietotāji izveido jaunu Excel vai Word failu, kas ir līdzīgs esošam failam, atverot esošo failu, mainot to un pēc tam izmantojot Saglabāt kā, lai saglabātu to ar citu nosaukumu nekā oriģināls. Iespējojot automātisko saglabāšanu, rodas problēma. Izmaiņas, kas veiktas pirms lietošanas Saglabāt kā tiks automātiski saglabāts sākotnējā failā, kas var nebūt jūsu nodoms. Microsoft atpazīst šo problēmu un ir aizstājusi Saglabāt kā komanda ar Saglabāt kopiju Office 365 lietojumprogrammās. Ieteicams izmantot šo komandu, lai izveidotu līdzīgu failu pirms jebkādu izmaiņu veikšanas oriģinālā, lai apietu automātiskās saglabāšanas problēmu.