Kaip sukurti archyvo aplanką „Outlook“.

Jauna pora, besišypsanti kavinėje, besišypsanti nešiojamuoju kompiuteriu

Vaizdo kreditas: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images

Jei „Microsoft Outlook“ turite daug pranešimų, kurių jums nereikia pasiekti, bet ir nenorite ištrinti, galite įdėti juos į „Outlook“ duomenų failą. Šis .pst failas bus rodomas kaip archyvo aplankas programoje „Outlook“, kuriame galėsite įdėti nepageidaujamus pranešimus. Programoje „Outlook 2013“ „Microsoft“ supaprastino procesą, todėl archyvui sukurti reikia vos kelių pelės paspaudimų. Atminkite, kad archyvas saugomas lokaliai kompiuteryje, todėl jei naudojate „Outlook“ kituose kompiuteriuose ar įrenginiuose, jie negalės pasiekti jūsų archyvo.

1 žingsnis

Paleiskite „Microsoft Outlook 2013“. Spustelėkite „Pagrindinis“. Iš naujos grupės pasirinkite „Nauji elementai“.

Dienos vaizdo įrašas

2 žingsnis

Užveskite žymeklį ant „Daugiau elementų“ ir spustelėkite parinktį „Outlook duomenų failas“. Atsidaro dialogo langas Kurti arba atidaryti Outlook duomenų failą.

3 veiksmas

Lauke Failo pavadinimas įveskite archyvo failo pavadinimą. Tai pavadinimas, kuris bus rodomas „Outlook“ aplankų srityje. Spustelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte archyvo aplanką.

Patarimas

Pagal numatytuosius nustatymus šis archyvo duomenų aplankas nebus apsaugotas slaptažodžiu. Galite pridėti slaptažodį kurdami archyvą, įvesdami slaptažodį laukuose Slaptažodis ir Patvirtinti slaptažodį. Kiekvieną kartą, kai norite atidaryti archyvą, turėsite įvesti tą slaptažodį.