Padidinkite skaičiavimų tikslumą naudodami „Access“.
„Microsoft Access“ ne tik saugo ir rodo informaciją, bet ir atlieka lygtis. Užklausos leidžia valdyti duomenis, kurie saugomi jūsų lentelėse. Jei turite du laukus, kuriuose yra skaičiais pagrįstų duomenų tipų, pvz., skaičiai ir valiutos, galite apskaičiuoti tuos laukus užklausoje, formoje arba ataskaitoje. Skaičiavimai, atlikti naudojant „Access“, yra efektyvesni nei neautomatiniai skaičiavimai ir turi mažiau klaidų. Tas pats pagrindinis užklausos išraiškos skaičiavimo principas galioja ir formoms bei ataskaitoms.
1 žingsnis
Atidarykite prieigos užklausą dizaino rodinyje, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami pavadinimą naršymo srityje ir pasirinkę „Dizaino rodinys“. Jei dar neturite užklausos, pasirinkite lentelę ir spustelėkite juostelės skirtuką „Sukurti“, esantį viršuje. puslapį. Pasirinkite mygtuką „Užklausa“, kad sugeneruotumėte užklausą iš lentelės.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Slinkite į dešinę lauko sąrašų tinklelio pusę, kol rasite tuščią stulpelį. Naujame lauke įveskite apskaičiuoto lauko pavadinimą, pvz., „Bendra suma“, ir po lauko pavadinimo įdėkite dvitaškį. Naudodami tinkintą lauko pavadinimą užklausoje išvengsite dviprasmiškų pavadinimų, pvz., „Field1“.
3 veiksmas
Įveskite skaičiavimo išraišką naudodami lentelių pavadinimus, laukų pavadinimus ir operatorių. Pavyzdžiui, jūsų užpildytoje išraiškoje gali būti nurodyta „Bendra suma:[Užsakymai].[Užsakymo kaina][Atsargos].[InventoryQuantity]“, kuri apskaičiuoja užsakymo kainą iš lentelės Užsakymai pagal atsargų kiekį lentelėje Inventory. Jei su užklausa susieta tik viena lentelė, galite tiesiog įvesti „Bendra suma:[Užsakymo kaina][Užsakymo kiekis]".
4 veiksmas
Perjunkite į duomenų lapo rodinį spustelėdami mygtuką „Peržiūrėti“, esantį juostelėje puslapio viršuje. Peržiūrėkite apskaičiuotą lauką, kad įsitikintumėte, jog buvo apskaičiuoti teisingi skaičiai. Išsaugokite užklausą spustelėdami piktogramą „Išsaugoti“ ekrano viršuje.
Patarimas
Išraiškos yra formulės, kurias Access naudoja skaičiavimams atlikti. Labai svarbu teisingai įvesti išraišką, nes duomenų bazės programinė įranga negali interpretuoti panašių, bet netikslių lentelių ar laukų pavadinimų.
Apskaičiuokite laukus formose ir ataskaitose, naudodami dizaino rodinį, įtraukdami išraišką į valdiklį „Teksto laukelis“.
