Kaip parašyti laišką „Microsoft Word“.

„Microsoft Word“ yra viena iš labiausiai paplitusių teksto apdorojimo parinkčių. Dokumentai .doc arba .docx formatu yra norma mokykloje ir versle. Dėl to Word yra pageidaujamas laiškų rašymo būdas, nes elektroninė laiško versija yra gerai priimama ir lengvai atidaroma naudojant Word. Laiškas rašomas „Word“ rankiniu būdu arba naudojant šabloną. Pasirinkimas galiausiai priklauso nuo norimo dizaino ir formato sudėtingumo. Galite parašyti paprastą laišką be jokio formatavimo arba pasirinkti pridėti įmonės firminį blanką ir kontaktinę ar profesinę informaciją.

Prieš pradėdami rašyti laišką, apsvarstykite savo laiško tikslus. Profesionalus laiškas turėtų būti gerai parengtas su firminiu blanku ir jūsų asmenine kontaktine informacija. Asmeniniame laiške reikia mažiau dėmesio skirti dizaino detalėms, o daugiau dėmesio skiriama turiniui. Asmeniniame laiške dizainas yra neprivalomas, tačiau jis puikiai tinka laiškams, kurie veikia kaip kvietimai į vakarėlį ar kitą renginį. Pasirinkę dizainą, peržiūrėkite laiško turinį, kad įsitikintumėte, jog jūsų pranešimas yra aiškus. Laiške prisistatykite ir paaiškinkite savo poziciją, nuomonę ar tikslus. Pridėkite trumpą, bet veiksmingą baigiamąjį argumentą. Įveskite raidę „Word“ ir bent kartą peržiūrėkite ją, kad galėtumėte veiksmingai išreikšti savo nuomonę. Laiškai paprastai yra vieno ar dviejų puslapių, tačiau jie gali būti ilgesni, jei yra ilgo formato tikslas. Kitu atveju geriausias pasirinkimas yra vieno puslapio raidė.

Esamo šablono naudojimas yra puikus pasirinkimas rašant laiškus „Microsoft Word“. „Word“ programoje pateikia nemokamus laiškų šablonus. Motyvaciniai laiškai ir firminių blankų šablonai taip pat plačiai prieinami internete. Paprasta nemokamų šablonų paieška internete duoda daug rezultatų. Galimos mokamos parinktys, kurios gali būti teikiamos su dizainerio pagalba. Išsaugote šablono kopiją ir į esamą dizainą įterpiate savo tekstą, logotipą ir kitą svarbią informaciją. Motyvacinio laiško antraštėje gali būti logotipas arba maža jūsų nuotrauka ir jūsų kontaktinė informacija.

Sukūrę ir parašę raidę programoje Word, išsaugokite failą kompiuterio standžiajame diske. Vienas malonus „Microsoft Word“ dalykas yra tai, kad laišką galite siųsti el. paštu kaip priedą. Tikėtina, kad gavėjas turi „Word“ savo kompiuteryje ir gali be problemų atidaryti dokumentą. Net naudojant kitą teksto apdorojimo programą lengva konvertuoti Word dokumentus arba skaityti tik peržiūros dokumentą. Jei norite apsaugoti laišką nuo redagavimo, pasirinkite „Išsaugoti kaip“ ir pasirinkite "PDF“ formato parinktyse. PDF failą lengva atidaryti ir skaityti, o skaitytojas negali redaguoti dokumento. Taip pat galite atspausdinti laišką tiesiai iš „Word“ ir bendrinti jį fiziniu formatu.