Nuo „Netflix“ iki „Instagram“ tikriausiai pastebėjote, kad Mario Kondo minimalistinis požiūris į netvarkos išvalymą namuose ir gyvenimo gerinimą įgauna pagreitį. Jos populiarioje „Netflix“ laidoje Tvarkymasis su Marie Kondo, Kondo padeda žmonėms sutvarkyti viską nuo virtuvės iki spintų. Jos paprasta taisyklė: jei daiktas tavyje nesukelia džiaugsmo, mesk jį.
Turinys
- Ką galite perkelti į debesį?
- Iškeiskite laikraščius ir žurnalus į planšetinį kompiuterį
- Pašalinkite dokumentus ir failus nuo savo stalo
- Nusiimkite asmenines dekoracijas ir nuo savo stalo
- Naudokite belaidžio įkrovimo kilimėlį
- Įrašykite užrašus protingu būdu
- Dienos pabaigoje sukurkite 5 minučių šiukšliadėžės laiką
- Gaukite puikią programą, kad pašalintumėte netvarką savo kompiuteryje
- Išvalykite ir išfiltruokite savo el
Bet kaip su ta darbo vieta? Kaip galite taikyti tuos pačius metodus savo biure, kur paprastai kaupiasi netvarka? Štai kaip „Marie Kondo“ sukurti savo namų biurą.
Rekomenduojami vaizdo įrašai
Ką galite perkelti į debesį?
Didelė tikimybė, kad kai kuriems dalykams, pvz., nuotraukoms, slaptažodžiams ar bendradarbiavimo projektams, jau naudojate debesį. Tačiau verta peržvelgti kasdien naudojamus dokumentus, ypač spausdintus failus, ir paklausti savęs: „Ar galiu sutaupyti vietos ir laiko išsaugodamas tai ir pasidalydamas debesyje?
Susijęs
- Kaip „Marie Kondo“ savo šaldytuvą padaryti keliais paprastais žingsniais
Nepamirškite naudoti tos pačios debesies paslaugos, kuriai teikia pirmenybę jūsų įmonė (dažniausios parinktys apima „Google“ diską, „Dropbox“, „iCloud“ ir įvairius „Office 365“ sprendimus), arba paprašykite leidimo saugoti dokumentus debesyje, jei reikia. Jei galite tai padaryti, tai puikus sprendimas norint išvalyti netvarką ir supaprastinti kasdienes užduotis.
Iškeiskite laikraščius ir žurnalus į planšetinį kompiuterį
Jei jūsų stalas yra perkrautas žurnalais, žurnalais ar laikraščiais, atsikratykite jų. Galite lengvai pereiti prie internetinio šių leidinių skaitymo metodo. Laimei, tabletės kaip „Kindle Fire“. arba iPad siūlo puikią alternatyvą. Programėlės, pvz Apple naujienos arba Flipboard leidžia kuruoti savo naujienų šaltinius iš bet kurio leidinio, tinkinti naujienų kanalus pagal savo poreikius ir peržiūrėti norimas ataskaitas braukdami pirštais. Įdiekite planšetinį kompiuterį savo darbo vietoje ir atsikratykite spausdintų kopijų netvarkos.
Pašalinkite dokumentus ir failus nuo savo stalo
Jei rimtai norite sutvarkyti savo darbo vietą, čia yra taisyklė: ant jūsų stalo nėra dokumentų ar failų. Istorijos pabaiga. Jei aktyviai neskaitote popieriaus lapo, jo neturėtų būti ant jūsų stalo.
Jei aktyviai neskaitote popieriaus lapo, jo neturėtų būti ant jūsų stalo.
Šiuolaikiniuose popieriniuose darbo eigos procesuose tai nėra taip sunku, kaip atrodo. Tikriausiai jums reikia prieigos prie dokumentų spintelės, kad galėtumėte saugoti kai kuriuos daiktus ilgalaikiam naudojimui, bet viskas. Dėl likusių pereikite prie skaitmeninės dokumentacijos / pasirašymo arba nuskaityti failus į savo kompiuterį todėl jums nereikia jų palikti šalia.
Jei jums būtinai reikia laikyti kai kuriuos failus šalia, išbandykite pakabinamą failų lentyną arba darbalaukio failą organizatorius, kuris juos visus laikys vienoje vietoje ir neleis niekam likti ant jūsų stalo paviršiaus pats. Būsite nustebinti dėl to skirtumo.
O, ir papildomas patarimas tiems, kurie mėgsta užsirašyti užrašus: yra daugybė skaitmeninės lipniųjų lapelių programėlės ten. Bandoma perjungti į vieną!
Nusiimkite asmenines dekoracijas ir nuo savo stalo
Griežtas tiesos metas: Jūsų stalas nėra vieta asmeniniams kolekcionuojamiems daiktams. Norite gražaus augalo, kuris nudžiugintų? Puiku. O kaip įrėminta tavo artimųjų nuotrauka? Vienas yra gerai. Palikite tai. Nieko daugiau. Istorijos pabaiga.
Jei savo stalą naudojate kaip namus visai asmeninių daiktų, figūrėlių ar papuošalų kolekcijai, laikas jų atsikratyti. Taip, visi jie. Perkelkite juos į vietą savo namuose, kur jie bus branginami, nes darbas nėra tinkama vieta šiems dalykams ir jie labai užgriozdina jūsų erdvę. Jei jūsų kolekcija tikrai teikia džiaugsmo ir neįsivaizduojate darbo be jos, investuokite lentynoje ir perkelkite juos visus į tą lentyną, kad nė vieno neliktų ant jūsų stalo.
Naudokite belaidžio įkrovimo kilimėlį
Susipainioję kabeliai yra vienas iš baisiausių netvarkos tipų... ir jie beveik nėra tokie reikalingi, kaip kadaise. Apsvarstykite a belaidžio įkrovimo padėklas arba įkrovimo stovas, pageidautina, kad prireikus būtų galima laikyti kelis įrenginius. Sutaupysite ne tik laiko prijungdami ir atjungdami įrenginius, bet ir padėsite išvalyti stalą nuo erzinančių laidų ir jausitės mažiau įtempti.
Įrašykite užrašus protingu būdu
Jei jūsų darbas reikalauja užsirašinėti ir jums labai patinka rankinis užrašymo procesas, raskite būdą, kaip procesą skaitmeninti. Šiandieniniai rašikliai (iš Microsoft, Samsung, Apple ir kt.) gali padėti lengvai užsirašyti užrašus planšetiniame kompiuteryje arba išmanusis telefonas Vietoj to, kur galite juos išsaugoti vėlesniam naudojimui arba prireikus įkelti ir bendrinti. Jei jums tikrai reikia popieriaus jausmo po rašikliu, pažiūrėkite į kažką panašaus „Rocketbook“., išmanusis sąsiuvinis, kuris, kai baigsite, gali perkelti rašymą į skaitmeninę kopiją kompiuteryje.
Išmanusis bloknotas gali perkelti jūsų raštą į skaitmeninę kopiją jūsų kompiuteryje.
Kai tai padarysite, galbūt norėsite šiek tiek laiko ir ištuštinti didžiąją dalį rašiklio ir pieštukų stalčiaus į šiukšliadėžę. Pasitikėk mumis, jausitės gerai!
Dienos pabaigoje sukurkite 5 minučių šiukšliadėžės laiką
Nustatykite laikmatį, kad primintų sau apie penkias minutes, kol paprastai baigsite darbo dieną. Skirkite šias penkias minutes ir išvalykite. Išmeskite viską, ką galite, laikykitės taisyklės „ant stalo nėra popieriaus“ ir paprastai tvarkykite. Padėkite daiktus, paskutinę minutę atlikite pakeitimus ir pašalinkite laikiną netvarką, kad nelauktumėte kito karto.
Gaukite puikią programą, kad pašalintumėte netvarką savo kompiuteryje
Net jei turite skaitmeninę darbo vietą, galite pastebėti, kad jūsų kompiuteris yra perkrautas nereikalingų failų, programų, vaizdų ir kitokio šlamšto. Atėjo laikas tai išvalyti. Naudokite tokią programą kaip Programėlių valiklis arba Švarus meistras padėti išvalyti visus nereikalingus daiktus. Taip pat galbūt norėsite šiek tiek rankiniu būdu išvalyti aplankus ir failus, o tai turi papildomą pranašumą pagreitinti savo kompiuterį.
Išvalykite ir išfiltruokite savo el
Lažinamės, kad visi tie perpildyti el. laiškai nesukelia daug džiaugsmo. Atėjo laikas jų atsikratyti. Galite sukurti savo filtrus ir el. pašto aplankus, kad padėtų rūšiuoti dalykus, tačiau taip pat yra programų, kurios taip pat gali padėti. Išbandykite programinę įrangą, pvz Švarus el, Mailstrom, arba Cleanfox padėti automatizuoti el. pašto valymą ir mėgautis privalumais.
Redaktorių rekomendacijos
- Jūsų Kalėdų eglutė gali būti ryški, bet štai kaip padaryti ją protingą
