Kartais vartotojams gali tekti importuoti duomenis paprasto teksto dokumentuose į „Microsoft Excel“, kad jie galėtų atlikti skaičiavimus ir kitą analizę naudodami „Microsoft Excel“ įrankius. Vartotojai gali sutaupyti daug laiko ir pastangų importuodami duomenis į „Microsoft Excel“ ir jais manipuliuodami, o ne dirbdami su tekstiniais failais. Duomenys paprasto teksto dokumentuose turi būti tinkamai suformatuoti, kad jie galėtų virsti „Excel“ skaičiuoklėmis. Kiekvienas duomenų taškas turi būti saugomas viename langelyje. Sužinokite, kaip importuoti duomenis iš paprasto teksto dokumento į Microsoft Excel ir sukurti skaičiuoklę atlikdami kelis paprastus veiksmus.
1 žingsnis
Atidarykite naują darbaknygę „Microsoft Excel“. Eikite į skirtuką „Duomenys“ ir skiltyje „Gauti išorinius duomenis“ spustelėkite „Iš teksto“.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Raskite tekstinį failą, kurį norite importuoti savo kompiuteryje, ir spustelėkite mygtuką „Importuoti“.
3 veiksmas
Pasirinkite „Apribotas“ arba „Fiksuotas plotis“. Atskirta reiškia, kad duomenys yra atskirti skyrikliais, pvz., kableliais, tabuliatoriais, kabliataškiais, tarpais ar kitais simboliais. Fiksuotas plotis rodo, kad laukai yra sulygiuoti stulpeliais arba tarpais tarp laukų. Spustelėkite mygtuką „Kitas“.
4 veiksmas
Pasirinkite, kas yra skyriklis, jei ankstesniame veiksme pasirinkote „Atskirta“. Jei pasirinkote „Fiksuotas plotis“, spustelėdami vietą galite sukurti lūžio eilutę, kur norite atskirti laukus. Lūžio linijas galima pakeisti spustelėdami ir vilkdami. Juos taip pat galima ištrinti dukart spustelėjus. Spustelėkite mygtuką „Kitas“.
5 veiksmas
Pasirinkite stulpelio duomenų formatą, pvz., bendrąjį, tekstą arba datą. Taip pat šiuo metu galite pasirinkti lauką, kurio nenorite importuoti, ir spustelėti akutę „Neimportuoti stulpelio (praleisti)“. Spustelėkite mygtuką „Baigti“.
6 veiksmas
Pasirinkite, ar norite importuoti duomenis į esamą darbalapį, ar į naują. Jei pasirenkate esamą darbalapį, pasirinkite pradžios langelį, į kurį norite importuoti duomenis. Spustelėkite „Gerai“. Duomenys bus rodomi skaičiuoklės formatu.
7 veiksmas
Išsaugokite duomenis kaip skaičiuoklę spustelėdami mygtuką „Išsaugoti“. Lauke „Išsaugoti kaip tipą“ pasirinkite „Excel 97-2003 Workbook (*.xls)“.
