Kvīšu skenēšana programmā QuickBooks novērš papīra jucekli, tāpēc jūsu rakstāmgalds paliek tīrāks.
Attēla kredīts: patpitchaya/iStock/Getty Images
Kvīšu skenēšana programmā QuickBooks ļauj ievadītajiem darījumiem pievienot detalizētāku informāciju. Varat arī samazināt papīra atkritumu daudzumu un samazināt nekārtību savā birojā, saglabājot kvītis elektroniski. Precīzs dokumenta skenēšanas process ir atkarīgs no jums piederošā skenera veida, tāpēc, lai uzzinātu konkrētus jautājumus, skatiet īpašnieka rokasgrāmatu.
1. darbība
Instalējiet skeneri saskaņā ar ražotāja norādījumiem. Lai skeneri vadītu no datora, iespējams, būs jāinstalē arī draivera programmatūra.
Dienas video
2. darbība
Ievadiet sava darījuma informāciju programmā QuickBooks, kā parasti. Kvīts ir jāsaglabā kā šī darījuma pielikums. Jūs varat pievienot kvītis rēķiniem, klientu noguldījumiem, rēķinu apmaksai, kredītkaršu maksājumiem un lielākajai daļai citu ienākumu un izdevumu darījumu.
3. darbība
Noklikšķiniet uz "Pievienot", lai atvērtu skenēšanas iestatījumu konfigurācijas logu. Atkarībā no izmantotā skenera veida jūs redzēsiet dažādu formatēšanas opciju un papīra izmēru atlases. Dokumentu veidu sarakstā atlasiet "Kvīts" un iestatiet pārējās opcijas atbilstoši savām vajadzībām un čeka izmēram. Varat arī izvēlēties, vai skenēt abas čeka puses vai tikai vienu.
4. darbība
Kad esat pabeidzis skenēšanas konfigurācijas iestatīšanu, nospiediet "Skenēt tūlīt". Jūsu skeneris saglabās kvīti programmā QuickBooks atbilstoši jūsu izvēlētajiem konfigurācijas iestatījumiem. Varat arī norādīt skenerim saglabāt kvīts kopiju ne tikai QuickBooks, bet arī citā vietā. Kad skenēšana ir pabeigta, jūs redzēsiet ikonu, kas izskatās kā papīra gabals, kas norāda, ka darījumam ir pievienots dokuments.
Padoms
Pārliecinieties, vai skeneris ir saderīgs ar jūsu izmantoto QuickBooks versiju. Intuit tirgus piedāvā dažādas lietojumprogrammas, lai atvieglotu kvīšu skenēšanu programmā QuickBooks un iegūtās informācijas analīzi.
