Kaip pašalinti „Excel“ iš bendro naudojimo režimo

Bendrinamas režimas programose „Excel 2007“, 2010 ir 2013 stebi kiekvieną darbaknygės pakeitimą ir leidžia vienu metu bendradarbiauti iki 256 tinklo vartotojams. Be bendrinamo režimo visi naudotojai, kurie pasiekia failą po pirmojo vartotojo, gali jį atidaryti tik skaitymo režimu. Tačiau darbaknygės bendrinimas labai apriboja pasiekiamas „Excel“ funkcijas, todėl išjunkite jį skirtuke „Peržiūra“, kad atkurtumėte funkcijas, kai failą naudojate tik jūs.

Norėdami perjungti bendrinamą režimą, spustelėkite "Bendrinti darbaknygę" ir pažymėkite arba panaikinkite žymėjimą laukelyje "Leisti pakeitimus..." skirtuke Redagavimas. Arba pašalinkite konkretų vartotoją iš bendrinamos darbaknygės pasirinkdami vartotoją skirtuke Redagavimas ir paspausdami „Pašalinti vartotoją“. Išjungimas Bendrinamas režimas iš karto padaro kelis darbaknygės pakeitimus, todėl prieš išjungdami patikrinkite efektus, kad įsitikintumėte, jog esate pasirengę išjungti dalijimasis.

Kai tik išjungiate bendrinimą, visi kiti vartotojai praranda galimybę išsaugoti pakeitimus, net jei jie vis dar aktyviai dirba su failu. Išjungus bendrinimą, taip pat ištrinama pakeitimų istorija, kuri saugo kiekvieną pakeitimą. Norėdami išsaugoti šią istoriją, spustelėkite „Stebėti pakeitimus“ skirtuke „Peržiūra“ ir pasirinkite „Paryškinti pakeitimus“. Nustatykite parinktį „Kada“ į „Visi“ ir pažymėkite „Pakeitimų sąrašas naujame lape“. Atidarykite naują istorijos lapą, pasirinkite visą pakeitimų sąrašą, nukopijuokite jį paspausdami „Ctrl-C“, pradėkite naują darbaknygę ir įklijuokite sąrašą paspausdami „Ctrl-V“. Arba išsaugokite antrą darbaknygės kopiją ir išjunkite bendrinimą tik vienoje versija. Šis metodas užtikrina, kad išsaugosite ir pakeitimų sąrašą, ir knygos kopiją, kurios turinys atitinka tuos pakeitimus.

Nepaisant bendro režimo pranašumų, įjungus šią funkciją jūs ir visi kiti vartotojai negali pasiekti kelių pagrindinių „Excel“ funkcijų. Pavyzdžiui, negalite sujungti ar skaidyti langelių, kurti lentelių, ištrinti darbalapių ar įterpti objektų, pvz., paveikslėlių. „Excel“ paryškina nepasiekiamas parinktis, kai veikia bendrinamo režimo, įskaitant beveik visą skirtuką „Įterpti“. Išjungę bendrinamą režimą atgausite prieigą prie visų šių funkcijų. Kaip išeitis, jei jums reikia šių funkcijų, bet turite kelis bendradarbius, jūs gali vis tiek redaguoti darbaknygę keliuose kompiuteriuose net ir be bendrinamo režimo – tik ne vienu metu.

Jei jums reikia ir bendrinamo režimo, ir bendrinamo režimo išjungtų funkcijų, bet nesijaudinkite dėl pakeitimų istorijos stebėjimo, prireikus įjunkite ir išjunkite bendrinimą. Dauguma funkcijų, išjungtų bendrinamu režimu, veikia gerai, kol jos yra faile prieš bendrinimą – tiesiog negalite jų pakeisti, kai jis įjungtas. Pavyzdžiui, norėdami pridėti vaizdą, išjunkite bendrinimą, įdėkite nuotrauką ir vėl įjunkite bendrinimą. Vienas pagrindinis apribojimas: negalite bendrinti darbaknygės su lentele. Norėdami pašalinti lentelę neprarasdami duomenų, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lentelę, pasirinkite „Lentelė“ ir spustelėkite „Konvertuoti į diapazoną“.