Geriausios saugyklos debesyje parinktys mažoms įmonėms

Jei turite ribotą vietą fiziniame standžiajame diske arba tiesiog norite, kad failų atsarginės kopijos būtų saugios kitur, saugykla debesyje yra didžiulė pagalba. Kalbant apie smulkųjį verslą, tokie duomenys ir failai yra dar vertingesni. Galų gale, pakankamai blogai, jei prarandate asmenines nuotraukas ar informaciją, tačiau praradę gyvybiškai svarbius duomenis jūsų versle gali kainuoti daug laiko ir pinigų, o taip pat galbūt ir jūsų reputacija.

Išnagrinėjome geriausias jūsų smulkiajam verslui skirtas debesies saugyklos paslaugas ir išsiaiškinome, kokios geriausios, atsižvelgiant į jūsų įmonės dydį, taip pat visus galimus reikalavimus, kurių gali kilti dėl to, kaip pasiekiami jūsų duomenys, pvz., visiškas šifravimas arba dviejų veiksnių šifravimas autentifikavimas. Taip pat peržiūrėjome kai kurias debesies paslaugas, kurios siūlo nemokamą saugyklą ribotą laiką arba iki tam tikros vietos. Tokiuose produktuose kaip „Apple“ paslauga „iCloud“, „OneDrive“ ir „Google“ diskas dažnai suteikiama nemokama saugykla debesyje, kad galėtumėte pradėti naudotis jų paslaugomis.

Mes taip pat sudarėme sąrašą geriausios debesų saugojimo paslaugos kurios nėra būdingos mažoms įmonėms, tačiau pastebėsite, kad yra daug sutapimų, nes dažnai įmonės siūlo paslaugas visiems.

Kodėl turėčiau naudoti debesies saugyklą, o ne fizinę?

Idealiame pasaulyje rekomenduojame turėti kelias svarbių failų atsargines kopijas. Fiziniai standieji diskai (pvz., per NAS įrenginį) yra naudingi, tačiau taip pat labai svarbu, kad saugykla būtų atokiau nuo fizinių patalpų duomenų centruose, kur debesies saugojimo paslaugos yra idealios. Kodėl klausi? Jei jūsų patalpose įvyksta vagystė, įvyks gaisras ar kita nelaiminga atsitikimas, vis tiek prarasite duomenis. Labai svarbu, kad jis būtų saugomas kitoje vietoje nei kitos atsarginės kopijos.

Debesų saugykla siūlo:

• Lengvai naudojamas atsarginės kopijos šaltinis, kurio nustatymas gali užtrukti kelias sekundes, skirtingai nei papildomų fizinių vienetų nustatymas.
• Prieiga 24 valandas per parą, 7 dienas per savaitę iš bet kurio įrenginio, todėl galite lengvai patikrinti savo darbo failus naudodami mobiliąsias programėles ir mobiliuosius įrenginius, taip pat per asmeninį ar „Mac“ kompiuterį.
• Prieiga prie grupės, todėl jums nereikės siųsti atskirų failų visiems savo kolegoms. Galite tiesiog visiems nustatyti atskiras paskyras ir bendradarbiauti su minimaliomis pastangomis bendrindami failus.

Štai keletas geriausių debesyje pagrįstų saugojimo sprendimų.

„DropBox“ verslas

Viena iš seniausių debesų saugojimo paslaugų, „Dropbox“ yra populiari paslauga milijonams vartotojų ir dėl geros priežasties. Jo verslo pusė yra tokia pat įgudusi ir paprasta naudoti. „DropBox Business“ prasideda nuo 30 dienų nemokamos bandomosios versijos, o vėliau padidinama iki 15 USD vienam vartotojui per mėnesį. Už tokią kainą jums suteikiama 5 TB šifruotos debesies saugyklos vietos. Įmonių saugojimo parinktys taip pat galimos, jei susisiekite su „Dropbox“, kad gautumėte daugiau informacijos apie pritaikomą sprendimą. Visais atvejais „Dropbox Business“ naudoja 256 bitų AES ir SSL/TLS šifravimą, todėl jūsų duomenys saugomi saugiai, atokiau nuo smalsių akių.

Čia nėra internetinio redagavimo įrankio, bet galite lengvai jį naudoti norėdami sinchronizuoti failus tarp vartotojų ir prireikus atsukti senas versijas. „DropBox“ siūlo iki 120 dienų failo atkūrimo, taigi, jei netyčia ištrinate failą, tai nėra nuolatinis perkėlimas. Ji siūlo vartotojui patogią sąsają, kurią asmeninės paslaugos naudotojai ras gerai, todėl galbūt nereikės daug techninės pagalbos.

Kitos funkcijos apima „Office 365“ integraciją, administratoriaus konsolę su audito žurnalu ir nuotolinio įrenginio valymo funkciją, jei įrenginys pamestų arba pavogtas. Dviejų veiksnių autentifikavimas taip pat yra galimybė, jei reikia papildomos apsaugos.

„DropBox Business“, teikianti visapusišką paslaugą, nėra pats pigiausias pasirinkimas, tačiau tai kažkas, kas daro viską, ko tik gali norėti. Tai, kad daugelis jūsų darbuotojų beveik neabejotinai naudojosi ja anksčiau, daro jį dar paprasčiau.

„Google Cloud for Work“ / „GSuite“.

Tikėtina, kad jūs ir jūsų darbuotojai jau plačiai naudojatės „Google“ paslaugomis – nesvarbu, ar tai būtų „G Suite“ pagrįsti el. pašto adresai, ar net „Adsense“ paskyros. Taigi, visiškai prasminga naudoti ir „Google Cloud for Work/Business“. Tai veikia taip pat lengvai, kaip „Google“ diskas asmeninėms paskyroms, o tai reiškia, kad jūsų darbuotojai tikriausiai jau žino, ką daryti.

Už 12 USD vienam vartotojui per mėnesį galite prisiregistruoti prie verslo paketo, kuriame siūlomas patobulintas biuro rinkinys su neribota saugojimo ir archyvavimo funkcijomis. Jei jums reikia mažiau nei penkių vartotojų, kiekvienas vartotojas gauna 1 TB saugyklos vietos, tačiau didesnėms mažoms įmonėms ta saugykla tampa neribota. Jei jūsų poreikiai dar mažesni, 6 USD vienam vartotojui per mėnesį paketas suteikia 30 GB saugyklos vietos ir tas pačias funkcijas.

Failus galima redaguoti tiesiogiai prisijungus, taip pat neprisijungus ir redaguoti failą prieš prisijungiant prie interneto ir sinchronizuoti su kitais savo komandos naudotojais. Platus programų palaikymas išmaniuosiuose telefonuose leidžia tai padaryti dar lengviau keliaujant. Bendradarbiavimas yra beveik neskausmingas naudojant daugybę „Google“ biuro įrankių rinkinio funkcijų, įskaitant „Google“ dokumentai, skaičiuoklės ir skaidrės – sutaupysite pinigų, nes galite naudoti juos vietoje tam skirto „Office“. paketus.

Be to, galite nustatyti savo verslo el. paštą naudodami „Gmail“, naudoti vaizdo ir balso konferencijų įrankius, taip pat turėti bendrinamus kalendorius ir komandos pranešimų paslaugas.

Įmonės lygio klientams 25 USD vienam vartotojui per mėnesį siūlo visas tas pačias funkcijas, įskaitant neribotas saugykla, taip pat yra įmonės lygio prieigos kontrolė su saugos rakto vykdymu ir duomenų praradimo prevencija metodus.

Microsoft OneDrive verslui

Viena didžiausių „Microsoft“ konkurento „Google“ disko – „Microsoft OneDrive for Business“ – privalumų yra jo kaina. Tik už 5 USD vienam vartotojui per mėnesį galite turėti 1 TB saugyklos debesyje kiekvienam vartotojui. Naudodami jį galite saugoti iki 15 GB dydžio failus ir lengvai bendrinti failus iš savo organizacijos ir su kitais vartotojais. Pakankamai lengva sinchronizuoti vietines failų ar aplankų kopijas, kad būtų galima peržiūrėti neprisijungus, ir, jei norite, galite redaguoti šiuos dokumentus naudodami naršyklę.

Vienintelė tikroji problema yra ta, kad nors „Microsoft OneDrive“ siūlo dviejų veiksnių autentifikavimą, ji vis tiek tikisi, kad naudosite tą patį slaptažodį kaip įprastą „Microsoft“ slaptažodį – tai, su kuriuo galbūt nesijaustumėte iš karto patenkinti, bet problema, kurią „Google“ jau turi.

Visa tai galima įsigyti naudojant „Microsoft“ siūlomą žemų kainų planą. Jei atnaujinsite į „Office365 Business Premium“, viskas bus dar geriau. Už 12,50 USD vienam vartotojui per mėnesį gausite tiek pat saugyklos debesyje, bet taip pat turite prieigą pagrindinės „Office“ programos, įskaitant „Outlook“, „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „OneNote“, „Access“ ir Leidėjas. Taip pat yra el. pašto priegloba, įtraukta į 50 GB pašto dėžutę ir, jei norite, pasirinktiniai el. pašto domenų adresai.

Kiekviena licencija apima penkis asmeninius arba Mac kompiuterius, penkis telefonus ir penkis planšetinius kompiuterius vienam vartotojui. Taip pat palaikomi vaizdo konferencijų susitikimai iki 250 žmonių.

Kalbant apie saugyklą debesyje – paketas gali būti ne pats didžiausias, tačiau dėl daugybės kitų funkcijų jis yra patrauklus „viskas viename“ pasiūlymas, kuris turėtų patikti daugumai vartotojų. Jei neribota saugykla debesyje yra gyvybiškai svarbi, visada galite pereiti prie plano, kuris kainuoja 10 USD vienam vartotojui per mėnesį už neribotą saugyklą, bet, kaip ir 5 USD sandoris, nesuteikia prieigos prie „Office“ programų.

Dėžutė verslui

Svarbus pavadinimas debesų saugyklų pasaulyje, „Box for Business“ tinka tiek mažoms įmonėms, tiek asmeniniam naudojimui.

Jei jūsų komanda yra ypač maža, startinis paketas, kainuojantis 5 USD vienam vartotojui per mėnesį, yra idealus. Jame yra 100 GB saugyklos su 2 GB failų įkėlimo limitu. Turi būti prisiregistruoti mažiausiai trys naudotojai, o ne daugiau kaip 10 naudotojų, kad būtų galima naujovinti į kitą planą. Už tokią kainą gausite mobiliąją prieigą, taip pat informaciją apie versijų istoriją, dviejų veiksnių autentifikavimą ir galimybę pasiekti failus iš darbalaukio.

Naujovinkite į verslo planą už 15 USD vienam vartotojui per mėnesį ir funkcijos taps dar geresnės. Yra neribota saugykla, taip pat neribotas vartotojų skaičius su 5 GB failų įkėlimo limitu. Taip pat yra pažangių naudotojų ir saugos ataskaitų teikimo, duomenų praradimo prevencijos, taip pat „Active Directory“ ir „Single Sign-On“ integracijos. Čia taip pat galima pasirinkti individualų prekės ženklą, jei norite, kur įmanoma, naudoti savo įmonės logotipą.

Abiem atvejais yra „Office 365“ integravimo parinktis, tačiau, kaip ir „Dropbox“, nėra galimas tiesioginis redagavimas internete, o jo įkėlimo limitas nėra toks didelis, kaip Microsoft OneDrive Verslo.

Vis dėlto „Box for Business“ yra pažangus paketas, skirtas mažoms įmonėms, siūlantis daugybę funkcijų, tačiau vis tiek yra pakankamai paprastas, kad dauguma vartotojų galėtų greitai prisitaikyti.

Naujas pretendentas į debesų saugyklos paslaugų sostą yra „Tresorit“. Paslauga nori tapti tiesiogine „Dropbox“ konkurente, nes ji yra daug saugesnė. Tai leidžia bendrinti atskirus didelius failus su slaptažodžiu apsaugotomis nuorodomis, taip pat visomis standartinėmis sinchronizavimo ir failų dalijimosi funkcijomis, kurių tikitės iš debesies paslaugos.

Šveicarijoje įsikūrusi „Tresorit“ siūlo visišką šifravimą be žinių, kuris turėtų patenkinti net labiausiai privatumą besirūpinantį vartotoją. Tai taip pat atitinka visus pagrindinius reglamentus, tokius kaip HIPAA ir GDPR. Sąsajoje yra apsauga nuo išpirkos reikalaujančių programų, o naudotojo ir įrenginio leidimus galite lengvai valdyti centralizuotai bet kuriuo metu.

Taip pat paprasta pasiekti failus iš bet kurio įrenginio, be to, kai jums patogu, galite redaguoti failus neprisijungę. Jei norite, netgi galite pridėti prekės ženklą prie „Tresorit“ sąsajos.

Smulkaus verslo paketas apima 14 dienų nemokamą bandomąją versiją su kaina, vėliau padidinama iki 20 USD vienam vartotojui per mėnesį iki devynių žmonių, o 10 ar daugiau treniruojasi po 12 USD vienam vartotojui per mėnesį. Tai brangesnė nei daugelis konkurentų, bet dėl ​​papildomos saugios paslaugos ji verta kainos.

Dėl savo kito verslui poreikius, įskaitant geriausi VPN mažoms įmonėms ir geriausi antivirusinės programinės įrangos sprendimai mažoms įmonėms, mes jus apėmėme.

Redaktorių rekomendacijos

• Geriausia apskaitos programinė įranga jūsų smulkiam verslui
• Geriausi staliniai kompiuteriai mažoms įmonėms
• Geriausi VPN mažoms įmonėms
• Norton vs. McAfee: kuri antivirusinė programinė įranga yra geriausia jūsų smulkiajam verslui?
• „Google One“ prenumeratos siūlo daugiau saugyklos debesyje už žemas kainas ir kitas privilegijas