Kaip naudoti „Google“ skaičiuokles: vadovas pradedančiajam

„Google“ skaičiuoklės yra žiniatinklio skaičiuoklių programa, kuri yra atitinka Microsoft Excel. Jei niekada nenaudojote Skaičiuoklių (arba „Excel“), gali prireikti pagalbos pradedant.

Šiame pradedančiųjų vadove parodysime, kaip naudoti „Google“ skaičiuokles. Nuo lapų pridėjimo iki duomenų įvedimo ir formatavimo – čia pateikiami pagrindai, kurių reikia norint pradėti naudoti „Google“ skaičiuokles.

Darbo pradžia „Google“ skaičiuoklėse

Kai nusileidžiate ant „Google“ skaičiuoklės pagrindiniame puslapyje prisijunkite naudodami „Google“ paskyrą. Tada atidarysite darbaknygę, kurioje yra lapai.

1 žingsnis: Galite pasirinkti šabloną iš viršaus, jei norite greitai pradėti savo projektą. Pamatysite tokias parinktis kaip biudžetas, tvarkaraštis ir laiko žiniaraštis.

Jei norite pradėti nuo tuščios darbaknygės, pasirinkite Tuščias viršuje kairėje.

2 žingsnis: Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti atidarius darbaknygę, yra pavadinti ją. Pagal numatytuosius nustatymus pavadinimas yra „Skaičiuoklės be pavadinimo“, kurią matysite viršuje kairėje. Pasirinkite tą tekstą, įveskite savo ir paspauskite Įeikite arba Grįžti jį išsaugoti.

Jei pradėsite nuo šablono, pamatysite jo pavadinimą. Galite pasilikti šį pavadinimą arba pasirinkti jį ir įvesti savo tekstą.

3 veiksmas: Viskas, ką darote „Google“ skaičiuoklėse, išsaugoma automatiškai – jums nereikia jaudintis, kad spustelėsite mygtuką Išsaugoti.

Atlikę kiekvieną lapo pakeitimą, viršuje matysite paskutinio redagavimo laiką ir trumpą pranešimą, kad lapas išsaugotas Diske.

4 veiksmas: Norėdami bet kada grįžti į pagrindinį „Google“ skaičiuoklių ekraną, pasirinkite „Google“ skaičiuoklės logotipas viršutiniame kairiajame kampe, šalia darbaknygės pavadinimo. Tada sąraše matysite visas sukurtas darbaknyges. Pasirinkite vieną, kad jį atidarytumėte.

Lapų įtraukimas į darbaknygę

Darbaknygės apačioje matysite skaičiuoklės skirtukus. Tai leidžia sukurti kelis lapus ir laikyti juos visus toje pačioje darbaknygėje. Pagal numatytuosius nustatymus kiekvieno pavadinimas yra 1 lapas, 2 lapas ir t. t., tačiau bet kurį sukurtą lapą galite pervadinti į ką nors prasmingesnio, taip pat suteikti jam spalvą.

1 žingsnis: Norėdami pridėti naują lapą, pasirinkite Pliuso ženklas apačioje kairėje.

2 žingsnis: Kai naujas lapas rodomas dešinėje, galite jį pervardyti. Dukart spustelėkite numatytąjį lapo pavadinimą arba pasirinkite Rodyklė vardo dešinėje ir pasirinkite Pervardyti meniu.

3 veiksmas: Įveskite naują lapo pavadinimą ir paspauskite Įeikite arba Grįžti.

4 veiksmas: Taip pat galite naudoti meniu norėdami pritaikyti spalvą savo lapo skirtuke. Tai patogu, norint iš pirmo žvilgsnio pastebėti tam tikrus lapus.

Pasirinkite Rodyklė šalia pavadinimo perkelkite žymeklį į Keisti spalvąir pasirinkite norimą naudoti spalvą.

5 veiksmas: Savo darbaknygėje galite sukurti iki 200 lapų. Norėdami pereiti į kitą lapą, tiesiog pasirinkite jo skirtuką apačioje.

Kai turite daug lapų, kurie užpildo skirtukus apačioje, galite naudoti Rodyklės apatiniame dešiniajame ekrane, kad galėtumėte juos slinkti.

Duomenų įvedimas į „Google“ skaičiuokles

Kai nustatysite darbaknygę ir lapus, galėsite pradėti įvesti duomenis.

1 žingsnis: Duomenis į skaičiuoklę įvesti taip paprasta, kaip pasirinkti langelį, įvesti jį ir paspausti Įeikite arba Grįžti.

Pamatysite paryškintą langelį, todėl jis bus aktyvus. Be to, kad matote turinį pačiame langelyje, matysite jį ir Formulės baras viršuje.

2 žingsnis: Kitas būdas įvesti duomenis į lapą yra įklijuoti juos iš kitos vietos. Galite turėti pastabą, ataskaitą ar kitą elementą su tekstu ar skaičiais, kuriuos norite pridėti.

Nukopijuokite jį iš tos vietos, „Google“ skaičiuoklėse pasirinkite langelį, kuriame norite duomenų, ir atlikite vieną iš šių veiksmų, kad juos įklijuotumėte:

• Pasirinkite Redaguoti > Įklijuoti iš meniu.
• Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Įklijuoti.
• Naudokite spartųjį klavišą Ctrl + V sistemoje „Windows“ arba komandą + V „Mac“.

Taip pat pamatysite a Specialus įklijavimas parinktis Redaguoti ir Trumpesnis kelias meniu. Tai leidžia įklijuoti reikšmes, formatavimą ar formules kartu su keliomis išplėstinėmis parinktimis.

Duomenų formatavimas

Vienas veiksmas, kurį atliksite naudodami „Google“ skaičiuoklių duomenis, yra jų formatavimas. Tai svyruoja nuo skaičiaus formatavimo kaip valiutos iki paryškinimo, kad tekstas išsiskirtų.

1 žingsnis: Pasirinkite langelį arba langelių diapazoną, kuriame yra norimi formatuoti duomenys. Norėdami pasirinkti diapazoną, vilkite žymeklį per langelius, kad juos paryškintumėte.

2 žingsnis: Arba atidarykite Formatas meniu arba pasinaudokite patogia įrankių juosta lapo viršuje.

3 veiksmas: Pasirinkite formatą, kurį norite naudoti, ir iškart pamatysite, kad jūsų duomenys bus atnaujinti.

4 veiksmas: Tiesiogiai įrankių juostoje galite pasirinkti skaičių, šriftą arba langelio formatavimą. Užveskite žymeklį ant įrankių juostos mygtuko, kad pamatytumėte jo aprašo patarimą ekrane.

Atlikite pagrindinius skaičiavimus

Pagrindinė skaičiuoklės programos savybė yra galimybė atlikti skaičiavimus. „Google“ skaičiuoklėse įrankių juostoje pateikiami keli įprasti skaičiavimai, pvz., suma, vidurkis ir skaičius.

1 žingsnis: Pasirinkite langelius, kuriuos norite apskaičiuoti. Pastaba: kai kurioms funkcijoms ir formulėms pasirenkate langelį, kuriame norite gauti rezultatą, ir ten sukursite formulę, o ne pirmiausia pasirinkite langelių grupę.

2 žingsnis: Pasirink Funkcijos išskleidžiamąją rodyklę įrankių juostoje ir iš viršaus pasirinkite skaičiavimą. Čia mes pridėsime savo sumos vertes naudodami funkciją Suma.

3 veiksmas: Kai formulė pasirodys jūsų lape, patvirtinkite skaičiavimo langelius ir paspauskite Įeikite arba Grįžti.

4 veiksmas: Formulės rezultatas rodomas po mūsų pasirinktais langeliais. Jei pasirinksite tą langelį, formulės juostoje pamatysite formulę.

5 veiksmas: Galite peržiūrėti kitas parinktis Funkcijos išskleidžiamasis meniu papildomiems skaičiavimams ir veiksmams, naudojamiems su formulėmis.

Meniu parinkčių tyrinėjimas

Kadangi esate naujas „Google“ skaičiuoklių naudotojas, galbūt norėsite šiek tiek peržiūrėti meniu skirtukus ir tai, ką kiekvienas turi pasiūlyti. Iki šiol minėjome redagavimo ir formatavimo meniu, tačiau, kaip matote, yra daugiau.

Čia yra meniu skirtukai, kaip nurodyta aukščiau esančioje ekrano kopijoje, kartu su kai kuriais dažniausiai atliekamais veiksmais.

Failas: el. paštas, bendrinimas, importavimas, nustatymai ir spausdinimas

Redaguoti: kopijuoti, įklijuoti, įklijuoti specialųjį, ištrinti, anuliuoti ir perdaryti

Žiūrėti: Rodyti tinklelio linijas arba formulės juostą, fiksuoti stulpelius arba eilutes ir sugrupuoti stulpelius arba eilutes.

Įdėti: įterpti langelius, stulpelius, eilutes, diagramas, vaizdai, nuorodos ir komentarai.

Formatas: formatuokite skaičius, tekstą, lygiavimą ir apvyniojimą bei taikykite sąlyginį formatavimą.

Duomenys: Rūšiuoti, filtruoti, apsaugotiir naudoti duomenų patvirtinimą.

Įrankiai: rašyba, automatinis užbaigimas, pranešimų taisyklės ir pasiekiamumas

Plėtiniai: gaukite, tvarkykite ir pasiekite priedus.

Pagalba: Paieška meniu, gaukite pagalbos, peržiūrėkite funkcijų sąrašą ir peržiūrėkite sparčiuosius klavišus.

Taip pat pamatysite komentuoti ir Dalintis „Google“ skaičiuoklės viršuje dešinėje esančius mygtukus, kuriuos galite naudoti, jei planuojate bendradarbiauti su kitais. Taip pat galite pasiekti savo „Google“ paskyrą naudodami savo Profilis piktogramą.

„Google“ skaičiuoklėse yra daug daugiau, nei matote čia. Tačiau šis pradedančiųjų vadovas turėtų padėti jums gerai pradėti „Google“ skaičiuoklių naudojimo pagrindus.

Jei taip pat pirmą kartą naudojate Dokumentus, peržiūrėkite mūsų vadovą kaip naudotis Google dokumentais taip pat.

Redaktorių rekomendacijos

• Kaip pridėti šriftų prie „Google“ skaidrių: žingsnis po žingsnio vadovas
• Kas yra Google Bard? Štai kaip naudoti šį „ChatGPT“ varžovą
• Kaip ištrinti puslapį „Google“ dokumentuose
• „Google“ ChatGPT konkurentas ką tik pradėjo paieškoje. Štai kaip tai išbandyti
• Kaip naudoti nešiojamąjį kompiuterį su antriniu monitoriumi