Kaip įtraukti atsakomybės atsisakymą į visus savo el. laiškus naudojant „Microsoft Office Outlook“.

Mergina naudojanti šiuolaikines technologijas

Vaizdo kreditas: VladTeodor / iStock / Getty Images

„Microsoft Outlook“ apima įvairias parinktis, skirtas tinkinti el. pašto pranešimų išvaizdą ir našumą. Šios parinktys gali skirtis nuo būdo, kuriuo gaunami pranešimai skirstomi į aplankus, iki papildomos informacijos, pridedamos prie siunčiamų el. pašto pranešimų. Numatytosios teksto eilutės įtraukimas į pranešimus programoje „Outlook“ vadinamas parašu, tačiau tekstą galima modifikuoti, kad būtų rodomas privatumo atsisakymas. Galite sukonfigūruoti šį atsisakymą tik tam tikriems siunčiamiems pranešimams ir, jei reikia, galite jį redaguoti.

1 žingsnis

Paleiskite „Microsoft Outlook“.

Dienos vaizdo įrašas

2 žingsnis

Spustelėkite skirtuką „Pagrindinis“ lango viršuje.

3 veiksmas

Lango viršuje esančioje skiltyje „Naujas“ spustelėkite „Naujas el. paštas“.

4 veiksmas

Lango viršuje esančioje skiltyje „Įtraukti“ spustelėkite „Parašas“, tada spustelėkite „Parašai“.

5 veiksmas

Spustelėkite „Naujas“.

6 veiksmas

Įveskite atsakomybės atsisakymo pavadinimą, tada spustelėkite „Gerai“.

7 veiksmas

Lango apačioje esančiame teksto laukelyje įveskite informaciją, kurią norite įtraukti į atsakomybės atsisakymą.

8 veiksmas

Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu šalia „Nauji pranešimai“ ir spustelėkite ką tik sukurtą atsakomybės atsisakymą.

9 veiksmas

Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu šalia „Atsakymai / persiuntimai“ ir spustelėkite ką tik sukurtą atsakomybės atsisakymą.

10 veiksmas

Spustelėkite „Gerai“, kad uždarytumėte langą, tada uždarykite pranešimo langą. Jūsų atsakomybės atsisakymas bus rodomas, kai kitą kartą spustelėsite „Naujas el. paštas“.

Patarimas

Jei reikia pakoreguoti konkretaus pranešimo atsisakymą, galite tai padaryti vesdami tą pranešimą. Atsakomybės apribojimas įtraukiamas kaip redaguojamas tekstas, kai kuriate naują pranešimą.