Sutraukdami skyrių galite laikinai paslėpti poskyrius, kad geriau matytumėte eilutę virš arba po jais.
Vaizdo kreditas: Pinkypills/iStock/GettyImages
Darbas su dideliu duomenų kiekiu „Microsoft Excel“ gali jaustis stulbinantis. Sutraukdami skyrių galite laikinai paslėpti poskyrius, kad geriau matytumėte eilutę virš arba po jais. Norėdami pridėti sutraukiamų „Excel“ eilučių, tiesiog pasirinkite eilutes, kurias norite sutraukti, ir naudokite skirtuke Duomenys esančią funkciją Kontūro, kad sugrupuotumėte jas. Tada galite spustelėti pliuso ir minuso simbolius kairėje, kad sutrauktumėte ir išskleistumėte, arba viršuje esančius skaičius, kad sutrauktumėte ir išskleistumėte viską.
„Excel“ stulpelių sutraukimo funkcija
„Excel“ kartais gali atrodyti kaip ne kas kita, kaip skaičių langeliai, kurių eilučių ir stulpelių, atrodo, tęsiasi be galo. Jei dirbate su didele skaičiuokle, kurioje yra daug informacijos, visos tos eilutės ir stulpeliai gali būti kartu, todėl sunku suprasti, kas vyksta. Naudodamiesi programine įranga
grupavimo funkcija, galite sukurti sutraukiamas Excel eilutes, kurios leis lengviau matyti pagrindines dalis.Dienos vaizdo įrašas
Pagalvokite apie grupavimo funkciją kaip apie kontūrą. Kiekvienas skyrius turi pagrindinį tašką, o po jais – popunktus. Jei galite kažkaip paslėpti tuos požymius, galėsite peržiūrėti savo turinį, o poskyrius vis tiek turėsite, kai būsite pasirengę juos peržiūrėti. Tačiau norėdami „Excel“ sugrupuoti stulpelius su antraštėmis, nustatydami skaičiuoklę turėsite šiek tiek pagalvoti, kaip sugrupuosite dalykus.
Grupavimo privalumai
Vienas geriausių dalykų, susijusių su galimybe nustatyti Excel sutraukti stulpelius yra grupavimas, kurį atliekate iš anksto. Pavyzdžiui, jei turite biudžetą, galite naudoti grupavimo funkciją, kad sujungtumėte visus elementus, tada susumuokite. Galite turėti biudžetą kiekvienam skyriui ir norite sumuoti, kiek išleisite kiekvienam skyriui
Sugrupavę „Excel“ grupės stulpelius su antraštėmis, galėsite lengviau tvarkyti duomenis. Antraštės gali būti kiekvienos to biudžeto srities sumos, o sutraukiami stulpeliai yra kiekvienos srities eilutės elementai. Kai šios sritys bus sutrauktos, turėsite tik kiekvieno skyriaus bendras sumas, todėl bus lengviau palyginti kiekvienos srities biudžetus.
Grupuokite eilutes programoje „Excel“.
Kad galėtumėte naudoti „Excel“ stulpelių sutraukimo funkciją, pirmiausia turite sukurti grupes. Yra keletas būdų tai padaryti. Pirmasis yra naudoti kontūro funkciją, kuri veikia, jei jūsų duomenys turi tik vieno lygio informaciją. Pažymėkite langelius, kuriuos norite sugrupuoti, tada spustelėkite skirtuką Duomenys ir pasirinkite Kontūras, grupavimas ir automatinis kontūras.
Jei automatinis kontūras nėra parinktis arba norite tinkinti, kurias sritis galima sutraukti, galite rankiniu būdu sukurti sutraukiamas „Excel“ eilutes visame lape. Pažymėkite eilutes, kurias norite sugrupuoti, tada pasirinkite Kontūras, Grupė, Grupė ir Eilutės. Kairėje pamatysite juostą su minuso mygtuku. Pakartokite šį procesą su kitomis eilutėmis, kurias norite sugrupuoti.
Sutraukti sugrupuotus elementus
Kai viską nustatysite, įskaitant „Excel“ grupės stulpelius su antrašte ir kiekvienos sugrupuotos srities kairėje esančias juostas, būsite pasirengę sutraukti. Norėdami sutraukti elementus, spustelėkite minuso mygtuką kiekvienos grupės kairėje. Grupė iš karto subyrės, bet visa informacija liks, tiesiog laikinai pasislėpdama nuo akių.
Norėdami išplėsti ką tik sutrauktą grupę, spustelėkite pliuso ženklą grupės kairėje. Viskas bus rodoma taip, kaip buvo prieš juos sugrupuojant. Jei reikia, galite perjungti iš išplėtimo į sutraukimą. Kai turite kelias grupes, galite jas išplėsti arba sutraukti iš karto spustelėdami skaičius 1, kad sutrauktumėte, arba 2, kad išskleistumėte.
