Krājumu pārvaldība ir būtiska jebkuram mazumtirdzniecības uzņēmumam.
Attēla kredīts: ijeab/iStock/GettyImages
Krājumu pārvaldība ir būtiska jebkuram mazumtirdzniecības uzņēmumam. Pat ar mazumtirdzniecību nesaistītiem uzņēmējdarbības modeļiem ir nepieciešama iekšēja krājumu pārvaldība, lai izsekotu rīkus un aprīkojumu. Programma Excel ir īpaši noderīga, jo piedāvā lētu līdzekli, lai efektīvi izsekotu krājumus. Liels, sarežģīts veikals gūs labumu no visaptverošas pārvaldības programmatūras, taču ar Excel pietiek vienkāršām krājumu pārvaldības vajadzībām.
Krājumu pārvaldības pamati
Krājumu pārvaldība ir sistēma, kas izseko preces, kad tās nonāk uzņēmumā, un reģistrē tās, kad tās pārdod. Piemēram, apģērbu veikals sistēmā reģistrēs 100 kreklus pēc tam, kad tie būs pasūtīti un nolikti plauktos. Kad klients iegādājas kādu no šiem krekliem, prece tiek izņemta no krājumiem un pārdošana tiek uzskaitīta ar pievienoto peļņas normu. Kad 80 no šiem krekliem ir pārdoti, vadītājs vai īpašnieks var apsvērt iespēju veikt jaunu pasūtījumu, lai papildinātu krājumus.
Dienas video
Ja nav izveidota vadības sistēma, krājumi netiek izsekoti, un veikals nezina, cik daudz no katras preces ir noliktavā. Tas izjauc pasūtīšanas sistēmas, finanšu uzskaiti un spēju uzraudzīt pārdošanu un pieņemt izglītotus pirkšanas lēmumus, pamatojoties uz vislabāk un sliktāk pārdotajām precēm.
Excel ir mazāk automatizēta nekā programmatūras, kas ir saistītas ar tirdzniecības vietas (POS) sistēmu. Šīs POS sistēmas tiek izmantotas darījumu reģistrēšanai un kredītkaršu apstrādei. Daudzi ir paredzēti arī krājumu izsekošanai. Veikals manuāli ievada jaunus krājumus, un katra prece tiek izņemta no krājuma, kad pārdošana ir pabeigta. Glabājiet inventāra programmatūru programmā Excel nav izplatīta, taču daudzas programmas ļauj eksportēt uz Excel uzskaites veikšanai.
Excel inventāra izklājlapas izkārtojums
Izklājlapas izveide ir diezgan vienkāršs process. Krājumu pārvaldība Excel formulas ir noderīgas arī, lai izsekotu sistēmā reģistrēto krājumu kopējo vērtību. Lai sāktu, izveidojiet kategoriju virsrakstus katrai atsevišķai kolonnai.
Izmantojiet virsrakstu Lieta pirmajai kolonnai, Daudzums par otro un Vienības cena par trešo un Kopējā vērtība par ceturto. Lai gan pastāv vairākas dažādas krājumu izsekošanas sistēmas, šī sistēma nodrošina precīzu uzskaiti un parāda visu krājumu kopējo vērtību.
Kolonnai Kopējā vērtība reiziniet daudzumu ar vienības cenu, lai noteiktu šo katras rindas skaitu. Formula katras noliktavā esošās preces vērtības uzskaitei ir =summa (b*c). Lietojiet to katrai rindai, lai katra krājuma vienība ģenerētu unikālu vērtību, pamatojoties uz daudzumu un vienības cenu. Piemēram, noderēs t-krekls, kas norādīts trešajā rindā =summa (b3*c3) lai noteiktu jūsu kopējo vērtību inventāra lapa programmā Excel.
Citas krājumu izsekošanas iespējas
Excel ir noderīga, taču ne vienmēr tā ir labākā iespēja. Izklājlapu sistēma labi darbojas uzņēmumiem, kas nodarbojas ar tikai dažiem priekšmetiem. Piemēram, uzņēmumam, kas pārdod medicīniskās ierīces, krājumos var būt tikai dažas dažādas lielās biļetes. Rentgena aparāta modeli ar 20 vienībām ir viegli izsekot neatkarīgi no katras vienības vērtības. Tā ir maza skaita un zemu krājumu situācija, kas ievērojami atvieglo izsekošanu.
Tomēr medicīnas uzņēmumam, kas pārdod visu, sākot no marles spilventiņiem un beidzot ar ziedēm, būs nepieciešama izturīgāka krājumu izsekošanas sistēma. Programma Excel joprojām ir iespēja, taču, piekļūstot pareizajai vietai izklājlapā, kad ir uzskaitīti tūkstošiem vienumu, process kļūst neefektīvs. Programmatūra ar meklēšanas funkciju var ātri izvilkt vienumu, vienlaikus parādot visu atbilstošo informāciju par pieejamajiem krājumiem, veiktajiem pārdošanas apjomiem, pārdošanas apjomu un atlikušo krājumu kopējo vērtību krājums.
Apsveriet iespēju izmantot Excel kā sākuma programmu pamata krājumu uzskaitei un vajadzības gadījumā jaunināt uz nopietnāku sistēmu. Krājumu uzskaites programmatūra ir dārga, taču tā ir izmaksu vērta, izsekojot daudzas vienības ar lielu apgrozījumu.
