Kalendorių bendrinimas gali būti galingas ir labai efektyvus verslo organizavimo įrankis.
Vaizdo kreditas: Moon Safari/iStock/GettyImages
„Microsoft Outlook“ programinės įrangos platforma dažniausiai laikoma el. pašto valdymo įrankiu. Nepaisant to, visos šios programos funkcijos apima ne tik siuntimą el. paštu galingų produktyvumo išteklių, įskaitant kalendoriaus valdymą, žurnalų įrankius, interneto naršymą ir daugiau. Vienas iš labiausiai paplitusių būdų, kaip „Outlook“ integruoti į profesionalias darbo sritis, yra kalendoriaus bendrinimas. Jei bandote paprašyti prieigos prie kalendorių programoje „Outlook“, tai galite padaryti atlikdami kelis paprastus veiksmus.
Patarimas
Kalendorių bendrinimas gali būti galingas ir labai efektyvus verslo organizavimo įrankis. Galite pateikti užklausą peržiūrėti kito asmens kalendorių programoje „Outlook“, atlikdami kelis paprastus veiksmus.
„Microsoft Outlook“ kalendoriaus funkcijų pagrindai
Kalendoriaus įrankiai, įtraukti į „Microsoft Outlook“, veikia kaip kur kas daugiau nei tik priminimo paslauga. Tiesą sakant, šis konkretus kalendorius leidžia vartotojams kurti ir bendrinti grupių tvarkaraščius, organizuoti susitikimus ir įvykius, kurkite susitikimus ir sutampa kalendorius skirtingiems naudotojams, be kita ko funkcijas. Ypač tais atvejais, kai laisvalaikis yra brangi prekė, Microsoft Outlook pavyko supaprastinti ir optimizuoti tvarkaraščio valdymą.
Dienos vaizdo įrašas
Sukūrę „Outlook“ paskyrą, turėtumėte nedelsdami gauti prieigą prie visų programinėje įrangoje esančių kalendoriaus funkcijų. Jei naudojate „Outlook“ kaip vidinės komandos dalį savo darbo vietoje, labai tikėtina, kad jūsų sistemos administratorius jau bus iš anksto sukonfigūravus jūsų „Outlook“ paskyrą, kad būtų sklandžiai integruota su jūsų kolegos.
„Outlook“ taip pat suteikia unikalią galimybę el. paštu siųsti kalendorių bet kam, įskaitant ne „Outlook“ naudotojus. Dėl lanksčios leidimų sistemos šiuos kalendorius galima modifikuoti, kad būtų rodomas tik konkretus kalendoriaus savininko iš anksto nustatytas duomenų rinkinys. Tačiau norint atidaryti kalendorių, gavėjas turės turėti prieigą prie „Outlook“ programos.
Prašyti leidimo peržiūrėti kalendorių „Outlook 2016“ ir kitose programose
Jei esate pasirengęs prašyti kalendoriaus peržiūros leidimų, pirmiausia turite prisijungti prie „Outlook“ paskyros ir pereiti į skirtuką Kalendorius. Spustelėkite šį skirtuką, kad atidarytumėte kalendoriaus langą. Kitas veiksmas turėtų būti spustelėti piktogramą Bendrinti kalendorių, esančią viršutinėje programos įrankių juostoje. Spustelėjus šią piktogramą turėtų būti rodomas sąrašas asmenų, su kuriais galite siųsti ir gauti kalendoriaus informaciją.
Raskite asmenį, kurio kalendorių norite peržiūrėti, pasirinkite jo vardą ir pažymėkite laukelį šalia parinkties „Prašyti leidimo peržiūrėti gavėjo kalendorių“. Tolesniame meniu Išsami informacija galite tinkinti leidimų nustatymus prieš spustelėdami Siųsti, kad perduotumėte užklausą vartotojui.
Gavęs jūsų užklausą bendrinti savo kalendorių, atitinkamas naudotojas gali spustelėti Leisti arba Atmesti. Jei jie spustelėja mygtuką Leisti, turėtumėte gauti tiesioginę prieigą prie jų kalendoriaus.
Gali kilti trikčių šalinimas
Jei atlikę šiuos veiksmus vis tiek negalite pasiekti kito kalendoriaus, gali tekti pasikonsultuoti su IT specialistu. Prašyti prieigos prie „Office 365“ ir kitų susijusių programinės įrangos paketų kalendoriaus neturi būti sunku, tačiau gali būti šiek tiek painu, jei reikia išspręsti esmines technologines problemas Pirmas. Turėdami tai omenyje, aiškiai bendraukite su bet kokiu pagalbiniu personalu, kurį galite turėti savo darbo vietoje, kad galėtumėte laiku gauti reikiamą pagalbą.
