Kaip konvertuoti „Visio“ diagramą į „PowerPoint“ diagramą

Įtikinamam pristatymui reikalingas geras turinys, kuris būtų gerai išdėstytas ir vizualiai informatyvus. „PowerPoint“ turi daug puikių įrankių, padedančių pasiekti šį tikslą, tačiau diagramos nėra viena iš jos pranašumų. Jei jums reikia diagramos, kad suprastumėte savo mintį, tikriausiai geriau ją sukurti naudodami „Visio“.

Visio ir PowerPoint yra išplėstinės Microsoft Office šeimos dalis. „PowerPoint“ kuria ir pristato skaidrių demonstracijas ir gali būti naudojama bet kam – nuo ​​vidurinės mokyklos mokslo pristatymo iki aukšto lygio įmonės pardavimo pasiūlymo.

„Visio“ yra specializuotas struktūrinių schemų ir diagramų kūrimo įrankis. Jie gali būti tokie paprasti, kaip padalinio, kuriame dirba keliolika žmonių, organizacinė schema arba sudėtingi kaip naujo procesoriaus lusto funkcijų žemėlapis.

„PowerPoint“ ir „Visio“ tam tikru mastu sutampa. Galite kurti paprastą grafiką naudodami „PowerPoint“, o paprastus pristatymus naudodami „Visio“, bet jei jums reikia aukščiausios kokybės schemos demonstruojant visas funkcijas, geriausia būtų pradėkite nuo „Visio“ grafikos ir importuokite ją į „PowerPoint“..

Yra supaprastintas būdas eksportuoti „Visio“ į „PowerPoint“, jei esate „Office 365“ vartotojas ir užsiprenumeruojate „Visio Online Plan 2“. Tai funkcija, vadinama Skaidrių fragmentai.

Fragmento kūrimas yra panašus į nuotraukos apkarpymą. Pirmiausia spustelėkite Žiūrėti ir pasirinkti Skaidrių fragmentų sritis. Nauja sritis pasirodo pagrindinio lango dešinėje. Spustelėkite Papildyti Fragmentų srityje ir virš diagramos rodomas keičiamo dydžio langelis. Perkelkite jį ir keiskite jo dydį, kol būsite patenkinti ta vaizdo dalimi, kurią matote ištraukų srityje, tada įveskite vaizdo pavadinimą.

Norėdami sukurti papildomų fragmentų iš tos pačios diagramos, pakartokite procesą. Baigę spustelėkite Eksportuoti norėdami sukurti „PowerPoint“ denį. Arba galite pasirinkti Sukurkite PowerPoint pristatymą nuo Failas skirtukas.

Jei iš tos pačios diagramos paimate kelis fragmentus, juos šiek tiek perdenkite. Kai eksportuojate juos į „PowerPoint“, vaizduose naudojamas „PowerPoint“ keitimo skaidrės perėjimas. Šiai funkcijai reikalinga naujausia „PowerPoint“ prenumeratos versija. Jei naudojate neprenumeruojamą „PowerPoint“ versiją arba jei fragmentai nepersidengia, gausite standartinį perėjimą.

Skaidrių fragmentai nepasiekiami kitose „Visio“ versijose. Išeitis – nukopijuoti ir įklijuoti į „PowerPoint“.

Atidarykite Visio's Namai skirtuką ir pasirinkite Kopijuoti arba naudokite Ctrl+C spartusis klavišas. Jei tai kelių puslapių vaizdas, įsitikinkite, kad puslapis, kurį norite naudoti PowerPoint skaidrėje, yra aktyvus. Tada galite įklijuoti jį į savo PowerPoint skaidrių rinkinį.

Jei įklijuosite jį naudodami Įklijuoti komandą arba Ctrl+V spartusis klavišas, kaip siūlo „Microsoft“ palaikymo puslapis, jūsų diagrama gali atrodyti nepriimtinai blokuota ir mažos skyros. Tam yra priežastis ir lengvas sprendimas.

Kompiuteriai išsaugo grafikos failus vienu iš dviejų būdų. Vienas iš jų yra išsaugoti kiekvieną vaizdą sudarantį pikselį, kad jį būtų galima tiksliai atkurti. Tai rastrinė grafika, „PowerPoint“ naudojamo vaizdo tipas. Jų trūkumas yra tas, kad grafinis failas sukuriamas tam tikro dydžio. Jei padidinsite, vaizdas taps neryškus, o kraštai bus nelygūs.

Vektorinė grafika išsaugo matematines vaizdo atkūrimo instrukcijas, o ne patį vaizdą. Vektoriniai vaizdai, naudojami „Visio“, yra mažesni ir gali būti švariai perpiešti bet kokiu dydžiu. Tačiau jei naudojate Ctrl+V įklijuoti į PowerPoint, vektorinis vaizdas paverčiamas rastriniu PowerPoint grafiniu ir praranda savo raišką ir aiškumą.

Apgaulė yra ta, kad dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite vietą, kurioje norite įterpti diagramą, ir pasirinkite Įklijuoti vaizdą. Jei jums labiau patinka spartieji klavišai, o ne pelės paspaudimai, paspauskite Alt klavišą, kad pakeltumėte juostelę ir tada H skirtuke Pagrindinis, V pastai ir U įklijuoti kaip vaizdo objektą. Šis veiksmas įterpia diagramą, tai reiškia, kad ji išlieka vektorine grafika ir lieka susieta su „Visio“, net jei rodoma „PowerPoint“ skaidrių demonstracija.