Kaip parašyti tinkamą el

click fraud protection

Pirmiausia įsitikinkite, kad turite teisingą asmens, kuriam siunčiate el. laišką, el. pašto adresą. Jei to nepadarysite, jis jums grįš kaip nepristatytas. Įveskite el. pašto adresą laukelyje "KAM".

Nustatykite el. laiško temą. Tema – kas turėtų būti „RE“ langelyje. Būkite konkretūs, nes gavėjas gali jūsų nepažinti; jei ji negali nustatyti, apie ką el. laiškas, gali paspausti trynimo mygtuką arba, dar blogiau, pažymėti jį kaip šlamštą. Laiškas turi būti trumpas ir glaustas. Pirmasis pavadinimo žodis turi būti rašomas didžiosiomis raidėmis; visi kiti žodžiai – nebent tikrieji daiktavardžiai – turėtų būti rašomi mažosiomis raidėmis.

Pradėkite rašyti pranešimą gavėjui. Naudokite tinkamas gramatikos taisykles; jei abejoji, www.drgrammar.org atsakys į visus klausimus. Net jei el. laiškas yra labiau atsitiktinis, pavyzdžiui, el. laiškas draugui ar šeimos nariui, skirkite laiko, kad išvengtumėte spausdinimo klaidų, naudokite tinkamą formą ir naudokite rašybos tikrinimo funkciją. Norėdami naudoti rašybos tikrinimą, spustelėkite piktogramą, pažymėtą "rašybos" arba "Rašybos tikrinimas", ir ji patikrins, ar el. laiško tekste nėra klaidų, ir pasiūlys pataisymus. Kai parašysite pranešimo turinį, perskaitykite jį garsiai sau, kad įsitikintumėte, jog vartojate tinkamą anglų kalbą ir nepraleidote jokio teksto.

Užbaikite el. laišką pabaiga, pvz., „Pagarbiai“ arba „Su pagarba“. Po juo pridėkite savo vardą. Jei tai verslo el. pašto adresas, visada po savo vardu turėtumėte įvesti savo el. pašto adresą ir telefono numerį, taip pat bet kokią kitą svarbią informaciją, pvz., įmonę ir pareigas. Kai būsite patenkinti savo el. paštu, spustelėkite „Siųsti“.

Patarimas

Ar žinojote, kad „Yahoo Mail“ galite nustatyti savo el. paštą su elektroniniu parašu, kuris seka kiekvieną jūsų išsiųstą el. laišką? Pašto serveryje pasirinkite „Parinktys“, tada „Parašas“. Įveskite savo vardą, tada pridėkite savo el. pašto adresą, telefono numerį ir net svetainės URL, jei norite.