Dati var nonākt pie jums dažādos formātos no dažādiem avotiem. Neatkarīgi no tā, vai tas ir kontaktpersonu saraksts, konta ierakstu tabula vai krājumu rādītājs, dažreiz jums ir jāiegūst dati no Microsoft Word Microsoft Access datu bāzē. Importēšana ir visefektīvākais veids, kā pārvietot datus no Word dokumenta uz Access tabulu vai datu bāzi. Šie norādījumi attiecas uz Microsoft Word 2010 un Microsoft Access 2010.
1. darbība
Sagatavojiet datus savā Word dokumentā importēšanai. Strukturējiet datus ierobežotā vai fiksēta platuma formātā. Norobežoti formāti atdala laukus ar vienu rakstzīmi, piemēram, komatu vai semikolu. Fiksēta platuma formāti sakārto datus tā, lai katra lauka platums paliek nemainīgs, lai norādītu, kad viens lauks beidzas un sākas nākamais. Abos formātos katram ierakstam jābūt atsevišķā rindā. Šie formāti norāda Access, kur ievietot datus pēc importēšanas.
Dienas video
2. darbība
Saglabājiet Word dokumentu kā vienkārša teksta failu. Access var lasīt tikai tos datus, kas ir vienkārša teksta, CSV vai Excel formātā. Kad tas ir saglabāts, aizveriet failu.
3. darbība
Palaidiet Microsoft Access un atveriet jaunu datu bāzi vai esošu datu bāzi, kurā glabāsit importētos datus. Izvēlieties jaunu vai esošu tabulu, kurā saglabāt datus. Ja izvēlaties esošu tabulu, programma Access pievienos datus esošajai tabulai esošajā formātā. Importētajiem datiem ir jāatbilst esošās tabulas formātam un struktūrai.
4. darbība
Pārejiet uz cilni "Ārējie dati", atrodiet grupu "Importēt" un noklikšķiniet uz ikonas "Teksta fails". Tiek atvērts dialoglodziņš "Iegūt ārējos datus — teksta fails".
5. darbība
Pārlūkojiet vai ierakstiet iepriekš sagatavotā teksta faila nosaukumu lodziņā "Faila nosaukums". Norādiet, kur vēlaties saglabāt datus. Lai izveidotu jaunu tabulu, noklikšķiniet uz "Importēt avota datus jaunā tabulā pašreizējā datu bāzē". Par esošu tabulā, noklikšķiniet uz "Pievienot tabulai ierakstu kopiju" un nolaižamajā sarakstā izvēlieties atbilstošo tabulu sarakstu.
6. darbība
Noklikšķiniet uz "OK", lai turpinātu un atvērtu "Teksta importēšanas vedni". Access skenēs datus un ieteiks faila struktūru. Apstipriniet vai atlasiet opciju, kas atbilst faila formātam: “Ierobežots” vai “Fiksēts platums”. Noklikšķiniet uz "Tālāk".
7. darbība
Ja izmantojat norobežotu formātu, atlasiet rakstzīmi, kas tiek izmantota, lai norobežotu laukus. Ja failā ir teksta kvalifikators, lodziņā "Teksta kvalifikators" izvēlieties kvalifikatoru, kuru izmantojāt. Ja jūsu Word dokumenta pirmajā rindā ir lauku nosaukumi, atzīmējiet izvēles rūtiņu "Pirmajā rindā ir lauku nosaukumi". Ja tu esi izmantojot fiksēta platuma formātu, pārskatiet parādītos datus un struktūru un, ja nepieciešams, pielāgojiet kolonnas novietojumu. Noklikšķiniet uz "Tālāk".
8. darbība
Pirms turpināt, vēlreiz pārskatiet datus un struktūru. Ja jums ir jānorāda papildu informācija par kādu no laukiem, noklikšķiniet uz lauka galvenes un ievadiet atbilstošos datus laukam "Lauka nosaukums" un "Datu tips". Lai atlasītajā laukā izveidotu indeksu, iestatiet "Indeksēts" uz "Jā". Lai importēšanā izslēgtu atlasīto lauku, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Neimportēt lauku (izlaist). Klikšķis "Nākamais."
9. darbība
Izveidojiet primāro atslēgu, ja importējat uz jaunu tabulu. Varat atlasīt “Ļaut Access pievienot primāro atslēgu”, kas automātiski aizpilda ID secību, izvēlēties savu primāro atslēgu kādā no avota laukiem vai atlasīt “Nav primārās atslēgas”. Noklikšķiniet uz "Tālāk".
10. darbība
Lai izveidotu jaunu tabulu, lodziņā "Importēt tabulā" apstipriniet vai mainiet jaunās tabulas nosaukumu. Noklikšķiniet uz "Pabeigt", lai importētu datus. Tiks atvērts dialoglodziņš, kas norāda importēšanas statusu.
Lietas, kas jums būs nepieciešamas
Dators
Microsoft Word 2010
Microsoft Access 2010
