Bet ar šie skaitmeniniai duomenys turi galiojimo laiką? Kaip užtikrinti, kad mūsų brangiausi skaitmeniniai failai būtų išsaugoti ir pasiekiami, kai mums jų reikia? Kas atsitiks su jais, kai nebegalime patys jų pasiekti per ligą ar mirtį?
Rekomenduojami vaizdo įrašai
Fiziniame pasaulyje nėra skirtumo tarp saugojimo ir išsaugojimo. Jūsų palėpėje gali būti dėžė su senomis nuotraukomis ar popieriais, kurie priklausė jūsų proseneliui, ir, jei jie buvo laikomi geromis sąlygomis, juos bus galima skaityti ir šiandien. To negalima pasakyti apie skaitmeninius duomenis.
„Išsaugojimas iš tikrųjų yra ilgalaikė prieiga“, – aiškina dr. Micah Altman, tyrimų ir tyrimų direktorius MIT bibliotekų informacijos mokslo programos vadovas / mokslininkas: „Tai yra bendravimas su ateitimi tam tikru momentu“.
Netekties grėsmė
„Viena grėsmė yra ta, kad žiniasklaida žlugs. Sugenda standusis diskas, sugenda DVD arba disko negalima nuskaityti, – sako dr. Altmanas. – Kita grėsmė yra ta, kad galite matyti bitai, bet nebegalite pasakyti, ką jie reiškia, nes nėra programinės įrangos, kuri tai padarytų dokumentas. Galbūt turite „Microsoft Word“ failą, kurį parašėte prieš 15 metų, ir jis atrodo gerai, bet jį atidarius gali nepavykti suprasti, kas jame parašyta, nes šis formatas nebepalaikomas.
Vartotojams parduodama laikmena iš tikrųjų nėra skirta ilgalaikiam saugojimui.
Manome, kad skaitmeniniai failai išliks amžinai, nes jie neblogėja, tačiau laikmena, kurioje juos saugome, gali ir veikia.
„Įvairių laikmenų galiojimo laikas labai skiriasi“, – aiškina dr. Altmanas, – „įmanoma gauti archyvinį optinį įrenginį laikmeną ir parašykite ją profesionaliai, kad tikėtumėte, kad ji tarnaus 100 metų, jei ji bus tinkamai saugoma vieta. Tačiau įrašydami į kitus dalykus, pvz., į atsitiktinį standųjį diską, kompaktinį diską ar „flash drive“ ir priklijuodami juos lentynoje, galėsite grįžti po trejų metų ir pastebėsite reikšmingą duomenų pablogėjimą.
Tinkamai laikant daiktus galite drastiškai paveikti tikėtiną galiojimo laiką. Jei kompaktinį diską įdėsite į spintelės galą, kur jis yra palyginti vėsus ir sausas, jis tarnaus daug ilgiau nei palikus jį saulėje ar kur drėgnoje vietoje. Esant netinkamoms aplinkos sąlygoms, jis gali būti sugadintas per metus ar net mėnesį.
Ne visa saugykla yra vienoda
„Vienas iš iššūkių yra tas, kad dažniausiai vartotojams parduodama laikmena, pavyzdžiui, kietieji diskai Kompiuteriai iš tikrųjų nėra sukurti ilgalaikiam saugojimui“, – sako dr. Altman. „Tai tikrai ne taip suprojektuoti. Jie skirti eksploatuoti gal trejus, ketverius ar penkerius metus.
Kiekvienas, patyręs kietojo disko gedimą, tai puikiai žino. Taip pat yra daug kietojo disko kokybės skirtumų, o diskai gaminami partijomis. Kai kurie prekės ženklai ir partijos tarnauja ilgiau nei kiti.
1000 metų M diskas. Jūsų gyvenimas, iškaltas akmenyje.
Galima įsigyti archyvinės kokybės optinius diskus, kurie tarnaus 100 metų. „Sony“ ir „Panasonic“ dirbo prie archyvinio disko standarto. Taip pat yra tokių variantų kaip M diskas (Tūkstantmečio diskas), kuris, kaip teigiama, tarnaus iki 1000 metų, tačiau, kaip galima tikėtis, jie yra žymiai brangesni nei įprasti diskai. Ateityje jums taip pat reikės tinkamos aparatinės įrangos, kad galėtumėte juos perskaityti, ir nėra aišku, kaip po šimtmečio gali būti sunku įsisavinti DVD grotuvą.
Kiekvienas debesis turi sidabrinį pamušalą
„Atsarginės kopijos kūrimas atskirame diske, „flash drive“ arba atsarginėje juostoje – visa tai yra puiku, bet jums reikės tai daryti kas mėnesį ir Atnaujinkite jį, – siūlo dr. Altmanas, – dar geriau būtų naudoti debesies saugyklos atsarginių kopijų kūrimo sistemą ir automatiškai paimti daiktus bei įkelti juos į išorinę serveriai. Paprastai jie nėra neprisijungus naudojančiose saugyklose, jie yra internetinė saugykla, todėl jie atkartojami keliuose besisukančiuose diskuose, o gera saugyklos debesyje paslauga reguliariai tikrins jų kopijas.
Jei einate debesies keliu, debesijos paslaugų teikėjui perkeliate naštą išsiaiškinti, kaip išsaugoti duomenis. Pasirinkite gerą ir jie saugos kelias failų kopijas naudodami dažnai atnaujinamas technologijas. Taip pat galite nustatyti atsarginį tvarkaraštį ir pamiršti apie tai. Jūsų failai bus saugūs įsilaužimo ar gaisro atveju, kai jūsų namuose gali būti ištrinti vietoje saugomi duomenys.
Turėsite sumokėti prenumeratos mokestį, bet jei norite būti ramūs dėl savo duomenų, galite manyti, kad tai verta. Keletas paslaugų, kurias rekomenduoja daktaras Altmanas Backblaze ir „CrashPlan“., nes jie taiko geriausią praktiką ir aiškiai nurodo, ką daro.
Saugojimo debesyje gedimai
Deja, saugykla debesyje nėra patikimas išsaugojimo būdas, todėl jūs labai pasitikite pasirinktu teikėju.
„Jie gali bankrutuoti, – sako dr. Altmanas, – arba jie gali netyčia išsiųsti jūsų pasibaigusios kredito kortelės pranešimą netinkamu el. ir galiausiai atšaukti paskyrą arba kas nors gali pareikšti, kad turite autorių teisių saugomos medžiagos ir jie gali gauti įsakymas“.
Šią riziką galite sumažinti padvigubindami paslaugas ir naudodami du debesies saugyklos sprendimus, nes dviejų nepriklausomų įmonių problemų vienu metu tikimybė yra daug mažesnė.
Taip pat reikia apsvarstyti privatumo klausimą. Daugelis debesies saugyklos teikėjų taiko sunkiai suprantamas privatumo taisykles.
„Privatumas yra dar viena priežastis, dėl kurios galbūt norėsite tvarkyti dalykus vietoje“, – aiškina dr. Altman. „Jei tikrai nerimavote, galite pasirinkti užšifruoti daiktus prieš juos kur nors saugodami. Tai tikriausiai yra vienas geriausių būdų apsaugoti tuos duomenis nuo prieigos ir naudojimo, bet išsaugojimo požiūriu – jei pametate šifravimo raktą, tuomet praradote duomenis.
Daiktai, kuriuos norite įsitikinti, kad perdavėte, turi būti standartizuoto formato.
Kita debesies paskyrų problema yra prieiga. Jei pateksite į nelaimingą atsitikimą, susergate sunkia liga arba atsikratote šio mirtingojo ritinio, kaip jūsų šeima gaus prieigą prie jūsų debesies paskyrų? Po kiek laiko jūsų paskyra bus išvalyta? Teisiškai šeimos nariams gali būti sudėtinga tai spręsti šiuo ir taip labai sunkiu metu.
„Šiame skaitmeniniame pasaulyje, kuriame dabar gyvename, labai svarbu turėti tam tikrą planą, kas nutiks jūsų paskyroms, kai negalite jų pasiekti“, – pataria dr. Altmanas.
Galbūt norėsite pasidalyti slaptažodžių tvarkykle su kuo nors ir savo testamente numatyti skaitmeninius failus.
Formatai taip pat svarbūs
„Net jei įdėsite savo daiktus į Google ir Amazon, o slaptažodžio saugotojo kopiją atiduosite savo vaikams ar advokatui, kai kurie iš tų failų bus vėliau sunku perskaityti ir suprasti, – aiškina dr. Altmanas, – galbūt pagalvotumėte apie dalykus, kuriuos tikrai norite įsitikinti, kad praeisite, apie standartizavimą. kopijų. Daiktai, kuriuos galima peržiūrėti tiesiogiai žiniatinklio naršyklėje be papildinių, pvz., JPEG failas. Jie gali būti ne pačios geriausios kokybės vaizdo, bet tikriausiai juos bus lengva pateikti remiantis atvirais standartais.
Dar du jo rekomenduojami formatai yra TIF ir PDF-A. Tikrai išsamų rekomenduojamų duomenų saugojimo formato specifikacijų sąrašą galite rasti adresu Kongreso bibliotekos svetainė.
„Nykščio taisyklė būtų tai, ką rodote žiniatinklio naršyklėje neprisijungę prie interneto arba neįdiegę papildomo papildinio, kurį tikriausiai bus galima skaityti ilgą laiką“, – sako dr. Altmanas.
Galutinis žodis
Nėra galutinio atsakymo, kaip užtikrinti, kad jūsų skaitmeniniai failai išliktų amžinai, tačiau galite apsidrausti nuo savo statymų ir sugalvoti daugialypę strategiją, kad jūsų duomenims būtų suteikta didžiausia galimybė išlikti.
„Rekomenduočiau skirti šiek tiek laiko debesų saugojimo paslaugų tyrinėjimui. Pasirinkite du, kurie yra nepriklausomi. Turėkite slaptažodžių tvarkyklę arba paskyros valdytoją. Turėkite planą, kas tvarkys jūsų skaitmeninį turtą, jei jums kas nors nutiktų, nesvarbu, ar tai jūsų sūnus, dukra, ar jūsų advokatas, bet turėkite aiškų paveldėjimo planą“, – sakoma. Dr. Altman: „Kelius dalykus, kurie yra labai svarbūs ir kuriuos žinote, kad norite pasilikti, įdėkite juos į skaitmeninį formatą, pvz., TIF, GIF arba PDF-A, kad jie būtų patvaresni nei vidutiniai. failą. Padarykite kelias kopijas ir bendrinkite jas su žmonėmis, kuriais pasitikite.
