Kaip atspausdinti „Excel“ skaičiuoklę su fonu

Verslo grafiko augimas

Tinklelio linijos padeda nustatyti kiekvieno langelio kraštą.

Vaizdo kreditas: Violka08/iStock/Getty Images

Patobulinkite savo darbalapius programoje Microsoft Excel 2013 pritaikydami ir spausdindami foną. Naudodami juostelę Puslapio išdėstymas galite koreguoti darbalapio išvaizdą, įskaitant spausdinimo sritį, foną ir tinklelius. Jei norite spausdinti spalvotą arba rašto foną, darbalapyje pritaikykite langelių šešėlį. Pasirinkę spausdinimo sritį, peržiūrėkite darbalapį naudodami ekraną Backstage Print.

Fono paveikslėlio pridėjimas

Atidarykite darbalapį, kurį norite spausdinti su fono paveikslėliu. Spustelėkite skirtuką „Puslapio išdėstymas“, tada „Puslapio sąrankos“ grupėje spustelėkite mygtuką „Fonas“. Pasirinkite paveikslėlio įterpimo parinktį. Pavyzdžiui, spustelėkite nuorodą „Naršyti“, esančią šalia „Iš failo“, kad pasirinktumėte vaizdą kompiuteryje, arba ieškokite vaizdo internete naudodami laukelius šalia Office.com Clip Art ir Bing Image Search. Pasirinkite vaizdą ir spustelėkite „Atidaryti“ arba „Įterpti“, kad pritaikytumėte jį fone.

Dienos vaizdo įrašas

Ląstelių šešėliavimo taikymas

Nors darbalapyje galite pritaikyti fono vaizdą, turite naudoti langelių šešėliavimą, kad fonui pritaikytumėte vientisą spalvą. Pasirinkite spausdinimo sritį arba paspauskite „Ctrl-A“, kad pasirinktumėte visą darbalapį. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite savo pasirinkimą, tada spustelėkite „Formatuoti langelius…“ Spustelėkite skirtuką „Užpildyti“. Norėdami pasirinkti standartinę spalvą, spustelėkite spalvų laukelį dalyje Fono spalva. Spustelėkite „Daugiau spalvų…“, kad pasirinktumėte tinkintą spalvą. Norėdami naudoti fono raštą, išskleidžiamuosiuose meniu Šablono spalva ir Rašto stilius pasirinkite parinktį. Spustelėkite „Gerai“, kad pritaikytumėte foną darbalapiui.

Tinklelių peržiūra ir spausdinimas

„Excel“ langelių kraštinės pažymėtos pilkomis linijomis, žinomomis kaip tinklelio linijos. Pagal numatytuosius nustatymus tinklelio linijos neįtraukiamos, kai spausdinate darbalapį. Norėdami spausdinti tinklelius, spustelėkite skirtuką „Puslapio išdėstymas“, tada pažymėkite langelį „Spausdinti“, esantį skiltyje „Tinklelio linijos“, esančią lapo parinkčių grupėje. Paspauskite „Ctrl-F2“, „Ctrl-P“ arba „Failas“, tada „Spausdinti“, kad peržiūrėtumėte, kaip bus spausdinamos tinklelio linijos. Tinklelio linijos bus rodomos tik darbalapio spausdinimo srityje. Jei reikia, pakeiskite spausdinimo sritį, kad įtrauktumėte didesnį langelių diapazoną. Spustelėkite mygtuką „Spausdinti“, kad atsispausdintumėte darbalapį.

Spausdinimo srities keitimas

Atidarykite savo darbalapį. Spustelėkite ir vilkite per langelius, kad pasirinktumėte. Norėdami pasirinkti kelis kartus, laikykite nuspaudę „Ctrl“. Spustelėkite skirtuką „Puslapio išdėstymas“. Puslapio sąrankos grupėje spustelėkite išskleidžiamąjį mygtuką „Spausdinimo sritis“, tada „Nustatyti spausdinimo sritį“. Plona pilka linija apibrėžia spausdinimo pasirinkimą ir išsaugo šį pasirinkimą išsaugant darbaknygę. Spustelėkite mygtuką „Išvalyti spausdinimo sritį“, esantį po spausdinimo srities mygtuku, kad išvalytumėte spausdinimo sritį, arba spustelėkite „Pridėti prie spausdinimo srities“, kad pridėtumėte papildomų langelių prie spausdinimo srities.

Spausdinimo svarstymai

Tam tikras turinys, kurį pridedate prie darbalapių, gali būti netinkamai spausdinamas iš „Excel“. Jei naudojate fono vaizdą, ląstelėms, kuriose yra svarbių duomenų, galbūt norėsite pritaikyti langelių šešėliavimą, kad būtų lengviau skaityti. Sąlyginis formatavimas, stalo dekoracijos ir spalvoti elementai gali būti netinkamai rodomi, jei spausdinate pilkos spalvos arba nespalvotai. Papildomus spausdinimo nustatymus galite rasti „Excel“ ekrane „Backstage Print“, įskaitant paraštes, mastelį, orientaciją ir spausdintuvo ypatybes. Paspauskite „Ctrl-F2“ arba spustelėkite „Failas“, tada „Spausdinti“. Spustelėkite mygtuką „Spausdinti“, kad atsispausdintumėte darbalapį.