Kā nosūtīt faksu no daudzfunkcionālā printera

jauna uzņēmēja, kas birojā izmanto kopēšanas iekārtu

Attēla kredīts: Tomwang112/iStock/Getty Images

Kā nosūtīt faksu no daudzfunkcionālā printera. Faksu sūtīšana no universālā printera ir vienkārša, tiklīdz ierīce ir pievienota tālruņa līnijai. Pēc tam jūs varat ātri iegūt dokumentu cietās kopijas, kas ir īsts glābiņš, kad tuvojas piektdienas termiņš. Lai nosūtītu faksu no daudzfunkciju printera, veiciet šīs darbības:

Ko darīt

1. darbība

Pievienojiet savu daudzfunkciju printeri strādājošai tālruņa līnijai. Ja nepieciešams, atveriet printera iestatīšanas izvēlni, lai palaišanas procesā pabeigtu jebkuru citu uzdevumu.

Dienas video

2. darbība

Saglabājiet stacijas ID printera atmiņā. ID tiks izdrukāts uz titullapas un visām pārējām lapām, kas tiek nosūtītas pa faksu no jūsu iekārtas. Daži printeri ļauj izveidot pielāgotu komentāru kopas, kuras varat automātiski iekļaut arī titullapā.

3. darbība

Ievadiet dokumentus, kurus vēlaties nosūtīt pa faksu, savā universālajā printerī. Pareiza lapu orientācija ir atkarīga no printera, taču parastais veids ir ar apdrukāto pusi uz leju.

4. darbība

Izvēlieties savam dokumentam pareizo izšķirtspēju. Maza tipa, smalku līniju detaļām un attēliem ir nepieciešama augstāka izšķirtspēja nekā parasti.

5. darbība

Ļaujiet printerim automātiski pielāgoties kontrastam, ja vien nesūtat pa faksu neparasti gaišu vai tumšu dokumentu. Ja nepieciešams, noregulējiet manuāli īpašām situācijām.

6. darbība

Iestatiet numura sastādīšanas signālu. Ja jūsu daudzfunkcionālais printeris koplieto līniju ar citu tālruni, pārliecinieties, vai otrs tālrunis ir izslēgts.

7. darbība

Izmantojiet vadības paneli, lai sastādītu faksa numuru vai piekļūtu iepriekš saglabātiem numuriem. Daži printeri ļauj saglabāt faksa numurus — līdzvērtīgi ātrās sastādīšanas funkcijai.

8. darbība

Pagaidiet, līdz iedegas printera faksa indikators. Pīkstieni, gaismas un displeja paneļa ziņojumi ir visizplatītākie veidi, kā universālais printeris paziņos, ka tas ir gatavs darbam.

9. darbība

Nospiediet sākuma pogu un ļaujiet faksa sūtīšanai sākt.

Lietas, kas jums būs nepieciešamas

  • Tālruņa līnija

  • Viss vienā printeris

Padoms

Dažiem daudzfunkcionālajiem printeriem ir iespēja sūtīt vairākus faksus vienlaikus. Informāciju par faksu "raidīšanu" skatiet īpašnieka rokasgrāmatā. Lai novērstu papīra padeves problēmas, pirms ievietošanas dokumentu padevējā salieciet loksnes, lai tās nesaliptu kopā, un pēc tam piesitiet pret virsmu, lai malas būtu kvadrātveida. Sūtot faksu, izmantojiet titullapu, lai iepazīstinātu ar sevi vai savu uzņēmumu.

Brīdinājums

Daudzfunkcionālajā printerī nedrīkst izmantot saplēstas, saritinātas vai aplīmētas papīra loksnes. Neievietojiet dokumentu padevējā saspraustas vai sagrieztas loksnes.