Vaizdo kreditas: Creatas Images/Creatas/Getty Images
Vienas iš Microsoft Outlook pranašumų yra tai, kad galite sukurti kelis kalendorius. Galite sukurti kalendorių, kuriame būtų rodomi suplanuoti susitikimai dirbti, kitą – asmeniniams priminimams arba galbūt kalendorių, kad galėtumėte sekti pamokas. Jei jūsų įmonė naudoja Microsoft Exchange Server, netgi galite sukurti grupės tvarkaraštį, leidžiantį peržiūrėti pasirinktos žmonių grupės tvarkaraščius. Sudarius tvarkaraštį bus lengviau planuoti susitikimus ir susitikimus ar net žinoti, ar konferencijų salė yra naudojama.
1 žingsnis
Atidarykite „Outlook“ ir eikite į „Kalendoriaus“ puslapį.
Dienos vaizdo įrašas
2 žingsnis
Eikite į meniu „Veiksmai“ ir pasirinkite „Peržiūrėti grupės tvarkaraščius“. Ši parinktis nebus galima, jei jūsų „Outlook“ paskyra nėra „Microsoft Exchange Server“.
3 veiksmas
Įrankių juostoje spustelėkite mygtuką „Naujas“. Atsidarys langas „Naujas grupės tvarkaraštis“. Įveskite tvarkaraščio pavadinimą. Spustelėkite „Gerai“.
4 veiksmas
Spustelėkite mygtuką „Pridėti kitų“. Pasirinkite „Pridėti iš adresų knygos“, kad įtrauktumėte naudotojus, išvardytus asmeniniuose kontaktuose, arba spustelėkite „Pridėti viešąjį aplanką“, kad pasirinktumėte visus kontaktus viešajame aplanke.
5 veiksmas
Spustelėkite kontaktų vardus arba aplanko pavadinimą, kurį norite įtraukti į tvarkaraštį. Spustelėkite „Gerai“, tada spustelėkite „Išsaugoti ir uždaryti“.
Patarimas
Norėdami peržiūrėti tvarkaraštį jį sukūrę, eikite į meniu „Veiksmai“ ir spustelėkite „Peržiūrėti grupės tvarkaraščius“. Spustelėkite norimo peržiūrėti tvarkaraščio pavadinimą, tada spustelėkite „Atidaryti“.
