Kaip atrakinti „Excel“ darbaknygę

Rankos rašo žinutes nešiojamojo kompiuterio klaviatūroje ant balto stalo

Jei turite „Microsoft Excel“ darbaknygę, apsaugotą slaptažodžiu, paprastai turite įvesti slaptažodį, kad atrakintumėte „Excel“ darbaknygę.

Vaizdo kreditas: sisterspro/iStock/GettyImages

Jei turite „Microsoft Excel“ darbaknygę, apsaugotą slaptažodžiu, paprastai turite įvesti slaptažodį, kad atrakintumėte „Excel“ darbaknygę. Jei neturite slaptažodžio, galbūt galėsite rasti įrankį, kaip jį atrakinti internete, tačiau būkite atsargūs su tokiais įrankiais. Taip pat galite užrakinti arba atrakinti tam tikrus darbalapius ar langelius, kad jie nebūtų netyčia pakeisti.

„Excel“ darbaknygių užrakinimas ir atrakinimas

Galima užšifruoti ir užrakinti „Microsoft Excel“ failą, žinomą kaip darbaknygė, kad kiti žmonės negalėtų jo pasiekti be slaptažodžio. Jei turite tokį failą, būsite paraginti įveskite slaptažodį kai atidarote jį „Excel“. Jei slaptažodžio nežinote, susisiekite su jį davusiu asmeniu ir paprašykite slaptažodžio.

Dienos vaizdo įrašas

Norėdami užrakinti lapą programoje „Excel“, spustelėkite

Failas juostelės meniu skirtuką ir spustelėkite Informacija. Tada spustelėkite Apsaugokite darbo knygą ir Šifruoti naudojant slaptažodį.

Jei naudojate „Mac“ „Excel“ versiją, ji gali nesugebėti apdoroti ilgesnių slaptažodžių 15 simbolių, o „Windows“ programos versijos paprastai yra suderinamos su šiais ilgesniais slaptažodžiais. Jei ketinate naudoti skaičiuoklę „Mac“ ir „Windows“ kompiuteriuose, turėtumėte pasirinkti trumpą slaptažodį, kuris veiks abiejose operacinėse sistemose.

Atskirų langelių užrakinimas skaičiuoklėse

Užuot užrakinę visą „Excel“ darbaknygės failą, taip pat galite užrakinti darbalapį, atskirus lapus, pateiktus kaip skirtukai Excel faile, arba jo dalį. Tai leidžia išvengti atsitiktinio langelių redagavimo, kurį atlieka kiti jūsų skaičiuoklės naudotojai. Tai netrukdo žmonėms perskaityti skaičiuoklės turinio, jei jie gali gauti kopiją.

Norėdami užrakinti arba atrakinti atskirus skaičiuoklės langelius, pažymėkite juos ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš jų. Tada spustelėkite Formatuoti langelius pasirodžiusiame išskleidžiamajame meniu. Spustelėkite Apsauga skirtuką ir pažymėkite arba panaikinkite žymėjimą Užrakinta dėžė. Taip pat galite pažymėti arba panaikinti žymėjimą Paslėpta langelį, kad galėtumėte valdyti, ar langeliai bus rodomi, kai kas nors atidaro skaičiuoklę. Spustelėkite Gerai kai esate patenkinti pasirinktais nustatymais.

Visų lapų užrakinimas arba atrakinimas

Jei norite užrakinti visą lapą ir apriboti, kaip vartotojai gali jį redaguoti, spustelėkite Apžvalga juostelės meniu skirtuką. Tada spustelėkite Apsaugokite lapą. Pasirinkite parinktis, kurias norite matyti savo skaičiuoklės naudotojams, nepanaikindami lapo apsaugos. Jei norite, įveskite slaptažodį, kurį turės įvesti visi norintys panaikinti lapo apsaugą ir atlikti papildomus pakeitimus. Patvirtinimo laukelyje dar kartą įveskite slaptažodį ir spustelėkite Gerai.

Jei norite atrakinti lapą, spustelėkite Failas juostelės meniu skirtuką. Tada spustelėkite Informacija, spustelėkite Apsaugoti ir spustelėkite Atšaukti lapo apsaugą. Jei yra slaptažodis, būsite paraginti jį įvesti. Jei to nežinote, susisiekite su asmeniu, atsiuntusiu jums skaičiuoklę ir paprašykite jos.

Blogiausiu atveju su apsaugotu lapu paprastai galėsite nukopijuoti ir įklijuoti duomenis į naują Excel skaičiuoklę, kurią vėliau galėsite redaguoti, nors gali prireikti šiek tiek padirbėti, kad sukurtumėte formatavimo parinktis iš originalo skaičiuoklė.

Pašalinkite „Excel“ lapo apsaugą internete

Galbūt internete rasite įrankių, kurie teigia, kad jie gali atrakinti Excel internete, kai įkeliate slaptažodžiu apsaugotus lapus, bet naudokite atsargiai su tokiais įrankiais. Venkite mokėti iš anksto, jei įrankis neveikia, ir atminkite, kad visi, kurie naudoja svetainę naudodami įrankį, galės matyti, kas yra jūsų faile, įskaitant visus konfidencialius duomenis.