Pavadinkite ir sukurkite naują duomenų bazę naudodami komandą „Naujas“, esančią skirtuke „Failas“. Pasirinkite skirtuką „Pagrindinis“ ir atidaroma nauja lentelė. Perjunkite į „Dizaino rodinį“.
1 eilutės stulpelyje „Lauko pavadinimas“ įveskite „Pagrindinio rakto“ pavadinimą. „ID“ yra numatytasis su „AutoNumber“ stulpelyje „Duomenų tipas“. Jis gali būti išsaugotas arba pakeistas į kitą unikalų įrašo identifikatorių, pvz., darbuotojo ID numerį arba socialinio draudimo numerį. „Duomenų tipas“ gali būti paliktas kaip „AutoNumber“ arba pakeistas į rankinį įrašą, jei ypatybė „Indeksuota“ nustatyta į „Taip (nėra dublikatų).“
Sukurkite laukus visai informacijai, kurios reikalaujama iš naujų darbuotojų. Tai apima: 1. Vardai ir pavardės, inicialai arba viduriniai vardai, jei pageidaujama 2. Namų adresai ir pašto adresai 3. Darbo, namų ir mobiliojo telefono numeriai 4. Išskaitymų iš federalinio ir valstijos pajamų mokesčio skaičius 5. Socialinio draudimo numeris 6. Vairuotojo pažymėjimas arba kitas valstybinis identifikavimo numeris 7. Žymės langelis, užtikrinantis, kad „įdarbinimo įrodymo“ tinkamumas buvo patikrintas 8. Teksto laukelis patvirtintiems dokumentams įrašyti 9. Oficiali darbo pradžios data 10 d. Oficiali darbo sutarties pasibaigimo data (užpildoma darbuotojui išėjus) 11. Darbo užmokesčio norma 12. Pareigybės pavadinimas ir kita darbdavio pageidaujama informacija, jei pageidaujama, CV ir prašymai gali būti suskaitmeninami ir pridedami prie įrašo
Priskirkite duomenų tipą kiekvienam laukui, nustatydami reikiamas numerių formatavimo ypatybes, nurodykite leistinų simbolių skaičių lauke ir nustatykite, ar duomenys turi būti indeksuojami. Kuriant duomenų bazę, taip pat protinga pridėti lauko aprašymą, apibrėžiantį jos paskirtį, veiksmą, leidžiantį vėliau perkelti atmintį, kai duomenų bazę reikia modifikuoti ar peržiūrėti.
Pasirinkite skirtuką „Sukurti“ ir spustelėkite mygtuką „Forma“ grupėje „Forma“. Pridėkite visus arba kai kuriuos laukus prie formos ir išsaugokite. Formatuokite lauko ypatybes, kad jos atitiktų lentelės ypatybes. Išsaugokite jį dar kartą prieš grįždami į „Formos rodinį“, esantį skirtuko „Pagrindinis“ mygtuke „Peržiūrėti“. Duomenims įvesti naudokite formą.
Pasirinkite skirtuką „Sukurti“ ir spustelėkite mygtuką „Pranešti“ grupėje „Pranešti“. Pridėkite visus arba kai kuriuos laukus ir perjunkite į „Išdėstymo“ rodinį. Keisti stulpelių plotį ir formatuoti laukus bei etiketes. Pakeiskite šriftus, spalvas arba išskleidžiamajame laukelyje „Dizainas“ pasirinkite iš anksto suformatuotą dizainą. Išsaugokite ataskaitą. Ataskaitos šablonas leis spausdinti darbo užmokesčio ataskaitas.
Užšifruokite duomenų bazę saugumo sumetimais. Uždarykite duomenų bazę, iš naujo atidarykite išskirtiniu režimu naudodami rodyklę žemyn, esančią lango „Atidaryti failą“ mygtuko „Atidaryti“ ir pasirinkdami „Open Exclusive“. Spustelėkite skirtuką „Failas“, pasirinkite komandą „Informacija“, tada „Informacijoje“ spustelėkite „Šifruoti naudojant slaptažodį“. skydelis. Kai pasirodys dialogo langas „Nustatyti duomenų bazės slaptažodį“, nustatykite slaptažodį ir įveskite jį antrą kartą, kad patikrintumėte. Spustelėkite Gerai. Kitą kartą atidarius duomenų bazę, reikės įvesti slaptažodį. Įveskite slaptažodį laukelyje Slaptažodis, dar kartą įveskite jį langelyje Patvirtinti, tada spustelėkite Gerai.
Patarimas
Stiprius slaptažodžius sudaro ne mažiau kaip aštuoni simboliai ir skaičiai, didžiosios ir mažosios raidės, ir specialus simbolis, pvz., „! arba „&“. Naudokite „Antraštės“ ypatybes, kad laukams būtų suteikta aiški kalba vardai. Lauko pavadinimo „FirstName“ pakeitimas į „First Name“ ataskaitose atrodo profesionaliau. Yra internetinių ir paruoštų darbo užmokesčio apskaitos programinės įrangos paketų, kurie tvarko laiko kortelės ir darbo užmokesčio skaičiavimus. Norint tai padaryti naudojant „Access“, reikia ypač sudėtingų programavimo įgūdžių ir supratimo, ne tik kaip santraukos straipsnio turinį.
